Ответы на вопросы

Добрый день! Ирина Витальевна! Я к Вам с простым но не понятным для меня вопросом. У нас с начальником отдела кадров возник вопрос: Как оформлять личное дело сотрудника? В каком порядке должны находится документы в деле? Буду очень признательно , если Вы поможете нам разобраться в этом деле! Заранее большое спасибо!!!

Карина, если у Вас есть диск с ЭБД «Школа кадровика», то в папочке «Авторские материалы» Вы найдете подробную статью Маргариты Витальевны «Ведение личных дел». Если диска нет – то вкратце это рассказать очень сложно. Вот что написала для Вас Маргарита Витальевна:

Поскольку нам необходимо уложиться в формат «Ответ на вопрос на сайте», то самое главное (если в организации нет государственных и муниципальных служащих):

1) издать приказ о ведении личных дел работников, с указанием а) ответственного за эту работу, б) должностей, по которым нужно вести л.д., в) работников, имеющих доступ к л.д. работников и др.;

2) разработать положение по ведению л.д., взяв за основу два указа Президента:

от 01.06.1998 № 640 "О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации в порядке назначения и государственные должности федеральной государственной службы" и

от 30.05.2005 № 609 "Об утверждении положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела".

В этих указах Вы найдете, в частности, информацию о составе л.д. и порядке расположения документов в них;

3) закупить папки для л.д. (каждый документ вшивается в папку и одновременно вписывается во внутреннюю опись дела);

4) завести алфавитную картотеку (л.д. хранятся в нумерационной последовательности, поэтому для поиска дела по фамилии нужна эта картотека);

5) обеспечить а) сохранность л.д.; б) отсутствие несанкционированного доступа к ним;

Документы временного характера (например, справки с места жительства) в л.д. не подшиваются, они хранятся в конверте, наклеенном на внутреннюю сторону обложки л.д.!

Срок хранения л.д. уволенных работников составляет 75 лет.

Здравствуйте Ирина Витальевна, помогите, пожалуйста, правильно оформить документы вот в таком случае: Работница - ведущий инженер отдела (основное место работы), она же специалист по связям с общественностью (по внутреннему совместительству). Директор направляет её, как специалиста по связям, в командировку для участия в семинаре. Каким образом мне оформить её отсутствие на рабочем месте по основной работе?

Поскольку работодатель своей волей лишил ее возможности выполнять трудовые обязанности по основному месту работы, то ситуация регулируется частью 1 ст. 155: неисполнение трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя – средний заработок за весь период командировки (что необходимо оформить либо отдельным приказом, либо дополнительным пунктом в приказе о командировке).

Добрый день, Ирина Витальевна! На предприятие устраивается пенсионер(пенсия назначена в 2005) по срочному ТД электрогазосварщиком, в ТК у него уже вшит вкладыш, в котором с 2007 по 2013г. записи о работе вносились в сведения о награждении(зачеркивали "награждениях" и сверху подписано "работе" . Вопрос: нужно ли новый вкладыш вшивать или также как предыдущий работодатель внести запись в сведения о награждениях?

Вера, Вы понимаете суть своего вопроса? А она такова: «Eсли другой работодатель допускал нарушение, мне тоже нарушать – или все же по закону работать?» По закону, естественно. Так что вшивайте вкладыш.

Уважаемая Ирина Витальевна, добрый вечер! Разрешите вернуться к вопросу оплаты времени проведенного в пути в командировке. Вы написали, что оплачивается и время в пути, как работа в выходной день. Нашла Письмо Минфина от 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415, в котором тоже сказано, что оплата по ст. 153, но в Интернете есть ссылка на некое Разъяснения Роструда (письмо от 22.06.2011 N1734-6-1) (не могу найти сам текст Разъяснения), но пишут, что смысл этого разъяснения в том, что оплата по 153 ст. производится только если работник работал, а не просто был в пути. Меня смущает то, что если работник действительно работает и просто едет - оплата и в том и в другом случае двойная. Как - то это не справедливо. И какой документ все же в приоритете - Письмо Минфина или Разъяснение Роструда? Спасибо большое.

Первое: письма все эти не являются нормативными документами, поэтому о приоритете говорить не приходится. Второе: Минфин решает вопросы налогообложения, Роструд – трудовые. Третье: в письме Минздравсоцразвития от 30.03.2009 № 22-2-1097 говорится, что «если по распоряжению работодателя при направлении в командировку работник выезжает и /или/ возвращается в свой выходной день, то эти дни подлежат оплате в повышенном размере в соответствии со ст. 153 ТК РФ». Четвертое: упомянутого Вами письма Роструда тоже не нашла, возможно – его кто-то в частном порядке получал, но проверить невозможно, да и неважно это. И пятое: похоже, Вам, Анна, в командировки ездить не приходится, иначе Вы совершенно по-другому рассуждали бы. «Дорога – не работа»? Да это в сто раз тяжелее любой работы! Уж Вы мне поверьте, я это очень хорошо знаю...

Добрый вечер! Ирина Витальевна, подскажите, возможно оформить на 1 ставку на место 1 временно отсутсвующего работника (находящегося в декрете), 2-х сотрудников, каждого по 0,5 ставки, и каждого на период временного отсутсвия данного работника??? Если нет, то почему. как вы считаете?
ЗАРАНЕЕ СПАСИБО!!!
Ваши грамотные и своевременные ответы очень помогают нам всем в работе!!!!

Да запросто и без проблем – вот так я считаю:)

На здоровье, я рада! Значит, не зря ночами после работы над ответами сижу:):):)