Ответы на вопросы

Здравствуйте Ирина Витальевна! Проконсультируйте пожалуйста такую ситуацию:
У работника, заканчивается отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет 25.09.2013, с 26.09.2013 она просит допустить ее к работе и с этого же дня уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск с 26.09.2013 по 13.10.2013, с 14.10.2013 у нее больничный лист по беременности и родам (беременна вторым ребенком). На период работника, который находится в отпуске по уходу за ребенком, работает работник по срочному трудовому договору. Вопрос: Можем ли мы продлить срочный трудовой договор с временным сотрудником не увольняя его!

Сделайте ДС к ТД: «Стороны ТД от 00.00.0000 № 00 пришли к соглашению п. ... ТД читать в следующей редакции: Срок действия ТД – на период временного отсутствия Фамилия И.О., но не более пяти лет.». Это нужно сделать не позднее 25.09, т.е. пока еще действует ТД.

Добрый день, Ирина Витальевна!
Вопрос по делопроизводству.
В нашей организации личные дела не ведутся. Копии документов прикладываются к карточке Т-2. Вопрос: какие копии документов обязательны. Копия паспорта обязательно должна быть у работодателя?

Те, которые 1) Вы сочтете нужными для себя, и 2) позволит скопировать работник.

Добрый день, Ирина Витальевна! Подскажите, пожалуйста, как оформить увеличение должностного оклада ГД. Есть протокол собрания акционеров, обязателен ли приказ. И если да, то будет ли правильной формулировка в приказе "на основании решения собрания акционеров установить ГД должностной оклад в размере ... рубл. и кто может подписать такой приказ. Заранее спасибо.

ДС к ТД. Приказ о внесении изменений в ШР. Приказ, приведенный Вами.

Подписывает ВСЕ приказы единоличный исполнительный орган управления организации, т.е. ГД.

Ирина Витальевна, добрый день!
разрешите задавать Вам вопрос:
1) Была на семинаре В. Митрофановой, сообщили, что трудовые книжки отменят к концу года, есть ли у Вас свежая информация на эту тему - отменят ли, где будут хранить?
2) Сотрудник пишет заявление на увольнение по собственному желанию - на что ссылаться в приказе на увольнение и в трудовой книжке: на п.3 ст 77 ТК РФ или ст. 80 ТК РФ?

Заранее благодарим за ответ и приятного дня!

Юлия Александровна, мы же с Вами профессионалы, верно? Следовательно, понимаем, что ориентироваться нужно не на «сообщения», а на достоверную информацию. В нашем случае достоверная информация – это нормативные акты.

Ведение трудовых книжек предусмотрено Трудовым кодексом, который является Федеральным законом. Следовательно, отмена трудовых книжек возможна тоже только Федеральным законом – о внесении изменении в ТК. Однако ни одного проекта Федерального закона на сайте Госдумы нет: http://www.duma.gov.ru/ – официальный сайт Государственной Думы Российской Федерации, на котором можно получить информацию о поступлении и ходе рассмотрения проектов федеральных законов (гиперссылка «Поисковая система по законопроектам»).

Слухи про отмену трудовых книжек уже много раз оказывались «утками». Сегодня у законодателя сформировалось понимание того, что на сегодняшний день отмена трудовых книжек в России невозможна, и даже для перевода их на факультативную основу (по желанию работника) Россия пока не готова.

Более того: по моим сведениям, Минтруд разрабатывает сейчас новую версию Инструкции по заполнению трудовых книжек. О чем это нам с Вами говорит?

Возможно, у Валентины Васильевны имеется некая сокровенная информация, закрытая для других, но какой смысл, коллеги, в разговорах о «что-то может быть будет»? Вот когда какой-то закон проходит хотя бы 2-е чтение – только тогда и появляется тема как для обсуждения, так и для подготовки к новым методам работы.



По записи об увольнении: работаем, Юлия Александровна, опять же, руководствуясь НОРМАТИВНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ, то есть по Инструкции (дополняя запись только ссылкой на часть статьи). Пишем в трудовой книжке: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Ссылка на ст. 80 неправомерна, т.к. ст. 80 не содержит норм материального права, это статья с выраженным процессуальным характером, т.е. содержит нормы, устанавливающие ПРОЦЕДУРУ увольнения работников на основании п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК.



Спасибо за пожелание, приятного дня и Вам, Юлия Александровна!

Здравствуйте, уважаемая Ирина Витальевна!
Помогите,пожалуйста, разобраться с оплатой льготного проезда к месту отпуска и обратно в районах Кр.Севера. Работник принят 01.09.2010. За период с 01.09.2010 по 31.08.2012 использован отпуск с оплатой проезда в августе 2012г. Следующий период с 01.09.2012 по 31.08.2014. Право на оплату проезда наступает уже с 01.09.2012 и соответственно работник, который уволился в сентябре 2013 года, мог бы получить оплату проезда до своего увольнения, заявив об этом?
Спасибо за ответ.

В Порядке компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 № 455 (ред. от 17.12.2010), сказано:

2. Работникам учреждений и членам их семей 1 раз в 2 года производится компенсация за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета расходов на оплату стоимости проезда в пределах территории Российской Федерации к месту использования ежегодного оплачиваемого отпуска работника и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, а также провоза багажа весом до 30 килограммов (далее – компенсация расходов).

4. Право на компенсацию расходов за первый и второй годы работы возникает у работника учреждения одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы.

В дальнейшем у работника учреждения возникает право на компенсацию расходов за третий и четвертый годы непрерывной работы в указанном учреждении – начиная с третьего года работы, за пятый и шестой годы – начиная с пятого года работы и т.д.

Право на оплату стоимости проезда и провоза багажа у членов семьи работника организации возникает одновременно с возникновением такого права у работника организации.

Компенсация расходов является целевой выплатой. Средства, выплачиваемые в качестве компенсации расходов, не суммируются в случае, если работник и члены его семьи своевременно не воспользовались своим правом на компенсацию.

11. Письменное заявление о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно представляется работником учреждения не позднее чем за 2 недели до начала отпуска.

12. Компенсация расходов производится учреждением исходя из примерной стоимости проезда на основании представленного работником учреждения заявления не позднее чем за 3 рабочих дня до отъезда работника в отпуск.



Таким образом, можно сделать вывод, что право на оплату проезда у этого работника наступило с 01.09.2013 (а не 2012) года, и он мог бы получить оплату проезда до своего увольнения, если бы он воспользовался отпуском и написал соответствующее заявление.

Нет отпуска, не написал заявления – нет основания для выплаты компенсации. Не говоря уж о том, что должны быть представлены документы, подтверждающие не только расходы, но и факт поездки в отпуск.





С уважением,
М.В. Журавлева