Ответы на вопросы

Здравствуйте, уважаемая Ирина Витальевна!
Мы колледж. Ждем проверки ГИТ. В связи с этим вопросы.
1.В письме прописано, что необходимо предоставить специалисту для проверки ряд документов. Среди них личные карточки ф.Т-2, трудовые договора и доп.соглашения. У нас ТД и ДС, карточки входят в состав личных дел работников. Как предоставлять специалисту эти документы? Просто предложить личные дела, либо извлечь эти документы из дел (но тогда это будут не все договора, т.к. ведь работники и увольнялись)? Ломаю голову, как лучше сделать. Очень переживаю.
2.Возможно ли оперативное хранение личных дел работающих в учреждении людей в папках-скоросшивателях, но не бумажных, а пластиковых? У нас несколько томов в алфавитном порядке. А на двери металлического шкафа перечень личных дел.
3.Проверка по соблюдению трудового законодательства, плановая. Возможно, как опытный и авторитетный специалист, Вы дадите рекомендации, как подготовиться к проверке.
Буду очень Вам благодарна!!! Спасибо заранее!!!

Наверное, этот вопрос следует выяснять в департаменте образования: какие требования они предъявляют к подведомственным организациям.

Если ТД и ДС в ЛД у Вас ПОДШИТЫ, то вынуть их невозможно. Если подколоты – можно вынуть. По правилам каждый документ, направляемый в личное дело, вшивается, а не накалывается на рожки скоросшивателя, что обеспечивает защиту личного дела от несанкционированного изъятия документов.

Перечень личных дел не на дверцу вывешивается, должен быть журнал учета личных дел, специальные картотеки личных дел – алфавитная и нумерационная. Личные карточки принято хранить отдельно от личных дел.

Здравствуйте! Уважаемая Ирина Витальевна, подскажите, если в приказе на прием не указан испытательный срок, а в трудовом договоре указан, к чему может привести выявление этой ошибки при оформлении приема на работу (проверяет ГИТ)?
Спасибо!

Могут счесть, что работодатель отказался от идеи ИС. А могут и не счесть.

Добрый вечер, уважаемая Ирина Витальевна!
Верно ли я полагаю, что оплатить дорогу в отпуск и обратно на Севере можно при использовании ежегодного отпуска в любое время, когда работник берет этот отпуск (т.е.отпуск может быть взят и до прошествия полугода непрерывной работы у работодателя)? Раньше полагала (не помню где прочитала, что работник должен отработать год, а потом при использовании отпуска идет оплата дороги) по-другому.
Спасибо за Ваш ответ!

Согласно ст. 325 ТК РФ право на компенсацию расходов по проезду в отпуск и обратно и провоз багажа возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Следовательно, работник должен проработать 6 месяцев, после чего получает право на отпуск и вместе с ним на компенсацию оплаты проезда и провоза багажа. Если работник на этот раз не воспользуется своим правом на компенсацию проезда, он может это сделать до истечения второго года работы в этой же организации. Если же с момента трудоустройства пройдут два года, в течение которых работник не воспользуется своим правом на возмещение расходов, то данная сумма пропадает, но только в части первых двух лет работы.

Маргарита Витальевна

Ирина Витальевна, добрый день,
мой вопрос касается периодичности медосмотров. В 2011 году проводилась аттестация рабочего места, согласно действующему на тот момент Приказу Минздравсоцразвития от 16.08.2004 г. №83, работнику установлена периодичность медосмотров 1 раз в 2 года. Сейчас данный приказ не действует. В соответствии с действующим Приказом Минздравсоцразвития 12.04.2011 N 302н, данным работникам установлена периодичность медосмотра 1 раз в год. Правильно я понимаю, что несмотря на действие результатов аттестации до проведения оценки рабочего места, мы должны проводить медосмотр с периодичностью, установленной Приказом № 302Н? Большое спасибо!

Я тоже так полагаю.

Добрый день, Ирина Витальевна! Работница Сидорова уходит в отпуск по БиР. На ее место из другого отдела переводят по соглашению сторон Иванова, а на его место хотят взять Петрова. Подскажите, пожалуйста, правильно ли я оформляю документы. В доп.соглашении и приказе на Иванова я пишу "на время отсутствия Сидоровой". Петрову я пишу "на время отсутствия Иванова". И еще вопрос, когда у Иванова временный перевод станет постоянным? Ведь Сидорова может отсутствовать как минимум 3 года?

Можно. Но я использую вот такие формулировки в подобных ситуациях:

1. «На период временного отсутствия Сидоровой».

2. «На период временного перевода Иванова».

3. См. ч. 1 ст. 72.2 – если Сидорова уволится, а Иванов будет продолжать работу на ее позиции.