Ответы на вопросы

Ирина Витальевна, здравствуйте, не смогла найти единой методики расчёта рабочего года после выхода из отпуска по уходу за ребёнком. Разъясните, пожалуйста какая правильная. Работник принят с 01.09.2011, с 16.04.2012 о 03.03.2013 -отпуск по уходу за ребёнком.
Первый вариант расчёта:
01.09.2011 – 15.04.2012 – 227 к.д.
365 к.д. (год) – 227 к.д. =138 к.д.
04.03.2013 +138 к.д. = 19.07.2013 (окончание рабочего года)
Второй вариант
с 16.04.2013 по 03.03.2013 = 10 мес. 18 дн.
04.03.2013 + 10 мес. 18 дн. = 21.01.2014
Спасибо

Наталья, дело в том, что способ – по дням или по месяцам – нормативно не установлен, поэтому Вы можете выбрать любой. Мне больше нравится второй вариант, с месяцами, я всю жизнь так считаю.

Ирина Витальевна, подскажите, пожалуйста, если сотрудник отпрашивается официально на несколько часов в день, как правильно это оформить. Есть злоупотребления с его стороны, использованием рабочего времени на собственные нужды, поэтому хотелось бы развернуть все это в плоскость законодательных отношений. Будет ли это отпуском без сохранения заработной платы на несколько часов, как это правильно оформить и табелировать, а также списывать в карточке Т-2.

Да, Ирина, это именно отпуск без сохранения заработной платы по ч. 1 ст. 128, продолжительность которого определяется по договоренности между работником и работодателем, т.е. может быть и в часах, и в минутах. Оформляется приказом по заявлению работника. В табеле ставим два кода, например: Я\7 и (на второй строке) ДО\1. В Т-2 отмечаете ДО 1 час, и суммируете эти часы-минуты, подсчитывая, когда набежит полный день – тогда делаете себе отметку (какую – решите сами) об этом.

Ирина Витальевна, добрый вечер.
Подскажите пожалуйста:
Работник собирается в отпуск с последующим увольнением. Принципиально важно чтобы он написал заявление на отпуск за две недели до его начала или нет?

Зачем заявление за 2 недели? Это работодатель, отправляя работника в отпуск по графику, минимум на 2 недели известить об этом должен. А к заявлению работника эти 2 недели никакого отношения не имеют!

Ирина Витальевна , Добрый день! Подскажите пожалуйста , есть ли какой-либо нормативный документ, который регламентирует присвоение табельных номеров? И вообще обязательно ли их присваивать? Может ли какая-либо проверяющая организация применить санкции за его отсутствие? Сразу скажу , что я не кадровик, поэтому прошу прощения , если употребляю не профессиональные термины.

Всё Вы правильно написали, Дина. И в этом случае даже хорошо, что Вы не кадровик: это помогло Вам взглянуть на дело «незамыленным» взглядом. Действительно, НИГДЕ в нормативной документации НЕТ предписаний присваивать работникам табельные номера. Поэтому и сами табельные номера не являются обязательными, и порядок их присвоения вполне произвольный. Другое дело, что их любит, например, ПФ. Но неплохо обходится и без них, если работодатель не счел нужным с ними возиться. В крупных организациях они удобны. В небольших – излишни.

Ирина Витальевна, добрый день!
У нас произошла долгая история с поддельным больничным одного работника, так как мы сами немного проспали, а сейчас хотим закончить эту историю.
Работник не вышел на работу с 01.07.13 по 10.07.13г. Когда запросили объяснение, принес больничный, заподозрили что "левый", сделали запрос в мед. учреждение-подтвердили, что работник к ним не обращался. 22 августа ему вручили уведомление с требованием объяснений по поводу "липового" больничного. Объяснений он так и не представил и с 26 августа он не вышел на работу. 27 августа мы ему отправили телеграмму: "просим сообщить причину невыхода на работу". Телеграмма была вручена лично. Но он так и не появился. Теперь он объявился и хочет прийти за трудовой книжкой 1 ноября. Руководство требует, чтобы его уволили за прогул. Мы составили проект приказа от 31 августа "уволить 2 сентября за прогул", но пока не подписали у Работодателя, побоялись, что это не правомерно, т.к. сегодня 29 октября.
Ирина Витальевна, подскажите, что нам делать с этим приказом? В табеле у него стоит НН с 26 августа. Спасибо!

Прежде всего, о «левом» больничном нужно сообщить в правоохранительные органы – это уголовно наказуемое деяние, и если покрывать таких работников, то это безобразие не закончится никогда.

Что касается увольнения: сплошные непонятки. 1). Совершенно не понимаю, откуда взялась дата увольнения 2 сентября. 2). Как можно говорить о приказе от 31 августа, если этот приказ до сих пор не подписан. Собираетесь фальсифицировать дату издания приказа? Не советую. Так что правильно Вы не стали его подписывать. 3). Не понимаю, почему бы Вам не издать приказ, допустим, 30 октября и уволить работника этим же днем, т.е. 30 октября.

Правда, 30 октября уже не получится. Вы же объяснения от него затребовали, акт (я надеюсь) о непредоставлении объяснений составили. Можно было увольнять. Вот только теперь уже с этого акта больше месяца прошло. Так что за те дни прогула, по которым затребовались объяснения, увольнять поздно. Так что начинайте все заново – телеграмму, акт о непредоставлении. Приказ об увольнении. Причем увольнять будете за прогул либо в период с того акта по новый акт, либо за весь период прогула, вплоть до ПОСЛЕДНЕГО дня, т.е. до дня издания приказа об увольнении. Уволите днем издания приказа. Далее – читайте ч. 2 и 6 ст. 84.1. И ч. 3 тоже, кстати.