Ответы на вопросы

Ирина Витальевна, добрый день!
Помогите, пожалуйста, разобраться со ст.261 ТК РФ. Срочный трудовой договор был продлен до окончания беременности. Как правильно понимать "...если женщина фактически продолжает работать после окончания беременности...". Если она родила, но при этом находится в отпуске по БиР-значит ли это, что она "фактически продолжает работать" или до окончания отпуска по БиРмы не сможем ее уволить? Спасибо.

У Вас есть неделя со дня, когда она родила или с предполагаемой даты родов (дата 1 в л\н, т.е. дата, «когда работодатель должен был узнать о факте окончания беременности»), чтобы ее уволить. Если не уволили – то получили постоянную работницу. А ждать окончания отпуска по БиР – нет НИКАКИХ оснований. (Пока. Есть законопроект, но примут ли его – предсказать невозможно. А законопроект хороший: увольнять не по окончании беременности в середине отпуска по БиР, который, вообще-то, уже целиком оплачен, а по окончании этого отпуска. Ну, поживем – увидим!)

Добрый день, Ирина Витальевна! Подскажите, а если работник предупреждает об увольнении от 31.12.2013, в 14 календарных дней входят праздничные январские дни? Т.е. увольнение будет 14.01.2014? Благодарю заранее за ответ!

Входят, Анастасия, входят. ВСЕ и ЛЮБЫЕ дни входят. Он определяет желаемую дату увольнения сам, а потом должен отсчитать назад 2 недели + 1 день. Вот и получается, что, если хочет уволиться 14.01.14, то предупредить нужно именно 31.12.13. Оно, конечно, неудобно – праздники, ни дела передать, ни замену найти... Но – закон есть закон. Правда, может предупредить и более, чем за 2 недели (в законе – «не позднее чем за две»), если войдет в положение работодателя...

(Кстати: можно пойти и по пути ч. 2 ст. 80 – т.е. сократить срок предупреждения по обоюдному согласию работника и работодателя.)

Здравствуйте, Ирина Витальевна!
Подскажите пожалуйста, можно ли принять трудовую книжку, если на титульном листе отсутствует подпись лица, ответственного за выдачу трудовых книжек и дата заполнения? Работодатель, оформивший ТК этому работнику, территориально расположен очень далеко (на другом конце России).
Заранее благодарю, Евгения

Печать, как я понимаю, стоит... Спорный вопрос. Строго формально – нельзя. Но нужно знать отношение к этому ПФ. И если никак нельзя организовать дату и подпись... то... лучше всего в ПФ направить запрос с приложенной к нему ксерокопией.

Здравствуйте, Ирина Витальевна!
При приеме на работу сотрудником не был предоставлен военный билет, спустя время оказалось, что ему вручили направление на обследование в связи с возбуждением уголовного дела. (Т. К. он должен служит по контракту до 2015 г.) В настоящее время следователь просит характеристику с места работы. Подскажите как необходимо сейчас действовать и какие штрафы к нам применимы. Спасибо.

Ну, следователю характеристику-то дайте. А что военный билет не спросили – это ст. 5.27 КоАП. И, получается, у Вас военнослужащий работает? Нужно увольнять по п. 11 ст. 77 (и ст. 84 – вина работодателя, выходное пособие).

Здравствуйте, Ирина Витальевна!
Хотелось бы разобраться в вопросе исправления нумерации приказов. Руководство спрашивает где официально в законодательных документах написано, что нельзя исправлять № приказа, а обязательно нужно переделывать документ с указанием нового № приказа. Заранее спасибо.

В нормативных документах нет ни запрета, ни разрешения на внесение исправлений в распорядительные документы. Если бы ваша организация внедрила электронную систему документооборота, то подобные вопросы отпали бы сами собой, т.к. система не позволит изменять номера приказов, регистрационный номер документа – это его уникальный идентификатор, не подлежащий изменению и исправлению.

Есть мнение, что зачеркивание, какое-либо исправление или дополнение на подлиннике приказа категорически не допускается, т.к. применение подобных приемов может быть признано судом подделкой документа и лишит приказ юридической силы (см. Гущина И. Приказы: форма, нумерация, исправления // Кадровик. Кадровое делопроизводство. 2012. № 3. С. 158 - 161.).

Однако приходится учитывать, что приказы оформляют люди, а людям свойственно ошибаться. Поэтому полагаю, что в приказах, как и в других документах, не допустимы подчистки, исправления или удаления сделанных ранее записей при помощи корректирующих средств. Ошибка может быть исправлена путем зачеркивания одной линией неправильного номера и надписи правильного над зачеркнутым.

При этом необходимо внести соответствующие исправления во все документы, связанные с этим приказом – в трудовую книжку, личную карточку работника и др. Кроме того, исправление нужно внести и в журнал регистрации приказов данного вида.

И последнее: будьте готовы к тому, что у проверяющих могут возникнуть сомнения – не издан ли этот приказ «задним» числом.

Вы можете подстраховаться – составить акт (за подписью трех работников) о том, что номер был проставлен ошибочно. Дата акта косвенно подтвердит дату приказа, что, возможно, снимет претензии проверяющих.

Маргарита Журавлева