Ответы на вопросы

Ирина Витальевна, добрый день,
можно узнать правильность регистрации приказов касаемых освобождения работников для исполнения государственных обязанностей (в случае свидетеля). Где должны хранится данные приказы? В приказах по основной деятельности организации или в кадровых? И какой срок хранения у них - 5 лет или 75?
Заранее большое Вам спасибо!

В случае исполнения работником государственных обязанностей (в т.ч. и в роли свидетеля) на основании повестки и заявления работника оформляется приказ об освобождении этого работника от работы на время исполнения обязанностей свидетеля. В приказе указывается, сохраняется ли за работником средняя заработная плата или не сохраняется. Например, за работающими гражданами, вызываемыми в качестве свидетелей в арбитражный суд, средний заработок сохраняется по месту их работы (ч. 4 ст. 107 АПК РФ), как и за свидетелями, вызываемыми в налоговые органы (п. 3 ст. 131 НК РФ). Свидетелям, участвующим в гражданском или уголовном процессе, неполученная заработная плата компенсируется за счет других источников.

Согласно ст. 19 «б» Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, приказы, связанные с различными выплатами (полагаю, что и с отменой выплат) работникам, относятся к приказам по личному составу со сроком хранения 75 лет.

Маргарита Журавлева

Здравствуйте, уважаемая Ирина Витальевна!
Верно ли я понимаю, что приказ об отпуске по уходу за ребенком хранится 75 лет?
В организации все отпуска (и ежегодные, и отпуска б/с, и отпуска по БиР, и отпуска по уходу за ребенком) регистрируются вместе и хранятся в папке со сроком хранения 5 лет.
Как в данном случае поступить? оставить всё как есть. а новый приказ об отпуске по уходу за реб. регистрировать и хранить в папке со сроком 75 лет? либо как-то исправлять сложившуюся ситуацию?
Спасибо за Ваш ответ!!!

Вы совершенно правильно понимаете: приказы о предоставлении отпусков по уходу за ребенком относятся к приказам по личному составу со сроком хранения 75 лет (см. ст. 19 «б» Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

А вот принятая у Вас система формирования дел с приказами по отпускам может вызвать серьезные претензии со стороны проверяющих и контролирующих органов, т.к. нарушено одно из основных правил формирования дел: приказы по личному составу группируются в дела в соответствии с установленными сроками их хранения (п. 3.5.5 Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002).

Согласно примечанию 2 к ст. 19 «б» Перечня пятилетний срок хранения имеют только пять видов приказов по личному составу: - о дисциплинарных взысканиях,

- ежегодных оплачиваемых отпусках ,

- отпусках, в связи с обучением,

- дежурствах,

- краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках.

При этом следует учитывать, что приказы о предоставлении всех видов отпусков работникам с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда нужно хранить 75 лет.

Могу предложить два варианта действий:

1) выделить из сформированного дела приказы со сроком хранения 75 лет и подшить их в отдельное дело, сделав соответствующие примечания в журнале регистрации приказов;

2) оставить все как есть, но изменить срок хранения дела, в которое подшиты приказы по личному составу с разными сроками хранения – установить для этого дела 75-летний срок хранения.

Маргарита Журавлева

Добрый вечер!!!
Ирина Витальевна, подскажите, пожалуйста как в этом году при сменном графике работы оплачиваются нерабочие праздничные дни с 1 по 8 января. Все дни с 1 по 8 января в двойном размере, или только 6 праздничных дней по ТК (с 1 по 5 и 7 января)???
ЗАРАНЕЕ БЛАГОДАРЮ ЗА ОТВЕТ!!!

Дело не в сменном графике, а в скользящих выходных. Выходные при этом – индивидуальные, а вот праздники – всеобщие. Так что только праздничные дни!

Добрый вечер Ирина Витальевна,
Прошу помочь, не могу найти конкретного ответа. У нас в организации есть работник, который помимо основной работы выполняет дополнительную работу (совмещение). Сложилась ситуация, что пришлось привлечь работника к работе в выходной день, теперь у нас с бухгалтерией спор, они не хотят начислять за совмещение оплату в двойном размере, правильно ли это?
Спасибо за ответ.

Средний заработок нужно платить (среднедневную ставку). А в него входит и доплата за совмещение. Так что пусть бухгалтерия не ерундит.

Уважаемая Ирина Витальевна, добрый день!
У нас в Компании документы о командировке оформляются на основании согласованной служебной записки.
Очень часто бывает так, что по системе данное согласование поступает в ОК уже после того, как работник убыл в командировку (КУ не нужно, т.к. работник здит за границу). Соответственно, ОК оформляет приказ датой получения согласования, т.е. позже даты направления в командировку. Есть ли у нас риск штрафных санкций при проверке?

И даже очень есть – как от ГИТ, так и от УФНС. Нужно приводить технологию в нормальное состояние.