Ответы на вопросы

Ирина Витальевна, добрый день. Подскажите нам, пожалуйста, нужно ли нам будет проводить специальную оценку условий труда при переезде офиса компании в соседний корпус (одно и тоже здание) при том, что аттестация рабочих мест у нас была в 2012 г.? У тех сотрудников, что были приняты более 5 лет назад в трудовом договоре мы прописывали адрес компании с указанием корпуса, т.е. мы подготовим для них доп.соглашения о изменении одного из пунктов ТД (адрес), а у наших новичков мы не указываем номер корпуса в договоре, соответственно никаких доп.соглашений с ними подписывать не будем.

Эти рабочие места могут быть признаны вновь организованными, и нужно будет проводить СОУТ. Но, возможно, спецорганизация поможет Вам конвертировать документацию без СОУТ.

P.S. А зачем Вы вообще адрес-то в ТД пишете???

Добрый день, Ирина Витальевна! Работника принимаем на 0,5 ставки по совместительству. Как правильно отразить оклад в трудовом договоре и приказе? Указывать оклад, как в штатном расписании на ставку или пропорционально отработанному времени? Спасибо большое! Всего Вам доброго!

Ч. 4 ст. 129: оклад – это сумма, установленная РАБОТНИКУ за месячную работу. Следовательно – пропорционально ШР.

Здравствуйте, Ирина Витальевна!
В личных делах работников подшиты личные карточки ф.Т-2. У многих работников они очень старые и даже ветхие.
1.Как поступать с такими карточками, переписывать их (если да, то есть записи, которые разобрать невозможно)? Существуют ли на этот счет (относительно обновления карточек) какие-либо правила?
2.К карточкам присоединены дополнения (для разделов, которые закончились, н-р, раздел "Отпуск"). Правильно ли так делать?
3.Имеет ли значение при проверке для ГИТ состояние карточек? Либо им важно отражение информации в карточках? Чем грозит плохое состояние карточек?
Извиняюсь за огромное количество вопросов.
Спасибо за Ваши ответы!!!

Делаем вкладные листы. ГИТ вправе проверять только наличие карточек и записи о приеме, постоянных переводах и увольнении. Остальное – за рамками трудового законодательства.

Здравствуйте, Ирина Витальевна!
У нескольких работников учреждения отсутствуют трудовые договора (они подшиваются у нас в личных делах), хотя труд.договора зарегистрированы в журнале. Выяснить возможности, где они сейчас нет (т.к.уже не работает предыдущий кадровик).
В более поздний период изготовлены доп.соглашения с привязкой на данные труд.договора (ссылка на № и дату).
1.Как сейчас правильно поступить в сложившейся ситуации в предверии проверки ГИТ?
2.Труд.договора и соглашения к ним подшиваются в личном деле. Если сейчас изготовить труд.договор актуальной датой, то что делать с предыдущими доп.соглашениями???
Спасибо огромное!!!

Оформить дубликаты ТД.

Ирина Витальевна, добрый день. К сожалению пропустила Ваш последний семинар, но постараюсь попасть к Вам при ближайшей возможности. Помогите освежить знания.
На какой номинативный документ можно сослаться, чтобы начать считать право на ежегодный отпуск работницам с частичной занятостью в отпуске по уходу за ребенком. Или все-таки такие работницы не "накапливают" ежегодный отпуск, пока окончательно не вышли из отпуска по уходу за ребенком. Заранее большое спасибо!

Ч. 1 ст. 121: в стаж засчитываются рабочие и выходные дни.