Ответы на вопросы

Добрый день, Ирина Витальевна! У нас возникли разногласия с ГБ по поводу формулировки в ТД. В наших ТД написано: Работнику также могут устанавливаться доплаты,другие надбавки и выплачиваться премии в соответствии с ЛНА и другими документами Работодателя. ГБ недавно приглашала аудитора, которая ей сказала, что мы должны были в ТД указать ссылку на конкретные ЛНА(написать названия, а может даже и пункты, я не присутствовала при их разговоре). Сейчас ГБ заставляет сделать на всех работников ДС, а это больше 100 чел. Я с этим не согласна, считаю, что в ТД достаточно такой фразы, а вот в Положении об оплате и премировании должно быть всё четко прописано. Может я не права и действительно надо ДС делать

Я убеждена, Светлана, что правы именно Вы. Названия ЛНА могут меняться, но они, тем не менее, остаются ЛНА.

Аудиторы, видимо, руководствовались письмами Минфина (которые, кстати, вообще-то не являются нормативными документами) от 26.02.2010 № 03-03-06/1/92 или от 22.08.2006 № 03-03-05/17, где сказано: «расходы по выплате премий работникам могут быть учтены для целей налогообложения прибыли на основании положения о премировании работников при условии, что в трудовых договорах, заключенных с работниками, дается отсылка на это положение». Но ведь каждое такое письмо – это ответ на конкретный вопрос, а в вопросе именно положение о премировании и фигурировало. А вот в письме от 26.10.2009 № 03-03-06/1/692 сказано обобщенно: «начисления предусмотрены в локальном нормативном акте, то такие расходы могут учитываться в составе расходов на оплату труда в целях налогообложения прибыли организаций». То же и в письмах от 23.01.2008 № 03-03-06/2/5, от 15.03.2013 № 03-03-10/7999, письме ФНС от 01.04.2011 № КЕ-4-3/5165 и многих других. Поэтому требование аудиторов является необоснованным, как и реакция на него ГБ. Но во избежание разногласий в будущем я бы посоветовала Вам внести изменение в форму ТД. А сегодня – дело ГБ вразумить аудиторов, и вот это и является самым проблемным. Порой проще сделать сотню ДС, чем что-то доказать аудиторам, проводящим обязательный аудит – очень немногие (и только лучшие из них) способны воспринимать информацию и корректировать свою ошибочную позицию.

Добрый день, Уважаемая Ирина Витальевна! Подскажите, пожалуйста, является ли грубым нарушением, требование руководителя не прописывать доплату за в.у.т. в приказе и трудовом договоре? Дело в том, что работникам с в.у.т. согласно ШР производится доплата, но руководитель никак не хочет, чтобы сумму доплаты мы прописывали с приказе о приеме на работу и в трудовом договоре, в ТД мы ограничиваемся фразой - условия труда - вредные, по факту доплату производим, но как - то мне кажется, что это не верно, раз есть доплата в ШР, то она должна быть и в других документах. Спасибо.

Да пусть не прописывает, жалко что ли: если она не указана в ТД (ДС к ТД), то и на расходы по оплате труда не может быть отнесена, придется платить из прибыли; если она не проведена приказом, то выплата будет налоговой (а если вы бюджетные – то КРС) признана необоснованной. Пусть человек развлекается, штрафы платит! Но, вообще-то, все это ему должна разъяснять бухгалтерия, а не кадры...

Здравствуйте, Ирина Витальевна! Я к Вам с банальными вопросами по графику отпусков. ГО формальный(не будет пойдут работники в отпуск по графику), все работники письменно ознакомлены, ожидается большое количество з-ий о переносе отпуска. Вопросы:
1.Обязательно ли делать пр. о внесении изменений в ГО или достаточно в графе "основание" указать реквизиты заявления работника? Приказ о внес. изм. в ГО к какому виду приказов отнести: од, лс или отпуска?
2. На просторах интернета столкнулась с таким мнением по поводу уведомлений: если с графиком отпусков ознакомлен под роспись, то уведомление об отпуске не нужно. Так ли это?
3. Работник запланировал в ГО отпуск 14+14, без учета остатков (5 дней) за прошлый период.Сейчас хочет эти дни отгулять(руководство согласно). Нужно ли эти дни отражать в ГО(вносить изменения)?

Ну, ГО у большинства, увы, формальный – очень трудно наших людей приучить планировать свою жизнь. В работе с графиком главное – не переусердствовать. Поэтому: 1) Кодекс не содержит требований о внесении изменений в ГО, люди ходят в отпуска ЛИБО по графику, ЛИБО по заявлению – что-то одно; 2) я с этим полностью согласна: ведь если люди ознакомлены с графиком под роспись, получается, что они уже ИЗВЕЩЕНЫ о времени начала отпуска, причем – НЕ ПОЗДНЕЕ чем ЗА ДВЕ НЕДЕЛИ, верно? 3) ну и пусть отгуливает, никаких изменений в график не нужно.

Здравствуйте, уважаемая Ирина Витальевна!
С медицине сотрудники каждые 5 лет проходят обучение. В этот период сотрудники работают - совмещают работу с учебой. Подскажите, пожалуйста, могут ли сотрудники совмещать на 1 ставку, ведь многие сдают учебу экстерном? И как лучше оформить на период обучения сотрудника?

В ТК нет запрета на совмещение или совместительство в период обучения. Направление на обучение оформляется приказом. Если Вас, Ирина, интересует что-то другое, сформулируйте вопрос так, чтобы он четким и ясным, а то мне приходится угадывать, о чем Вы хотели узнать.

Добрый день,Ирина Витальевна! Подскажите пожалуйста по такому вопросу: работник уволился 19.01.2014, при этом с 30.12.2013 по 19.01.2014 он исполнял обязанности отсутствующего работника (на период отпуска). 24.01.2014 от работника поступило заявление на установление доплаты за этот период. Можем ли мы сейчас ему отказать в выплате этой доплаты? Спасибо заранее

Если это было в режиме ст. 60.2, то доплата является обязательной. И лучше сами примите решение о ее выплате работнику, чем сделаете это вынужденно по предписанию ГИТ или прокуратуры.