Ответы на вопросы

Добрый день!
Ирина Витальевна, помогите разобраться в следующей ситуации: есть вакантная должность начальник отдела документационного обеспечения, сотрудника назначили исполняющим обязанности начальника ОДО, которые он уже исполняет 7 месяцев. Правильно ли это? В течение какого периода можно быть исполняющим обязанности (срок) при вакантной должности?

Наталья, «назначение исполняющим обязанности» Трудовой кодекс не предусматривает. Однако есть возможность временного перевода на вакансию на срок до одного года – см. ч. 1 ст. 72.2.

Ирина Витальевна, добрый день! Хотелось бы небольшое уточнение по вопросу о повышении окладов во время нахождения работницы в отпуске по уходу за ребенком. У нас меняется штатное расписание в части окладов. Можем ли мы внести изменения в ШР (увеличить оклад для должности) , а после выхода работницы из отпуска по уходу заключить с ней доп/соглашение? Или мы должны в ШР менять оклад и сразу подписывать доп/соглашение?

Конечно, Ирина, ШР можно изменить сейчас, ведь этот документ не персонализирован. А когда работница выйдет из отпуска, оформите с ней ДС к ТД.

Уважаемая Ирина Витальевна!
Без вашей помощи не справится! Сотрудница принята на работу 23.08.2012 года, на 23.07.2013 ей отгуляно 19 дней отпуска ежегодного оплачиваемого. Теперь она собирается увольняться, но только после отпуска и требует предоставления ей ещё 9 дней ежегодного отпуска. Я посчитала, что ей можно взять только 7 дней ежегодного отпуска. Она, в свою очередь ссылаясь на ТК РФ, говорит, что через 11 отработанных месяцев ей положено 28 дней отпуска, из них 19 она отгуляла, значит ещё осталось отгулять 9 дней. Кто прав.

Для начала, Катерина: отпуск работник может ТРЕБОВАТЬ только на основании графика либо в случае, есть имеет право на отпуск в удобное время.

Кроме того, ничего подобного в ТК нет. Положение о том, что проработавшим 11 месяцев при увольнении выплачивается компенсация за полный отпуск, установлено в Правилах об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169 (абз. 2 п. 28): «увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у данного нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию». Как разъяснил Роструд в письме от 09.08.2011 № 2368-6-1, это правило применяется только в первом рабочем году. Так что Ваша работница обоснованно претендует на 9 дней.

Кстати: отпуск с последующим увольнением работодатель вправе как предоставить, так и не предоставлять. Хочет увольняться – пусть увольняется с компенсацией за неиспользованный отпуск.

Уважаемая Ирина Витальевна, добрый день!
Подскажите, пожалуйста, обязан ли работодатель предоставлять доп. дни донору за сдачу крови, если на момент сдачи крови данный работник у нас не работал. По факту кровь сдавал в 2012 году, а на работу был принят только в 2013 г., может работник уже воспользовался правом на доп. дни у предыдущего работодателя.
Спасибо.

Оксана, работник вправе воспользоваться этими днями в течение года, причем это его право не ограничивается тем работодателем, у которого он работал в дни сдачи крови. Однако Вы правы в Ваших опасениях, поэтому следует запросить у него справку от того работодателя о том, что эти дни работнику не предоставлялись.

Ирина Витальевна, добрый день! Прошу прощения за банальный вопрос, не сомневаюсь, не раз уже рассмотренный, и все-таки решила вам написать. Кадровым делопроизводством занималась достаточно давно, сейчас опять судьба меня свела с этим интересным направлением и, конечно, появились сомнения в оформлении некоторых документом. Вопрос касается определения нового отпускного периода после выхода работника из отпуска по уходу за ребенком
- работник работает с 04.10.2010 года.
- за период с 04.10.2010 по 03.10.2011 года ей использован отпуск в кол-ве 28 дней;
- с 14.11.2011 по 02.04.2012 она оформляет отпуск по бер. и родам;
- с 03.04.2012 по 31.07.2013 уходит в отпуск по уходу за ребенком (до меня оформили до 1,5 лет, но я думаю, что ничего страшного);
- с 01.08.2013, сразу после отпуска по уходу за ребенком, работница хочет оформить остатки ЕОО отпуска.
Так вот, что я делаю по старому опыту:
Закрываю старый отпускной период (то, что заработано на конец отпуска по б/р) с 04.10.2011 по 02.04.2012 г = 14 дней., а новый отпускной период потом у меня начнется с 01.08.2013 по 31.07.2014 г. Вот как-то так)
Стала сомневаться в правильности выбранного мною расчета и решила посетить форумы с подобными вопросами: многие рассчитывают этот период по другому! Ирина Витальевна, буду очень благодарна вам за ответ!

Ирина, очень хорошо, что Вы сомневаетесь в своей правоте – это признак профессионализма. Ошибки может допускать каждый, даже опытный профессионал. Главное – усомниться! Я не буду вникать в даты, отвечу концептуально:

1) рабочий год (= период, за который предоставляется отпуск) – это 12 месяцев стажа, рассчитанного в соответствии со ст. 121. Стаж течет в период работы, е/г отпуска, отпуска по БиР, потом приостанавливается течение на период отпуска по уходу и вновь возобновляет свое течение с выходом работницы из отпуска по уходу;

2) ТК не знает отпусков «пропорционально отработанному времени», отпуска предоставляются только за рабочий год.

Таким образом, первая часть рабочего года была ДО отпуска по уходу, вторая часть – ПОСЛЕ. И из этих двух частей нужно собрать 12 месяцев. Так ни в коем случае отпускной период не закрывается окончанием отпуска по БиР – он лишь приостанавливается. И неоткуда начаться новому периоду после отпуска по уходу – он продолжается.