Ответы на вопросы

Ирина Витальевна, добрый день!
Руководством Компании утверждена разовая материальная помощь и установлена выплата ежемесячной материальной помощи в течение 2-х лет супруге погибшего работника. Приказ на разовую материальную помощь подготовили.
В расчетной ведомости супруги нет, т.к. это не наш сотрудник. С длительной материальной помощи нужно удерживать и перечислять НДФЛ. Как правильно оформить выплату ежемесячной материальной помощи?

То, что нужен приказ – это и я понимаю. А обо всем остальном должны думать бухгалтера, и документы готовить (включая приказы) они же. Это вопрос абсолютно не для кадровиков и не для юриста-трудовика.

Ирина Витальевна, добрый день! Никогда не занималась составлением графиков.Подскажите, правильно ли я рассуждаю. На предприятии планируется ввести суммированных учет рабочего времени для части сотрудников. График работы: 2/2, учетный период 1 год. Должна ли быть каждая смены = 11 или 12 часам или, например, при составлении графика для сотрудника мы планируем, например, 1 день отработать 12 часов, а на другой день запланировать в графике 8 часов (это связано с неравномерным объемом выполняемых работ). Тем самым мы сможем скорректировать общее количество отработанного им времени, чтобы оно за месяц не превышало норму (чтобы по году не было большого количетсва переработок). И при этом у меня возникает еще вопрос: при графике 2/2 и суммированном учете РВ, при учетном периоде 1 год, мы должны ориентироваться на норму отработанного времени за год при 40час рабочей неделе или нет? Делаем ДС к ТД, в котором пропишем: устанавливается суммированный учет рабочего времени (учетный период - 1 год), график работы 2/2, с выходными по скользящему графику, утвержденному руководителем. Можно нам время начала работы не указывать в ДС, а прописать в ПВТР (точнее в их изменениях). Должны ли мы графики работы утверждать на 1 год вперед, или достаточно в текущем месяце утверждать на следующий? За какой период с ним мы должны ознакомить сотрудников? Можно ли изначально составлять график, где указываем какие дни у них рабочие, какие выходные, а в конце месяца отмечать то количество часов, которое сотрудник фактически отработал в каждый день, т.к. бывают дни, когда, как я отмечала, он может отработать и 12 час., а когда нет загруженности, их могут отпускать раньше. Спасибо!

Могут быть рабочие дни (либо смены) разной продолжительности. Еще способ корректировки: перерывы для отдыха и питания. Должны выполнять норму. ДС – правильный, но можно даже продолжительность уч. периода не указывать. А уж тем более – время начала и окончания работы. График – на любой период, не обязательно на учетный. Если смены – минимум за месяц, если рабочие дни – хоть накануне. Насчет графика без указания часов – есть сомнения.



Лена, то, о чем Вы спрашиваете – это не вопрос для сайта, это вопрос для консультации. Я в порядке исключения ответила – очень коротко – т.к. вижу, что Вы предварительно серьезно прорабатывали вопрос, что заслуживает уважения. Но впредь – поскромнее, хорошо?

Доброго времени суток, Ирина Витальевна!!! Подскажите нам, пожалуйста!!! Сейчас утверждаем новые ПВТР. Могут ли у работников с одинаковыми должностями быть разные режимы работы (у одних 5-ти дневка, а у других скользящие выходные и суммированный учет)? Заранее большое спасибо!

Можно, хитрым способом – через сочетание ПВТР и ТД.

В ПВТР пишете, примерно: «Работникам, выполняющим работу по должности ... трудовым договором может устанавливаться режим работы:

– 5-дневный с двумя выходными днями в субботу и воскресенье; рабочее время с ... по ... , перерыв на обед с ... по ... ;

– по графику работы со скользящими выходными и суммированным учетом рабочего времени с учетным периодом продолжительностью ... .»

Далее конкретный режим фиксируете в ТД.

Добрый день, уважаемая Ирина Витальевна! очень нужен Ваш совет для правильной формулировки в документе. Подскажите, пожалуйста, при расторжении трудового договор по соглашению сторон, мы составляем соглашение, где прописываем определенную сумму выплачиваемую работодателем при увольнении работника. Но сейчас столкнулась с такой ситуацией (общаясь с другими кадровикам), что судами иногда обыгрывается формулировка о выплате денежной суммы. Мы всегда пишем, что при увольнении работнику выплачивается сумма в размере .... Но есть мнения, что нужно писать - выплачивается денежная компенсация или выплачивается денежное пособие в размере.... Какая формулировка будет корректной? Спасибо.

Любая денежная сумма, как бы она ни была названа, исключает восстановление работника по суду, если был мало-мальски грамотный представитель от работодателя. А назвать ее лучше всего выходным пособием, и соглашение – дополнительным соглашением о расторжении ТД. Тогда не придется относить его на прибыль и в определенных пределах удерживать НДФЛ.

Подробнее – читайте НК РФ и многочисленные письма Минфина на эту тему (их полным-полно на диске с ЭБД).

Ирина Витальевна, здравствуйте! Работодатель хочет установить для определенных категорий работников гибкий график работы, но работников нужно уведомить об изменении режима работы за два месяца. Можно ли перевести работников на гибкий график работы до истечения двух месяцев по заявлению работников?

Это можно сделать через ДС к ТД без 2-х месяцев, если у работников будет возможность выбора: перейти на гибкий режим или остаться на прежнем. Тогда ст. 74 не применяется.