Ответы на вопросы

Здравствуйте Ирина Витальевна, помогите, пожалуйста, 17.12.2013 года у нас погиб работник, на момент гибели он находился в ежегодном отпуске, отпуск до 14.02.2014 года (у парашютистов он до 100 дней). Пока официального документа о подтверждении факта смерти в ОК не предоставлено. Я понимаю свои действия по увольнению так: по факту предоставления свидетельства о смерти, а его обещали привезти, т.к. нужно для оформления документации по похоронам за счет учреждения и оказания материальной помощи семье, увольняю датой смерти по статье п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, не смотря на ежегодный отпуск. А куда и на каком основании мне трудовую книжку направить - оставить? Часть отпускных, которая получилась авансом (его период 20.02.13-19.02.14) пойдет на "списание" бухгалтерией, не касаясь отдела кадров? Никаких от меня дополнительно приказов не требуется? Заранее большое спасибо.

Отпуск здесь совершенно не при чем, это не увольнение по инициативе работодателя. Увольнять тоже уже некого. Нужно прекратить ТД в связи со смертью работника днем смерти. Приказ издаете фактической датой. Приказ будет иметь обратную силу действия во времени. Запись в трудовой книжке – по Инструкции. Выдача книжки – по Правилам; всех сумм – по ст. 141 ТК. Ни о каком удержании отпускных речи быть не может – ст. 137 ТК.

В общем – почитайте-ка нормативку. И только если что-то осталось неясным – обращайтесь к консультанту. Если не ориентируетесь в нормативных документах – идите учиться (на Школу кадровика, например).

Ирина Витальевна, огромное спасибо Вам за ответ. Мы хотели бы уточнить как именно учесть 29 ноября (пятница) в табеле учета рабочего времени (так как нет листа о нетрудоспособности, мы не можем поставить Б - больничный, и как прогул нам бы тоже не хотелось учитывать этот день). Можем ли мы учесть этот день как неоплачиваемый день отдыха за работу в выходной в предыдущем периоде?

Можно – если есть заявление работника о предоставлении такого дня и приказ работодателя. Если нет – можно использовать коды «НН», «Т» либо ввести свой код для подобных случаев – например, «НУ» (неявка по уважительным причинам, без начисления заработной платы).

Ирина Витальевна, спасибо большое за Ваш ответ!
если можно то уточню у Вас: если "это не дни отпуска, а доп. выходные дни", то каким приказом это оформить? В свободной форме? будет ли приемлема формулировка "Предоставить дополнительные выходные дни с.. по.. Основание - Заявление работника и справка об инвалидности"? Сейчас работница приносит именно заявления на отпуск, что вероятно неправильно и их необходимо переписать? Извините, пожалуйста, что так много вопросов - никогда не сталкивалась с подобной ситуацией. Заранее спасибо!

Название правового явления установлено Трудовым кодексом. Этим названием и следует оперировать в документах. Форма приказа – свободная. Если у Вас есть диск с ЭБД – можете воспользоваться формой с диска (там же есть и форма заявления – см. КДП-содержание, раздел «Рабочее время и время отдыха». К заявлению должны быть приложены справка об инвалидности ребенка и справка с места работы второго родителя об использовании/неиспользовании им этих дней отдыха. Справку необходимо предоставлять ежемесячно. В приказе укажите не период, а конкретные даты. НДФЛ с оплаты этих дней не удерживается (Постановление Президиума ВАС РФ от 08.06.2010 № 1798/10 по делу № А71-3574/2009-А31; Письмо Минфина России от 01.06.2011 № 03-04-05/6-393; Письмо ФНС России от 09.08.2011 № АС-4-3/12862@, согласованное с Департаментом налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России). Оплату компенсирует ФСС. Страховые взносы уплачиваются (Письмо Минздравсоцразвития России от 15.03.2011 № 784-19; Письмо ФСС России от 15.08.2011 № 14-03-11/08-8158). И почитайте Разъяснение Минтруда РФ № 3 и ФСС РФ № 02-18/05-2256 от 04.04.2000 "О порядке предоставления и оплаты дополнительных выходных дней в месяц одному из работающих родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами", утв. постановлением Минтруда РФ и ФСС РФ от 04.04.2000 № 26/34 (ред. от 15.04.2002) и Письмо Минздравсоцразвития России от 02.03.2010 № 5669-17.

Ирина Витальевна, спасибо за ответ (по недисциплинированному работнику).
Но я все-таки уточню у Вас нюанс: Я понимаю, что компания должна оплачивать фактически отработанное время (которое отражено в табеле)
Вопрос:Обязательно ли я каждый день должна составлять акты отсутствия на рабочем месте например с 10.00-15.00 или достаточно только проставленного времени в табеле? P.S Уточняю, потому что сотрудник конфликтный и очень часто говорит неправду и спорит со мной, что он не опаздывает. Заранее спасибо за ответ

Тем более, Кристина, если он конфликтный, необходимо документально обосновать проставление в табеле не полностью отработанного времени! Если есть электронная система регистрации входа-выхода, задействуем ее (заверенная выписка). Далее – докладные записки руководителя, акты. Но: не берите на себя роль полководца в войне, если руководство эту войну не поддерживает...

Добрый день,уважаемая Ирина Витальевна!
Помоги разобраться в следующей ситуации.
Начальник ОТДЕЛА переводов ушла в отпуск по БИР, затем в отпуск по уходу за ребенком. На время ее отпуска и.о.начальника назначена переводчик БЮРО переводов. 19.11.2013г. она уходит в отпуск по БИР. В сентябре 2013г. приняли переводчика в ОТДЕЛ переводов до выхода начальника отдела переводов. Теперь его переводят на должность начальника отдела переводов до выхода первой.
Задним числом от сентября 2013г. переводят вторую девушку на должность переводчика Отдела переводов с меньшим окладом, хотя по сути она является временным и.о.начальника с повышенным окладом. Мне кажется, это неправильно. Получается, в то время, когда вторая была временным и.о., ее переводят в другой отдел, внося изм-ния в ТД доп. соглашением. Все движения со второй девушкой должны были быть до ее декретного, я правильно понимаю? Движения со второй производят, чтобы управзнить БЮРО. Заранее спасибо за ответ.

Агнесса, если все переводы были оформлены на основании дополнительных соглашений – то нарушений нет. Это свободное добровольное волеизъявление сторон.