Ответы на вопросы

Уважаемая Ирина Витальевна! Помогите разобраться) берем на работу девушку. В трудовой книжке, на титульном листе, увидела следующее: сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек расписался в графе "Подпись владельца книжки", сама владелица книжки не расписалась в ней. Правильно ли я думаю, что необходимо оформить дубликат или можно оставить как есть? Самое интересное, что до нас эта девушка работала в пенсионном фонде и там эту трудовую книжку приняли в таком виде.

Ну, в ПФ не пенсионщики, а местный кадровик сработал... а ситуация и вправду сомнительная, хорошо, что Вы обратили на нее внимание. Думаю, будет достаточно, если она рядом тоже распишется – ведь подпись ответственного имеется, хотя и не на месте. Однако ей всю жизнь придется это объяснять внимательным кадровикам (невнимательные не заметят). Поэтому дубликат – хорошее решение. Но тогда уж для абсолютной гарантии хорошо бы собрать справки.

Здравствуйте, Ирина Витальевна! Планируем внедрить на предприятии (есть управляющая компания и несколько компаний, которым оказываются услуги по управлению на основании договора) Регламент по порядку перевода работников на вакантые должности. Одним из условий является стажировка на новом рабочем месте в течение 1 месяца, по итогам которого, в т.ч. будет принято решение о переводе работника. Сложность в том, что необходимо отправить работника на стажировку от одного юр.лица, в другое, но юр. адрес и фактическое нахождение места работы по одному адресу, в одном здании. Рассмотреть командировку невозможно, временный прием путем увольнения на срок стажировки, юридически необоснованно. Подскажите, пожалуйста, какие могут быть решения по данной ситуации? Заранее, спасибо!

Юр.адрес и местонахождение не имеют значения. Важно только то, что это другое юр.лицо. Насколько я понимаю, стажироваться человек будет в той организации, в которую его планируют перевести не в порядке перевода, а через увольнение по п. 5 ст. 77. Поэтому название Регламента получается некорректным. Попробуйте подумать над таким вариантом: на работе оформляется отпуск без сохранения з\п, а на стажировку принимают по совместительству (сложность в том, что не более чем на 1\2 ставки: он теряет в зарплате, и стажируется только половину рабочего времени). Если нужна полноценная работа на полную ставку – то только командировка. Не проходит идея, видимо, из-за того, что средний заработок больше обычной зарплаты.

Ирина Витальевна, день добрый!
Подскажите пожалуйста как мне правильно начислять з/плату ( или поступать с отпускными) в нашей фирме норма в отпуск не ходить а только отпускные получать. Программа не позволяет выдать отпускные и в сл.месяце проставить рабочие дни и начислить з/плату (человек же в отпуске, какая з/плата) можно ли отпускные проводить как компенсацию или на этот период надо оформлять какую то "мертвую душу" и в документах показывать ее, а работать будет работник?

Галина, это не норма, это извращение. И спрашивать меня о том, как сделать подобное извращение законным, не стоит, право. 28 к.д. в каждом рабочем году нужно отдыхать, компенсация за них не допускается.

Добрый вечер. Ирина Витальевна, подскажите пожалуйста правильно ли посчитаны дни для выплаты компенсации за отпуск при увольнении. Период работы с 01.09.2010 по 31.08.2011, с 20.03.2011 по 22.12.2013 - отпуск по уходу за ребенком. перед отпуском по уходу, ежегодный отпуск не отгулен. 9.12.2013 работник пишет заявление об увольнении 22.12.2013. Компенсация за период с 01.09.2010 по 19.03.2011 ??? Какой период и какие выплаты брать для расчета компенсации, если последние 1,5 года она получала ежемесячно по 50 руб.(пособие до 3 лет)??? Спасибо большое.

01.09.2011-19.03.2011, верно. Период и выплаты для расчета – это к бухгалтерам либо к Пост. Прав. № 922!

Ирина Витальевна, подскажите, пожалуйста, как правильно оформить ответственных лиц за ведение трудовых книжек и всех прочих документов, но у нас все кадры ведет сторонняя компания (кадровый аутсорсинг). Имеем ли мы право назначить ответственными работников другой компании?

Нет, разумеется. Сотрудники аутсорсинговой компании не могут иметь права подписи документов организации, они могут только выполнять техническую работу, т.е. готовить ПРОЕКТЫ документов. Кроме того, необходимо согласие ВСЕХ работников организации на передачу персональных данных.