Ответы на вопросы

Ирина Витальевна, добрый день.
Пожалуйста, подскажите, можем ли мы предоставить отпуск работнику 1 день - 1 января, который является для работника рабочим, согласно графику сменности? (непрерывное производство)
Спасибо большое!

Не получается, Юлия, к сожалению – тут формальное противоречие со ст. 120. Только выходной день либо неоплачиваемый отгул...

Уважаемая Ирина Витальевна!
Подскажите, пожалуйста, какие правовые последствия может повлечь следующая ситуация. Организация направила гражданина, который в дальнейшем должен был работать в организации на мед. осмотр (в.у.т), а затем Работодатель распорядился и отменил прием данного гражданина. Может ли направление на мед. осмотр (на бланке организации) повлечь за собой судебные разбирательства (необоснованный отказ приема на работу)? И может ли Работодатель законным путем выплатить гражданину деньги, потраченные на прохождение мед. осмотра (ведь он так и не стал нашим работником)? Спасибо.

Раз есть направление – компенсировать медосмотр организация обязана. А вот принять на работу человека никто заставить не может. Главное, чтобы отказ был не по дискриминационному основанию!

Ирина Витальевна, добрый день!
Подскажите, пожалуйста. Мы, т.е. наша фирма, заключает (хочет заключить) договор на оказание услуг с физическим лицом-нерезидентом, гражданином Германии. Подскажите, пожалуйста, нужно ли нам его регистрировать в пенсионном, нужно ли нам оформлять для него разрешение на работу? Он же не постоянно будет находиться на территории РФ, а только периодами (обещают, что период будет не больше недели). И он не ВКС.
Спасибо большое!

Юлия, я не столь глубоко разбираюсь в делах с иностранными работниками (у меня очень мало личного практического опыта, а теории недостаточно для консультирования), чтобы дать Вам полноценный ответ, увы. Извините. Если Вы подписаны на журнал «Кадровые решения», напишите свой вопрос на горячую линию «Специалисты разъясняют» – у нас есть автор, который досконально знает все нюансы работы с иностранцами, и Вы получите ответ на свой вопрос!

Добрый день! Ирина Витальевна! Я к Вам с простым но не понятным для меня вопросом. У нас с начальником отдела кадров возник вопрос: Как оформлять личное дело сотрудника? В каком порядке должны находится документы в деле? Буду очень признательно , если Вы поможете нам разобраться в этом деле! Заранее большое спасибо!!!

Карина, если у Вас есть диск с ЭБД «Школа кадровика», то в папочке «Авторские материалы» Вы найдете подробную статью Маргариты Витальевны «Ведение личных дел». Если диска нет – то вкратце это рассказать очень сложно. Вот что написала для Вас Маргарита Витальевна:

Поскольку нам необходимо уложиться в формат «Ответ на вопрос на сайте», то самое главное (если в организации нет государственных и муниципальных служащих):

1) издать приказ о ведении личных дел работников, с указанием а) ответственного за эту работу, б) должностей, по которым нужно вести л.д., в) работников, имеющих доступ к л.д. работников и др.;

2) разработать положение по ведению л.д., взяв за основу два указа Президента:

от 01.06.1998 № 640 "О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации в порядке назначения и государственные должности федеральной государственной службы" и

от 30.05.2005 № 609 "Об утверждении положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела".

В этих указах Вы найдете, в частности, информацию о составе л.д. и порядке расположения документов в них;

3) закупить папки для л.д. (каждый документ вшивается в папку и одновременно вписывается во внутреннюю опись дела);

4) завести алфавитную картотеку (л.д. хранятся в нумерационной последовательности, поэтому для поиска дела по фамилии нужна эта картотека);

5) обеспечить а) сохранность л.д.; б) отсутствие несанкционированного доступа к ним;

Документы временного характера (например, справки с места жительства) в л.д. не подшиваются, они хранятся в конверте, наклеенном на внутреннюю сторону обложки л.д.!

Срок хранения л.д. уволенных работников составляет 75 лет.

Здравствуйте Ирина Витальевна, помогите, пожалуйста, правильно оформить документы вот в таком случае: Работница - ведущий инженер отдела (основное место работы), она же специалист по связям с общественностью (по внутреннему совместительству). Директор направляет её, как специалиста по связям, в командировку для участия в семинаре. Каким образом мне оформить её отсутствие на рабочем месте по основной работе?

Поскольку работодатель своей волей лишил ее возможности выполнять трудовые обязанности по основному месту работы, то ситуация регулируется частью 1 ст. 155: неисполнение трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя – средний заработок за весь период командировки (что необходимо оформить либо отдельным приказом, либо дополнительным пунктом в приказе о командировке).