Ответы на вопросы

Добрый день, Ирина Витальевна! Большое спасибо Вам за помощь!!! Подскажите, пожалуйста! Если у директора бюджетной организации раньше был ежегодный отпуск только 28 календарных дней, а с 01 февраля 2012 года с ней заключили ДС к трудовому договору, где прописано, что у нее еще дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, продолжительностью 3 кал. дня. Летом 2012 года она отгуляла доп. отпуск 3 дня. Этим летом 2013 года она подала заявление на ежегодный 28 д. и дополнительный отпуск 3 дня и ей не подписали доп. отпуск, ссылаясь на то, что она еще его не заработала. Как быть в такой ситуации? Большое спасибо!

Если отпуск предоставляется по графику – его время совершенно определенное. Если по заявлению – работодатель вправе как удовлетворить просьбу работника, так и отказать. Что делать? Искать взаимоприемлемые решения.

Здравствуйте, Ирина Витальевна! ГД уходит в отпуск всего на 7 дн, назначает зам. директора исполнять обязанности. Возможно ли в приказе не указывать доплату, т.к. работник сам отказывается(доплата копеечная)? Возможно ли в приказе прописать те док-ты, которые может подписывать ио или лучше сделать доверенность(не всё будет позволено)? И обязательно ли делать ДС к ТД на выполнение обязанностей. Возможно ли в случаях отсутствия ГД(отпуск, ком-ка и т.д) ограничиться только доверенностью на право подписи отдельных документов?

Лена, а Вы ст. 60.2 и 151 почитайте – ответ о доплате там. Императивный.

Документы прописать в приказе можно – это объем работы, см. ст. 60.2. Дублировать приказ доверенностью не имеет смысла. ДС делать не обязательно, но предварительное информированное письменное согласие работника получить необходимо – ст. 60.2 и 151. Одной доверенностью ограничиться нельзя, т.к. для зама это дополнительная работа.

Короче говоря, внимательно почитайте Кодекс и Вы найдете там ответы на все заданные здесь вопросы.

Добрый день, Ирина Витальевна. Работница собирается усыновить ребенка, пока ей оформили временное опекунство на 2 мес.(пока собирают док-ты), она написала з-е на предоставление отпуска по уходу за ребенком, в ФСС сказали, что пока не будет Решения суда об усыновлении, они пособие не будут платить. Вот у меня и возникли сомнения по поводу приказа: 1.оформлять ей отпуск по уходу, но на какой срок? на 2 мес, а после Решения суда до 3-х лет? или 2. отпуск без сохранения зп, а после усыновления -по уходу. Я склоняюсь больше ко второму варианту.

Н-да, действительно, вопрос интересный.

Согласно ч. 2 ст. 256 отпуск по уходу за ребенком может быть использован не только матерью, но также и другим родственником ИЛИ ОПЕКУНОМ ребенка, фактически осуществляющим уход за ребенком.

Таким образом, если опекунство уже оформлено, то Фонд не имеет оснований для отказа в выплате пособия, а работодатель – в предоставлении отпуска.

На сегодняшний день основанием для предоставления отпуска и назначения пособия является опекунство. Опекунство установлено на 2 месяца. Следовательно, именно на этот срок и могут быть оформлены отпуск и пособие.

Таким образом, сначала следует оформить отпуск по уходу и назначить пособие на 2 месяца, а после вступления решения суда об усыновлении ребенка – уже на полный срок.

Более того, Порядок и условия назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (п. 28) предусматривает выплату опекунам единовременного пособия при рождении ребенка, для чего необходимо предоставить, помимо заявления и свидетельство о рождении ребенка, выписку из решения об установлении над ребенком опеки.

Согласно п. 39 того же Порядка ПРАВО НА ЕЖЕМЕСЯЧНОЕ ПОСОБИЕ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ ИМЕЮТ […] ОПЕКУНЫ, фактически осуществляющие уход за ребенком, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Так что остается только предложить сотрудникам Фонда перечитать и освежить в памяти свой основополагающий порядок...

Добрый вечер, уважаемая Ирина Витальевна! Очень мучает вопрос по подсчету дней отпуска в табеле учета рабочего времени. Какое кол-во дней отпуска положено указывать в табеле в графе "Неявки по причинам", полностью с выходными днями (предположим 14 к.д) или кол-во дней с исключением выходных (тогда это 10 к.д.?) У нескольких бухгалтеров разные мнения по этому поводу. Спасибо.

Здравствуйте, Марина.

По всей видимости, мнение об отражении в неявках только рабочих дней, приходящихся на период отпуска, следует из соображения, что НЕявочными можно считать только потенциально Явочные дни. Однако в этом случае возникает много вопросов:

во-первых, практика должна быть единой, следовательно, так нужно действовать и в случае командировок, исполнения гособязанностей (н-р, военные сборы), больничных, и в случае не только ежегодных, но других отпусков – в частности, отпусков по Бир и по уходу за ребенком;

во-вторых, в этом случае количество соответствующих кодов («ОТ», «Р», «ОЖ», «У», «ДО», «ОЗ», «К» «Б», «Т» и др.) в первом и втором разделах табеля не будет совпадать;

в-третьих, при суммированном учете рабочего времени на период планового отсутствия работника график для него не составляется, поэтому определить количество выходных дней, приходящихся на этот период, практически невозможно.

Возникают и другие вопросы.

Поэтому, я считаю, в неявках нужно отражать все КАЛЕНДАРНЫЕ ДНИ отсутствия работника. Рассуждаю я следующим образом:

– согласно Трудовому кодексу, отпуск исчисляется в календарных днях;

– в приказе отпуск отражается тоже в календарных днях;

– табель учета рабочего времени – это документ, в котором отражается реальная ситуация по явкам и неявкам работника;

– отпуск – это неявка, которая подтверждена приказом

– табель заполняется на основании приказа.

Таким образом, если работник отправляется в отпуск на 14 календарных дней, то и табелировать мы должны соответствующим кодом 14 календарных дней, и все эти 14 к.д. следует показывать в неявках во втором разделе табеля.

Юлия Журавлева

Добрый день, Ирина Витальевна. В нашей организации работает невизовый иностранец ВКС, в трудовом договоре прописан разъездной характер работы. Он собирается выехать за пределы РФ по своим делам более, чем на 30 дней. Как лучше поступить в такой ситуации? Оформить ему командировку, отпуск, или с разъездным характером это не обязательно. Он может работать за пределами РФ сколько нужно?
Заранее спасибо!

Я так рассуждаю, Светлана: раз он едет, как Вы пишете, «по своим делам», то нужно ему отпуск оформлять.