Ответы на вопросы

Добрый день, Ирина Витальевна. Помогите, пожалуйста, разобраться в запутанной ситуации с декретницей. Мы по срочному трудовому договору приняли бухгалтера на время отпуска по беременности у родам основного работника.

второй бухгалтер ("срочник") до 25 февраля 2014 года ушла в отпуск по беременности и родам.

25 января 2014 бухгалтер №1 выходит на работу (заявление написала 23 декабря 2013г).

мы намереваемся отправить заказным письмом с описью вложений уведомление бухгалтеру-срочнику о том, что в связи с выходом основного работника 25.01.2013 срочный договор с ней истекает этой же датой и должен быть прекращен, однако, в соответствие со ст. 261 ТК РФ, до прекращения ее беременности ее срочный трудовой договор продлевается, и не чаще, чем раз в три месяца по нашему запросы она обязана предоставлять мед.справку, подтверждающую состояние беременности. По окончании беременности в течение недели она будет уволена в связи с истечение срока трудового договора.

1) однако, мы не убеждены в правомерности применение ст. 261, т.к. речь в ней идет о фактически работающей женщине, что может быть понято- женщине, исполняющей трудовую функцию, а в нашем же случае бухгалтер-срочник уже "ушла" в отпуск по беременности и родам (а по факту 22.12.2013 и родила).
2) должны ли мы предлагать другие должности ей?
3) можно ли вообще уволить такого сотрудника и как оформить увольнение корректно- мы предполагаем, что для Работодателя "узнать" об окончании беременности-иметь подтверждающий документ, как то, свидетельство (копию) о рождении-например, когда срочница принесет его для выплаты единовременного пособия. или же мы ей обязаны оформить отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет и только после этого уволить?
4) обязаны ли мы офрмить ей единовременно пособие

спасибо! И поздравляем Вас с наступающими праздниками.

Наталья, я Вас тоже поздравляю с наступающими праздниками, и:

как Вы себе представляете продление ТД 1) без выраженного желания женщины, 2) без перевода ее на другую работу и вообще 3) в период отпуска по БиР, когда ни о какой РАБОТЕ уже нет и речи?? Тем более, она родила! Увольняйте ее 24.12, иначе получите себе еще одного постоянного бухгалтера. О том, что узнали о факте окончания беременности – докладная о телефонном звонке (видимо, по телефону узнали, верно?). Единовременное пособие она будет получать в РУСЗН, поскольку трудовые отношения уже прекращены.

А ч. 3 ст. 261 почитайте внимательно, пригодится!

Сотрудник оформлен на работу по договору гражданско- правового характера. Сейчас он требует справку для больничного листа за два предыдущих года? Выдавать ли ему такую справку или какой то другой документ?

Анна Михайловна, это справка о размере ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ РАБОТНИКА, а не о размере выплат исполнителям. Поэтому нет никаких оснований выдать ему такую справку. И, прежде всего надо понимать, что эти выплаты ему никто не учтет при расчете пособия, поскольку они не подлежали обложению страховыми взносами в Фонд социального страхования.

Добрый день, уважаемая Ирина Витальевна!
Вопрос: на период отпуска по уходу за ребенком взяли по срочному ТД сотрудницу, которая потом сама ушла в отпуск по уходу за ребенком. Основной сотрудник планирует выйти на неполный рабочий день. Правильно ли я понимаю, что мы должны уволить временно оформленную сотрудницу, даже если она в отпуске по уходу за ребенком, в связи с окончанием срока ТД? Или мы можем ее оставить, она же не работает?

Она работает, Елена! Работает в Вашей организации. Де-юре. У нее действующий трудовой договор.

Уволить женщину в связи с истечением срока ТД можно, невзирая на отпуск по уходу за ребенком.

Добрый день, уважаемая Ирина Витальевна! Работник уволился в порядке перевода, письмо о переводе наша организация не делала, в приказе я это не указывала. Могу ли я сделать запись в трудовую в соответствии с нашим приказом, не упоминая о переводе. Или неоходимо внести изменения или в наш приказ или переделать запись в трудовой книжке. Заранее благодарна.

Я ничего не поняла из Вашего вопроса, Ирина. 1) работник уволился из вашей организации или устраивается к вам? 2) как он мог уволиться в порядке перевода, если не было запроса. В общем, не могу ответить, слишком сумбурный вопрос. Разложите все «по полочкам».

Ирина Витальевна, добрый день.
Подскажите нам, пожалуйста, если сотрудник меняет паспорт в связи с достижением возраста 45 лет, кроме того, что мы занесем эти данные в нашу базу и возьмем с сотрудника заявление на изменение данных,нужно ли нам делать приказ по личному составу и на основе приказа дополнительное соглашение о изменении персональных данных?

Во-первых, изменение, помимо базы, нужно внести в личную карточку. Во-вторых, это нужно сделать не по заявлению, а по закону, т.к. заявление бессмысленно. В-третьих, кадровик свою работу должен знать и без директорских приказов, т.к. и приказ бессмысленный. В-четвертых, копию нового паспорта нужно передать и в бухгалтерию. В-пятых, ДС – это свободное добровольное волеизъявление сторон, а о чем стороны будут договариваться – о реквизитах изготовленного Гознаком бланка? Снова бессмысленно. И последнее: почитайте внимательно ч. 1 ст. 57: разве там сказано, что в ТД должны быть паспортные данные? Нет, там должны быть сведения о документе, по которому работодатель удостоверил личность работника при оформлении ТД. А эта информация неизменна в вечности.