Ответы на вопросы

Здравствуйте, Ирина Витальевна!
В нашей медицинской организации заведующие отделениями не ведут прием пациентов, соответственно, такой обязанности в должностной инструкции у них нет. Теперь, в связи с увеличением объема пациентов планируется заведующих также посадить на прием. Как необходимо это оформить? Будет ли необходимо предупреждать их за 2 месяца?

Марина, ст. 74 (про 2 месяца) здесь вообще неприменима, поскольку речь идет об изменении трудовой функции, запрещенной нормами этой статьи. Ваша ситуация описывается статьями 60.2 и 151 – работникам планируется поручить дополнительную работу. Сделать это можно и одним днем, НО: необходимо письменное предварительное информированное согласие работника и дополнительная оплата.

Ирина Витальевна,добрый день! Допол.2 к.д. по инвалидности переносятся,если они совпадают на нерабочие праздничные дни. Пример: Ежего.опл.отпуск на 14 к.д. с 23.12 по 31.12.2013, плюс 2 к.д. по инвалидности. С 1.01-08.01.2014 праздничные дни,значит 2 к.д. будут переносится на 9.01.-10.01. Спасибо!

Откуда Вы взяли «дополнительные 2 к.д.», Евгения? Никаких «дополнительных к.д.» нет, есть ОСНОВНОЙ удлиненный оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 к.д.! И все расчеты – ТОЧНО такие же, как и со стандартным 28-дневным отпуском.

Доброе время суток, Ирина Витальевна. Как правильно оформить работу медицинской сестры поликлиники, если врач уходит в отпуск или на больничный и т.д.Так, например, врач-инфекционист (есть вредные факторы, список №2) уходит на обучение, а как быть с мед сестрой, которая работает с ней на приеме? На должности врача-инфекциониста работает 1 человек. Другой случай: мед сестра на участке с врачом участковым работает, здесь несколько должностей (участков несколько), можно предоставить работу с другим участковым врачом в случае отсутствия с врачом которым работает, и наверно никакого согласия не требуется от сотрудника, так как в трудовом договоре нет закрепления к данному месту работы (к конкретному врачу). Спасибо.

Ну, с медсестрой участкового врача проблем, действительно, никаких – перебрасываем на другой участок. А вот с вредного участка на нормальный так не перебросить – только с ее согласия. Следовательно: планируем отпуска по графику. И предоставляем по графику. Одновременно врачу и медсестре. Если же работодатель счел возможным отойти от графика, и отпустить врача по заявлению – то у м\с простой, который нужно оплачивать (ст. 157), либо – невыполнений трудовых обязанностей, и тоже с оплатой (ст. 155).

Здравствуйте, Ирина Витальевна! Согласно ТК компенсация за ненормированный день выплачивается по заявлению работника, а как быть с ГД? Не логично самому себе з-е писать. Просто оформить приказ или он должен заявление на имя учредителя написать? И второй вопрос: Работник работает по срочному ТД, написал з-е о переводе на другую должность. С ДС всё понятно, а вот в приказе как написать? "постоянно, до окончания срока ТД?"

Светлана, и где же это Вы в ТК такое нашли? Про некую «компенсацию за ненормированный день» и «заявление работника»? Неправда это, ничего подобного в ТК нет. Может быть, Вы имели в виду нечто иное, а рука автоматически написала «ненормированный»? Не о праздничном/выходной ли дне Вы хотели спросить? Если да – то заявление все равно Ваша придумка. В ТК – «желание». На практике это желание может быть выражено и в заявлении, и в других вариантах документов. А желание ГД прекрасно оформляется его собственным приказом.

Насчет перевода – точно, именно так! Только нужно учитывать, что при переводе причина срочности ТД должна сохраняться!!

Здравствуйте, уважаемая Ирина Витальевна!
1.В учреждении с советских времен все приказы оформляются в виде текстовых, т.е. без использования унифицированных форм. С 2013 года обязанность их использования отменена. Но по прочитанным статьям делаю вывод, что лучше их всё же применять. Идет речь о приказах на отпуска, прием, перевод, увольнение в частности.
Нынешнее состояние делопроизводства на нуле (приказы все разнокалиберные, в приказах на прием зачем-то прописывается, какое учебное заведение окончил человек и пр.).
Возможно ли введение с нового календарного года применение в учреждении этих форм, как это сделать грамотно, правильнее?
2.Хотелось бы вести все журналы регистрации приказов и трудовых договоров в электронном виде, а в конце года распечатывать и подшивать в папку с приказами. Нет ли запрета на ведение журналов в электронном виде? Уж больно неудобны старые журналы на бумажном носителе...
Спасибо за Ваши ответы!!!

1. Зависит от того, государственное Ваше учреждение, или нет. Если государственное – то работаете по формам, предписанным вышестоящими организациями. Если НЕгосударственное – формы всей бухгалтерской первички, в т.ч. приказов, в которых так или иначе фигурируют выплаты работникам, должны быть утверждены руководителем (таких приказов больше 50-ти, вообще-то). Начинать применять у\ф, когда другие с этим заканчивают – это, право, оригинально (возникает естественный вопрос: а что, у Вас никакой кадровой программы нет??!!??). Но даже если и будете работать по у\ф в негосударственной организации, то их (у\ф) применение тоже должно быть утверждено руководителем.

2. А) да ведь нет законов, предписывающих способ регистрации! есть только здравый смысл и соображения надежности доказывания и удобства применения; Б) бумажные регистрационные формы – это отдельное дело, подшивать дело «журнал» в дело «приказы» – это нонсенс. Вы почитайте материалы о регистрации документов, их очень много в Интернете, в т.ч. на сайте моего журнала («Кадровые решения»), и другого журнала нашего издательства – «Секретарь-референт» (www.profiz.ru).