Ответы на вопросы

Здравствуйте, Ирина Витальевна! Спасибо Вам большое за Вашу помощь про сверхурочку в конце учетного периода! Но меня все-таки мучает еще один вопросик: если мы поступим концептуально (пропишем в допиках), можем ли мы на основании полученного оптом согласия включать в график работы эти сверхурочные часы? Или в графиках все равно нужно до нормы в учетном периоде отображать рабочие сутки? но как будут работники знакомиться с таким графиком? Спасибо Вам еще раз большое!

Вопрос 1: считаю, что да, иначе не советовала бы. Вопросы 2 и 3 – не поняла!

Ирина Витальевна, ранее я задавала вопрос про процедуру увольнения за прогул. По Вашей рекомендации я прочитала Ваши ранние ответы, обратилась к ст.193 и к диску ЭБД, в результате у меня сложилось представление про порядок данной процедуры, но очень прошу Вас подкорректировать меня в последовательности и правильности действий:
1. со дня невыхода работника, в табеле учета рабочего времени проставляется код НН;
2. составляется акт об отсутствии на рабочем месте (работник отсутствует уже с 24.01., его руководитель известил о невыходе работника спустя 2 недели, можно ли составить акт, в котором единовременно будет указан период отсутствия на рабочем месте – с 24.01. по настоящее время ?);
3. почтой, на все известные адреса работника, направляется(например 10.02.14) уведомление «о представлении объяснений о длительном отсутствии на работе» ( «В случае неполучения от Вас до ( какого времени? Учитывая, что работник обязан дать объяснение в течение двух рабочих дней ) ответа и оправдательных документов,… Вы будете уволены за прогул на основании подпункта «а» пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ.»);
4. если же объяснение не представлено, составляется акт «о непредставлении объяснений по факту отсутствия на рабочем месте»;
5. когда можно издавать приказ об увольнении по подпункту "а" пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ за прогул? (согласно ст.193 «дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка….Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка» - Ирина Витальевна, «переведите», пожалуйста.
6. Приказ (распоряжение) о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под расписку в течение трех рабочих дней со дня его издания(датой увольнения будет день издания приказа – даже и в том случае, если в этот день работник продолжает прогуливать)
А если работник так и не вышел на работу, как его ознакомить с приказом, направлять его почтой?
7. Поясните, когда работодатель должен направлять работнику уведомление о необходимости получить трудовую книжку, а когда нет?

Ирина Витальевна, я прошу прощение, что вопрос не соответствует формату сайта, но очень нуждаюсь в Вашей экспертной поддержке.
Чувствую потребность в повторном прохождении курса «школа кадровика». Заранее благодарю. С Уважением к Вам.

А вот Вы умница, Виктория! Именно так и нужно работать:)

Отвечаю по пунктам:

1. Да. 2. Да, но нужно еще служебку и объяснительную от начальника взять. 3. А заложите месяц и одну неделю: месяц невостребованное письмо хранится на почте, потом отправляется назад, сроки доставки письма 3 дня (туда и назад получается 6 дней). 4. Да. 5. В данном случае – не берите в голову, т.к. проступок длящийся, не закончен, поэтому срок еще и не начался. 6. Да, день издания приказа. Отправлять НИЧЕГО и НИКУДА не нужно – см. ч. 2 ст. 84.1 (на приказе просто запись, что «Приказ невозможно довести до сведения работника в связи с его неявкой к работодателю и в отдел кадров в день увольнения. Подпись (лучше 3, ситуация потенциально конфликтная). Дата. 7. Смотрите ч. 6 ст. 84.1, там закрытый перечень из трех случаев. В этот перечень входит и случай увольнения за прогул в день прогула. Так что уведомление о тр\кн отправлять не нужно. Но и запись в нее я в таких случаях не делаю еще с годик, а только вкладываю в нее копию приказа. Если работник объявится и будет скандалить, можно решить дело миром, взяв заявление «Прошу изменить увольнение за прогул на увольнение по собственному желанию.» и издать приказ «во изменение приказа от ... № ...», после чего ему уже не нужно будет судиться, т.к. в трудовой нормальная запись по с/ж!

Вопрос Ваш СОВЕРШЕННО форматный! Вот если бы просили прописать процедуру – тогда нет, а проверить – всегда да!

Что касается повторного прохождения Школы – были коллеги, которые и по 3 раза на ней учились: в зависимости от опыта работы информация воспринимается с разной глубиной! Так что буду рада увидеться с Вами на занятиях:)

Здравствуйте! Ирина Витальевна, подскажите, пож-та, ответ на следующий вопрос.
У нас в организации штатное расписание состоит из должностей, фио, должностных окладов. На период декрета (срочный трудовой договор) мы принимает сотрудника, как правильно отражать в штатном расписании данную единицу, какого сотрудника отображать в ШР или показывать обоих, что увеличивает численность?
Заранее спасибо за ответ!

Наталья, ШР – НЕ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННЫЙ документ! В нет отродясь ФИО не указываются. Поэтому то, о чем Вы говорите, в ШР не отражается. Из-за того, что у вас ШР в извращенной форме, и возникла на пустом месте рукотворная самодельная проблема. Для персонификации делается рабочая очень мобильная (можно электронную) копия ШР (можно называть, например, «штатная расстановка»).

Уважаемая Ирина Витальевна, добрый вечер!
Подскажите, пожалуйста, как выйти из положения в следующей ситуации. К сожалению, на предприятии нет документа, который устанавливал сумму суточных при направлении работников в служебные командировки. Существовал внегласный закон, по которому у руководителя была одна денежная сумма, у начальников и директоров иная и т.д. Работники направлялись в командировки и суточные им выдавались как раз исходя из этого внегласного закона. Пока у нас нет Положения о направлении работников в служебные командировки, подскажите, пожалуйста, чтобы нас не наказала налоговая, может ли нынешний директор издать приказ о нормах суточных, где прописать, что приказ вступает в силу с момента подписания и распространяет свое действие на отношения с хххх (тем самым закрыть тот период, по которому суточные выдавались без приказа)? Будут ли у нас и в данном случае проблемы, или такой приказ позволит нам избежать недоразумений? Спасибо большое.

«НЕгласный», Анна, а не «ВНЕгласный». А что касается размеров суточных – нужно чтить Трудовой кодекс, и, в соответствии с ч. 2 ст. 168, указывать в ЛНА размеры суточных. Разумеется, эти размеры могут различаться в зависимости от статуса работников. А вот удастся ли закрыть прошлый период ЛНА (а не приказом) с обратной силой – не знаю. Есть бооольшие сомнения, что налоговая это согласится принять.

Ирина Витальевна добрый день,
вопрос по мамочкам.
Сотрудница, находясь в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, работает на дому. Организация выплачивает ей зарплату за работу, а так же пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет за счет ФСС. Может ли она в течение этого периода взять очередной оплачиваемый отпуск? Сохраняется ли при этом право на получение пособия до 1,5 лет?

Заранее спасибо

Еще 10 дней назад я бы ответила однозначно. А вот теперь – нужно выяснять в ФСС. На сайте в «Новостях» есть письмо ФСС с положительным ответом. Но 28.01.2014 Пленум ВС РФ вынес Постановление № 1 о делах женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних, и в нем изрек, что, дескать, ТК двух отпусков одновременно не предусматривает. Явно погорячился, поскольку ТК устанавливает жесткое требование о ежегодном предоставлении отпусков – и как же можно не предоставить, если срок подходит (по периоду или по графику)? А прервать отпуск по уходу можно только по свободному желанию работника. И что получается: А) работник работает в отпуске по уходу, Б) отпуск по уходу прерывать не желает (и почему мы этому не удивляемся? :) ), В) заканчивается рабочий год, мы ОБЯЗАНЫ дать отпуск, Г) Пленум против. Маху то дал, да теперь все, поди, начнут (и уже начали!) на это Постановление ссылаться - и Минтруд, и Роструд. И все будут говорить, что на время ежегодного отпуска надо прерывать отпуск по уходу. Только никто ведь не скажет, КАК это сделать в реальности?

Короче говоря, нужно идти с письменным запросом и распечаткой ответа из «Новостей» в ФСС (лучше в центральный в Орликов пер. д. 3), к ревизорам или начальнику соотв. отдела – за письменным ответом. Вот такие дела в нашей сказочной стране... Пленум пишет ВСЕГО ЛИШЬ РАЗЪЯСНЕНИЯ судам, а они воспринимаются даже не как нормативный, а как супернормативный документ...