Ответы на вопросы

Доброго дня!
Обязательно ли в трудовой книжке писать сокращенное наименование организации? По правилам заполнения - это нужно при наличии сокращенного наименования. Но в Уставе организации и других учредительных документах прописано только полное наименование, хотя сокращенное используется в неофициальных и внутренних документах.

Наименование организации в трудовой книжке должно соответствовать регистрационным документам. А ответ на свой вопросы Вы легко нашли бы и сами, если бы работали с трудовыми книжками, руководствуясь нормативными документами, в данном случае – абзацем 1 пункта 3.1 Инструкции. Не имея Инструкции под рукой мы не имеем права даже брать в руки трудовые книжки!

Доброе утро, Ирина Витальевна! Подскажите пожалуйста, создается новое ООО, где будет директор и гл. бухгалтер. Нужно ли издавать на них приказ о наделении правами первой и второй подписи?

Нет, по уставу и должности.

Добрый вечер, Ирина Витальевна! Подскажите пожалуйста, в связи с каким нормативным актом работодатель в ЛНА определяет круг лиц, допущенных и ответственных за работу с персональными данными? Или всех работников организации можно включить в данный список, так как все они имеют возможность ознакомления с приказами по организации, в которых указана ФИО руководителя и исполнителя проекта приказа? В 152-ФЗ ничего не нашла на этот счет. Но юрист настаивает на включение всех работников. Заранее Спасибо.

Увы – Ваш юрист не понимает сути дела и не знает нормативной подоплеки в полном объеме. Источник: ст. 88 ТК, абзац 6, согласно которому работодатель разрешает «доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций». «Все» работники обработкой персональных данных не занимаются. Перебдеть, конечно, лучше, чем недобдеть, но нужно знать меру – иначе можно перейти грань между профессионализмом и шутовством.

Добрый Вечер, Ирина Витальевна! Работник работал у нас по совместительству с 01.08.13 (есть приказ, заявление), 29.09.13 он уволен с основной работы и принят к нам на основное место работы с 01.10.13 на ту же должность (есть приказ на перевод, перевести постоянно). Будит ли правильна запись в труд.кн. после записи на увольнение с основ.работы "с 01.08.13 принят по совм-ву.." потом "с 01.10.13 продолжает работать как основной работник". И еще запись в личн.карт. тоже вносится??? Заранее Спасибо.

Всё верно. И, надеюсь, помимо перечисленных Вами документов, есть и ТД о работе по совместительству, и ДС о переводе на основную работу! Даты приема и перевода – ставите в гр. 2 тр\кн.

Уважаемая Ирина Витальевна! Возник спорный вопрос, помогите разобраться. Работник предоставил мед справку о его переводе на 3 месяца на легкий труд. Соответствующей работы на предприятии нет. Можем ли уволить работника (соответственно его уведомив об отсутствии подходящей работы) по п.8 ч.1 ст.77 ТК РФ или же только отстраняем его от работы и точка, соблюдая нормы ст. 73 ч.2 ТК РФ. Сам работник предлагает его уволить по данной статье и желания находиться дома без оплаты у него нет, а на предприятии нет подходящей работы. Вот и разберись тут. Спасибо за ответ.

Ч. 2 ст. 73 не дает Вам основания для увольнения этого работника, поскольку срок, указанный в медзаключении, менее 4-х месяцев. Поэтому у работодателя – один-единственный вариант: на основании м\з и справки об отсутствии вакансий, подходящих работнику по состоянию здоровья и компетенциям, издать приказ об отстранении от работы на срок, указанный в м\з, без оплаты. Если работник желает, он может уволиться по с\ж. Но увольнять его с выходным пособие по п. 8 ч. 1 ст. 77 нет возможности. Однако, если работодатель готов работнику помочь материально, можно сделать ДС о выплате в\п при увольнении по с\ж, и тогда это в\п пойдет не на прибыль, а на затраты, и с него не будет удержан НДФЛ (см. ч. 3 ст. 178 ТК, ст. 117 НК и многочисленные письма Минфина о в\п).