Ответы на вопросы

Здравствуйте, Ирина Витальевна! В учреждении сложилась следующая ситуация. С марта 2013 года на работника издан приказ о совмещении должностей на 0,3ст. Однако ни предложения о совмещении должностей, ни ДС выпущено не было. В целях приведения документов в порядок хочу сделать предложение и ДС, но не знаю, как лучше сделать. То ли дату начала ставить март 2013 года (что скорее будет неверным), то ли с сентября 2013 года?
Помимо этого у части работников, с которыми было заключено ДС на совмещение, в ДС прописаны должности, которые не совпадают с их же наименованием в ШР (например, в ДС "диспетчер колледжа", а в ШР "диспетчер образовательного учреждения"; и в ДС "механик конрольно-пропускного пункта", а в ШР "механик"). Как можно выйти из ситуации? Заклюячать новые ДС с сентября 2013 (ну и соответственно предложение, приказ)?
Буду благодарна за консультацию.

Елена, что касается неверно указанных в ДС наименований должностей – нужно сделать ДС о том, что пункт такой-то такого-то ДС следует читать в редакции «...».

Касательно отсутствия согласия работников – то оформление согласия «задним числом» является фальсификацией. Следовательно, это нарушение останется неисправленным, и, по моему мнению, нужно все оформить «с нуля» сентябрем.

Добрый день! Помогите, пожалуйста, разобраться. Нашей работнице был выдан лист нетрудоспособности с 26.06.13 по 12.11.13 (140 дней до родов и после). Роды прошли с осложнением и было выдано продолжение листка нетрудоспособности с 13.11.2013 по 28.11.2013. Вопрос: страховой стаж рассчитывать в одном больничном на 25.06.2013, а во втором на 12.11.2013 или на 25.06.2013?

Ирина, страховой стаж рассчитывается и указывается по состоянию на день возникновения страхового случая. Т.е., в Вашей ситуации, на 26.06.13, поскольку второй л/н является дополнительным.

Ирина Витальевна, добрый день! Подскажите, пожалуйста, у нас сотрудник ушел в отпуск, потом позвонил сказал что якобы заболел и после пропал. На звонки не отвечает, никак о себе знать не дает. Уволить его мы не имеем право, я правильно понимаю? Так как точно не знаем, что с ним произошло. А в течение какого времени нужно ждать пока он даст о себе знать и через какое время его все же можно будет уволить, если он не объявится?

Марина, если в течение 2-3 месяцев работник не дает о себе знать – необходимо направить ему запрос о причинах отсутствия на работе, указав в нем, что в случае неполучения ответа его отсутствие может быть признано прогул с соответствующими последствиями в виде увольнения. Если после месячного «вылеживания» на почте запрос вернется, либо вернется уведомление о вручении, но не поступит ответ от работника, нужно составить акт о непредоставлении письменных объяснений, после чего работник может быть уволен за длительный прогул.

Добрый день, Ирина Витальевна! Днем ранее я задавала Вам вопрос о об оформлении дубликата трудовой книжки взамен Украинской. Большое спасибо за ответ, но нельзя ли внести небольшое уточнение? Я правильно поняла, что могу сама оформить дубликат, если работник принесет подтверждающие документы от прежних работодателей? И что это должны быть за документы? Достаточно справки о работе или нужны копии( выписки) из приказов? А дальше оформляется дубликат по обычной схеме, т.е. запись об общем стаже, потом расписывается каждый работодатель по-отдельности, а потом только запись нашей организации?
И, если нетрудно, хотелось бы взглянуть на межправительственные соглашения о взаимозачете стажа. Ссылочку не дадите?
Извините за множество вопросов, сталкиваюсь с такой ситуацией впервые.

Естественно, сами, Александра. Документы – те, которые принесет работник: справки, копии приказов, выписки из приказов – годятся любые. Главное, чтобы были подписаны/заверены. Дальше – по Инструкции. Говоря «расписывается каждый работодатель по-отдельности» – Вы имеете в виду, надеюсь, не подписи, а расшифровки стажа (принят – переведен – уволен)?

Документы: Соглашение от 13.03.1992 «О гарантиях прав граждан государств – участников Содружества Независимых Государств в области пенсионного обеспечения» и еще 15 апреля 1994 г. было подписано Соглашение о сотрудничестве в области трудовой миграции и социальной защиты трудящихся – мигрантов. В соответствии с этим документом работа в странах СНГ в эти годы засчитывается в непрерывный стаж. В письме Фонда социального страхования от 29.01.2008 № 02-10/07-104 содержатся разъяснения, согласно которым периоды работы по трудовым договорам в странах бывшего СССР (кроме стран Прибалтики) учитывается при определении продолжительности страхового стража.

Ирина Витальевна, добрый день! Подскажите, пожалуйста, можно ли принимать на работу человека, если у него просрочен паспорт? Можно ли ему поэтому отказать в приеме и какой нормативный документ будет этому подтверждением?
Заранее спасибо за ответ.

Ольга, а что такое «просроченный паспорт»? Это паспорт с истекшим сроком действия, т.е. недействительный. Другими словами, у него нет паспорта. А, согласно ст. 65 ТК, мы не имеем права принять на работу человека, который не может удостоверить свою личность. Документом, удостоверяющим личность в целях трудоустройства, в РФ являются: общегражданский паспорт, заграничный паспорт (будут проблемы с регистрацией в УФНС, ПФР, ФСС и ФОМС, поскольку в нем не указывается адрес регистрации) и, наконец, временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации (никаких проблем для работодателя; выдается гражданину начальником паспортного стола УФМС, когда поданы документы на новый паспорт).