Ответы на вопросы

Добрый день, уважаемая Ирина Витальевна! Спасибо Вам огромное за разъяснение на вопрос от 20.09.2013 о ДС к ТД. Единственное, что мне не понятно, от какой даты я должна сделать ДС о новой редакции ТД, если руководитель отменил с 01.06.2013 г. все прежние ДС к ТД. Если я сделаю изменения тоже 01.06, то возникнет вопрос, а какое ДС к ТД было раньше? У меня только единственное предположение, оформить новые ДС о новой редакции ТД от 02.06.2013, а действие прописать с 01.06.2013. Правильно ли это будет?. Спасибо.

Нет, Оксана, Ваше предложение сделать новый ДС задним числом, т.е. подделать, сфальсифицировать дату (не обижайтесь! Я просто называю вещи своими именами, чтобы пояснить Вам суть Вашей идеи) не может быть верным. Дата должна быть подлинной.Т.е. сентябрьской или, возможно, будет уже октябрьской. Но вот в ДС можно прописать что «пришли к соглашению читать ТД в следующей редакции С ТАКОГО-ТО ЧИСЛА», т.е. с 01.06.2013, с которого были отменены прежние. Таким образом ДС будет придана обратная сила действия во времени.

Вопрос о перспективах возможной отмены трудовых книжек

Юлия Александровна, 17.09.2013 я отвечала на Ваш вопрос:

«Была на семинаре В. Митрофановой, сообщили, что трудовые книжки отменят к концу года, есть ли у Вас свежая информация на эту тему – отменят ли, где будут хранить?»

Дополнительно к моему ответу могу сказать, что, по полученной мной информации, Пенсионный фонд готовит некие предложения, однако они еще в стадии разработки, еще даже не внесены в Правительство, и никто, даже сами разработчики, не могут знать, когда что-то произойдет, произойдет ли вообще, и если произойдет – то что именно в результате (т.е. отмена обязательности трудовых книжек, либо отмена обязательности их предоставления при оформлении пенсии, либо изменения в порядке их ведения). Поэтому говорить на эту тему совершенно преждевременно.

И, поверьте, когда – и если – что-то определенное по трудовым книжкам появится в проектах, я непременно сообщу об этом!

Здравствуйте, Ирина Витальевна!
Подскажите, пожалуйста, является ли нарушением прием на работу по внутреннему совместительству на 0,25 ставки работника, работающего в гос.учреждении по основной работе инженером на 1 ставку? Режим работы учреждения с 9 до 18, выходные - суббота, воскресенье.
Спасибо.

Нет, Илона, я не вижу в этом никаких нарушений. Даже и не поняла, что именно Вас смущает.

Ирина Витальевна, здравствуйте! Подскажите, пожалуйста , как быть? Я пришла на новую работу и при проведении ревизии трудовых книжек обнаружила , что у одного работника книжка старого образца выдана уже после введения новых. Следовательно, книжка является недействительной. Работник , по его словам, не может предоставить справки с предыдущих мест работы, т.к. до нашей организации работал в другом городе. Можно ли выписать ему дубликат , взяв с него заявление о выдаче дубликата в связи с тем, что книжка пришла в негодность? Ведь в этом случае справки не нужны? (Или я ошибаюсь?). Очень хочется помочь работнику не терять стаж. Спасибо!

Алла, здесь есть один тонкий момент: книжки нового образца нужно было начинать выдавать с 1 января 2004 года, но бланки к этому моменту еще не были отпечатаны. Первые бланки появились (точно сейчас уже не вспомню) примерно в феврале-марте 2004, причем сначала в очень небольшом количестве, и только ко 2-му полугодию 2004 года страна была более-менее обеспечена необходимым количеством бланков. Поэтому если книжка старого образца была оформлена в первом полугодии 2004 года, то ничего страшного: и ПФ РФ, и ФСС в курсе этой проблемы.

Если же бланк старого образца был выдан в последующие годы – то, конечно, Вы правы: нужно что-то делать. По сути дела, эта трудовая книжка таковой не является, следовательно, нужно оформить работнику либо дубликат, либо новую трудовую книжку.

Начать, в любом случае, Вам следует с составления акта обнаружения в ходе проверки документов при принятии дел трудовой книжки старого образца, выданной 00.00.0000.

Далее нужно попытаться решить вопрос о том, как восстановить работнику стаж. То, что он работал в другом городе – не страшно, т.к. можно направить запрос о пересылке заверенных копий приказов о приеме на работу и увольнении с работы по почте, факсу, электронной почте. Нужно только выяснить контакты того работодателя. После 06.10.2006 все стало намного проще, т.к. в трудовых договорах теперь в обязательном порядке указывается ИНН работодателя, по которому на сайте налоговой инспекции можно найти нужную информацию. Если в ТД работника отсутствует ИНН, можно направить запрос в налоговую того города, потом, если организация еще существует (пусть даже реорганизованная), направить ей запрос о приказах. Если удастся получить копии, то можно будет сделать полноценный дубликат. Можно также направить запрос в ПФ о предоставлении выписки из сведений персонифицированного учета.

Если не удастся получить подтверждения стажа – пусть работник пишет заявление об оформлении ему новой трудовой книжки в связи с недействительностью имеющейся у него.

Да, и еще есть один вариант: он может обратиться с заявлением в суд о признании стажа, внесенного в эту его трудовую книжку. Учитывая, что каждая запись в ней начинается наименованием организации и заканчивается подписью ответственного лица, заверенной печатью – каждая такая запись является сама по себе справкой. Достаточно приложить выписку из ПФР, и суд вынесет решение в пользу работника. Это простое дело, которое обычно требует максимум двух визитов к судье. И тогда можно будет оформить дубликат на основании его трудовой книжки и решения суда.

Добрый день, Ирина Витальевна!
У нас небольшая компания со штатным расписанием 30 человек. Согласно ЛНА- суммированный учет рабочего времени. График работы стандартный 5/2. Достаточно ли каждый месяц оформление табеля учета рабочего времени? Или график сменности обязательно тоже нужен? Огромное спасибо за ответ

Карина, во-первых, я не вижу в Вашем вопросе смен. Если люди работают от открытия до закрытия организации, то речь может идти о графике РАБОТЫ.

Второе: Вы не пояснили причину, по которой введен суммированный учет. Я должна догадаться? Попробую: видимо, скользящие выходные? Тогда, разумеется, нужен график – а как иначе-то рабочее время распланировать? График и табель – это разные вещи: график – план, табель – факт.

В общем, коллеги, прошу вас так формулировать вопросы, чтобы я могла дать на них полноценный ответ, а не гадать – что вы там имели в виду?