Ответы на вопросы

Доброе утро, уважаемая Ирина Витальевна! Помогите, пожалуйста, разобраться в ситуации с командированием работников. Дело в том, что я нашла на сайте Ваш ответ Анне на вопрос о подтверждении работы в выходной день в командировках, и у нас возник вопрос, который мы сами не можем решить. Вы отвечаете, что если работник работал в выходные дни в командировках, то не нужно на работника делать уведомление о привлечении его к работе в выходные дни, а достаточно приказа о командировании и графика работы, но ведь графика работы (с проставлением, что выходные дни у работника станут рабочими) недостаточно, так как работник должен быть ознакомлен с правом отказаться от такой работы, или можно в графике предусмотреть и данный пункт? А у нас еще такая ситуация, что работники командируются для работы на военных полигонах, где даже не возможно взять справку, которая подтверждала бы, что работник действительно работал в выходные дни (ну не дают военные таких справок). Вот мы и ломаем с бухгалтерией голову, какими документами можно провести работнику оплату в выходные дни в командировке, если подтвердить собственно говоря и нечем. Спасибо.

Во-первых, по оформлению работы: чтобы с этим разобраться, нужно «копнуть» теорию права. В законодательстве есть нормы ОБЩИЕ и есть нормы СПЕЦИАЛЬНЫЕ. Они ВСЕГДА противоречат друг другу (иначе в специальных нормах просто не было бы смысла!). Пример: ст.70, max. срок испытания – 3 месяца (общая норма, ОН), но для топов – 6 месяцев (спец. норма, СН). Вернемся к выходным и командировкам: на работу в выходные требуется согласие работника (ОН); командировка – это поезда работника ПО РАСПОРЯЖЕНИЮ РАБОТОДАТЕЛЯ, на которую не требуется согласие работника (ст. 166, СН).
Во-вторых: выходные в командировке оплачиваются по ст. 153, если это подтверждается документами из командировки и/или билетами на проезд туда-обратно, ЛИБО документами работодателя (ПВТР, приказ с соответствующими формулировками), либо если работник командирован специально для работы в выходные дни (приказ, где это подчеркнуто – обязательно, ПВТР, где предусмотрена такая возможность – весьма и весьма желательно). Вот и внесите дополнения в ПВТР, а в приказе указывайте, что командирован для с работы с ... по ... , включая выходные дни! Согласие потребуется только на командировку от некоторых (ст. 259). Но можно и оформлять, чтобы потом не было ненужных разговоров. Вот так, примерно! Удачи:)

Ирина Витальевна, спасибо большое! Теперь все понятно.

Ура! :)

Ирина Витальевна, добрый день!
Подскажите пожалуйста, в трудовой книжке работника внесена запись о трудовой деятельности у индивидуального предпринимателя. Должен ли работник предоставить справку о перечислениях в ПФ и ФСС, для включения данного стажа для оплаты б/л?
Заранее спасибо за консультацию!

Никаких справок не нужно, засчитываем в стаж автоматически, поскольку ИП обязан перечислять страховые взносы.

Вот если бы человек САМ БЫЛ ИП, то нужна была бы справка из ФСС, что он ЗА СЕБЯ платил в добровольном порядке. А про РАБОТНИКОВ ИП справки не нужны.

Здравствуйте, Ирина Витальевна! Спасибо Вам большое за Вашу помощь про сверхурочку в конце учетного периода! Но меня все-таки мучает еще один вопросик: если мы поступим концептуально (пропишем в допиках), можем ли мы на основании полученного оптом согласия включать в график работы эти сверхурочные часы? Или в графиках все равно нужно до нормы в учетном периоде отображать рабочие сутки? но как будут работники знакомиться с таким графиком? Спасибо Вам еще раз большое!

Вопрос 1: считаю, что да, иначе не советовала бы. Вопросы 2 и 3 – не поняла!

Ирина Витальевна, ранее я задавала вопрос про процедуру увольнения за прогул. По Вашей рекомендации я прочитала Ваши ранние ответы, обратилась к ст.193 и к диску ЭБД, в результате у меня сложилось представление про порядок данной процедуры, но очень прошу Вас подкорректировать меня в последовательности и правильности действий:
1. со дня невыхода работника, в табеле учета рабочего времени проставляется код НН;
2. составляется акт об отсутствии на рабочем месте (работник отсутствует уже с 24.01., его руководитель известил о невыходе работника спустя 2 недели, можно ли составить акт, в котором единовременно будет указан период отсутствия на рабочем месте – с 24.01. по настоящее время ?);
3. почтой, на все известные адреса работника, направляется(например 10.02.14) уведомление «о представлении объяснений о длительном отсутствии на работе» ( «В случае неполучения от Вас до ( какого времени? Учитывая, что работник обязан дать объяснение в течение двух рабочих дней ) ответа и оправдательных документов,… Вы будете уволены за прогул на основании подпункта «а» пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ.»);
4. если же объяснение не представлено, составляется акт «о непредставлении объяснений по факту отсутствия на рабочем месте»;
5. когда можно издавать приказ об увольнении по подпункту "а" пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ за прогул? (согласно ст.193 «дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка….Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка» - Ирина Витальевна, «переведите», пожалуйста.
6. Приказ (распоряжение) о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под расписку в течение трех рабочих дней со дня его издания(датой увольнения будет день издания приказа – даже и в том случае, если в этот день работник продолжает прогуливать)
А если работник так и не вышел на работу, как его ознакомить с приказом, направлять его почтой?
7. Поясните, когда работодатель должен направлять работнику уведомление о необходимости получить трудовую книжку, а когда нет?

Ирина Витальевна, я прошу прощение, что вопрос не соответствует формату сайта, но очень нуждаюсь в Вашей экспертной поддержке.
Чувствую потребность в повторном прохождении курса «школа кадровика». Заранее благодарю. С Уважением к Вам.

А вот Вы умница, Виктория! Именно так и нужно работать:)

Отвечаю по пунктам:

1. Да. 2. Да, но нужно еще служебку и объяснительную от начальника взять. 3. А заложите месяц и одну неделю: месяц невостребованное письмо хранится на почте, потом отправляется назад, сроки доставки письма 3 дня (туда и назад получается 6 дней). 4. Да. 5. В данном случае – не берите в голову, т.к. проступок длящийся, не закончен, поэтому срок еще и не начался. 6. Да, день издания приказа. Отправлять НИЧЕГО и НИКУДА не нужно – см. ч. 2 ст. 84.1 (на приказе просто запись, что «Приказ невозможно довести до сведения работника в связи с его неявкой к работодателю и в отдел кадров в день увольнения. Подпись (лучше 3, ситуация потенциально конфликтная). Дата. 7. Смотрите ч. 6 ст. 84.1, там закрытый перечень из трех случаев. В этот перечень входит и случай увольнения за прогул в день прогула. Так что уведомление о тр\кн отправлять не нужно. Но и запись в нее я в таких случаях не делаю еще с годик, а только вкладываю в нее копию приказа. Если работник объявится и будет скандалить, можно решить дело миром, взяв заявление «Прошу изменить увольнение за прогул на увольнение по собственному желанию.» и издать приказ «во изменение приказа от ... № ...», после чего ему уже не нужно будет судиться, т.к. в трудовой нормальная запись по с/ж!

Вопрос Ваш СОВЕРШЕННО форматный! Вот если бы просили прописать процедуру – тогда нет, а проверить – всегда да!

Что касается повторного прохождения Школы – были коллеги, которые и по 3 раза на ней учились: в зависимости от опыта работы информация воспринимается с разной глубиной! Так что буду рада увидеться с Вами на занятиях:)