Ответы на вопросы

Ирина Витальевна, добрый день.
Подскажите нам, пожалуйста, если сотрудник меняет паспорт в связи с достижением возраста 45 лет, кроме того, что мы занесем эти данные в нашу базу и возьмем с сотрудника заявление на изменение данных,нужно ли нам делать приказ по личному составу и на основе приказа дополнительное соглашение о изменении персональных данных?

Во-первых, изменение, помимо базы, нужно внести в личную карточку. Во-вторых, это нужно сделать не по заявлению, а по закону, т.к. заявление бессмысленно. В-третьих, кадровик свою работу должен знать и без директорских приказов, т.к. и приказ бессмысленный. В-четвертых, копию нового паспорта нужно передать и в бухгалтерию. В-пятых, ДС – это свободное добровольное волеизъявление сторон, а о чем стороны будут договариваться – о реквизитах изготовленного Гознаком бланка? Снова бессмысленно. И последнее: почитайте внимательно ч. 1 ст. 57: разве там сказано, что в ТД должны быть паспортные данные? Нет, там должны быть сведения о документе, по которому работодатель удостоверил личность работника при оформлении ТД. А эта информация неизменна в вечности.

Добрый день! Уважаемая Ирина Витальевна, необходим ваш профессиональный совет! Вопрос по поводу правильного составления графика отпусков. У нас большое производство, в котором работают 800 человек, нет возможности всех отпускать в отпуск на 28 календарных дней, многие сами изъявляют желание оформить по 14 дней. В одной из статей я прочитала, если сотрудник до составления графика отпусков напишет заявление с просьбой разрешить разделить отпуск по частям, то тогда в графике можно отпуск разделить на 2 части. Если я сделаю таким образом правомерно ли это будет?

Да, Лейла, вполне! Прочитайте первые 4 слова ст. 125 – и Вы в этом убедитесь.

Доброе утро, уважаемая Ирина Витальевна! У нас работник написал заявление об изменении фамилии в учетных документах, в связи с заключением брака. Подскажите, пожалуйста, как лучше нам это оформить? Надо ли делать дополнительное соглашение, если не было изменений условий трудового договора, определенных сторонами? Спасибо!

Вот, Алина, совершенно верное сомнение. Изменения условий не было. Фамилия – это СВЕДЕНИЕ, а не условие, т.е. информация, не зависящая от воли сторон, перенесенная в ТД из официальных документов. И меняет фамилию человек без оглядки на работодателя, у работодателя при этом нет права голоса. Так о чем может быть ДС?? И: зачем заявление-то, если нормативные документы обязывают внести изменения в личную карточку и трудовую книжку? Заявление о том, что «выполните требование закона»? А без заявления – что, никак?

Принес человек свидетельство – извольте, кадровики и бухгалтера, разобрать себе по копии, и внести все изменения. Вот и всё!

Добрый день, Ирина Витальевна!
У меня сотрудник идет в отпуск с 30.12.13 по 19.01.2014г. Как мне правильно рассчитать когда ему выйти на работу? И надо ли дополнительно к приказу на отпуск оформлять приказ на продление отпуска за счет праздничных дней?

Не знаю, Ольга, увы. Я только на трудовом законодательстве и работниках специализируюсь, а сотрудники (МВД, МЧС и проч.) – не моя тема.

Ирина Витальевна, добрый вечер! С наступающим! Будьте добры, подскажите! Работница работает по срочному труд.договору. Ушла в отпуск по БиР, который заканчивается в феврале. А срок окончания договора-в апреле. Как надо будет оформлять отпуск по уходу за ребенком? До даты окончания срока трудового договора?

Спасибо,Светлана, взаимно!

Да, именно так, Вы совершенно правы!