Ответы на вопросы

Здравствуйте, Ирина Витальевна!
К вопросу о переименовании должности. Подскажите, пожалуйста, как правильнее сформулировать предложение о переименовании должности! Полагаю, что в предложении нужно будет просто вставить строку "согласен/не согласен" на переименование. Возможно это будет звучать так: "Уведомляем, что в соответствии с приказом "О внесении изменений в ШР" должность такая-то будет называться так-то." А вот дальше не знаю, как верно...
Огромное спасибо!

«Уведомляем» - это уведомление. А надо делать ПРЕДЛОЖЕНИЕ, и только ПОСЛЕ согласия вносить изменения в ШР. «Предлагаем Вам с 01.09.2014 изменить наименование Вашей должности с … на … . В случае Вашего согласия будет внесено изменение в штатное расписание организации и с Вами будет заключено письменное соглашение о внесении изменений в трудовой договор. Соответствующая запись будет внесена в трудовую книжку. Подпись директора. Согласен__________ Не согласен ___________»

До этого я спрашивала:Добрый день, Ирина Витальевна!

В нашей организации две недели назад создалось обособленное предприятие (склад). В ОП работают только работники склада, все остальные отделы остались на прежнем месте работы. ОП отличается от головного офиса только КПП. Название департамента, должностей остались прежние.
Вопрос: Достаточно ли заключить с работниками склада дополнительное соглашение об изменении места работы? Нужно ли делать соответствующую запись в трудовые книжки?
Заранее благодарна.

Вы ответили: Не знаю. Какая это местность? Что было в ТД и кр\кн раньше?

Я уточняю: 57 и 72 статьи мне очень помогли. Мы уведомили работников за 2 месяца, они согласились с новыми условиями, дополнительные соглашения об изменении условий договора мы им предоставили. По сути склад переехал с одной ст. метро в Москв на соседнюю. У них изменился только адрес и то, что мы принимаем их в обособленное подразделение. В свою очередь реквизиты ОП отличаются от основных только номером КПП. Нужно ли нам делать запись в трудовой "Переведен в обособленное подразделение....."?

Большое спасибо за помощь!!

Начнем с того, что КПП (код причины постановки на учет в налогом органе) вообще не имеет никакого касательства к трудовым отношениям. Организация сама себе создала проблему, указав, по-видимому, адрес склада в ТД. Это показывает, что ст. 57 изучили недостаточно внимательно. МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ в обязательном порядке указывается только для ОСП в ДРУГОЙ местности. АДРЕС и МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ – это совершенно разные правовые понятия. Если бы в ТД не ввели избыточное условие, не было бы и изменения условий ТД: работников просто ознакомили бы (безо всяких 2-х месяцев) с приказом о переезде склада на новый адрес – и всё. Ну, проблему создали, и её решили. Теперь о трудовой книжке: (1) изменение адреса – это не перевод, и в трудовой книжке отмечать нечего. Достаточной информации для ответа Вы, Дарья, мне так и не предоставили. Так что было в ТД и тр/кн раньше? Если «принят на склад» - то и остался склад, причем совершенно никакого значения не имеет, где он находится в пределах одного города, внутреннее это подразделение, или ОСП. Если склад – новое подразделение, это означает перевод.

В общем, Вам пришлось разгребать то, что сначала сами (я не лично о Вас! Ваша кадровая служба вместе с юристами) накуролесили. И еще раз почитайте указанные статьи ВНИМАТЕЛЬНО и ВДУМЧИВО.

ДОБРЫЙ ДЕНЬ!
Ирина Витальевна, большое спасибо за оперативный ответ по стажу бывшей гражданки Украины. Вот только с бухгалтерией вышел спор: нужен все-таки перевод или нет, они настаивают, что нет и не принимая без перевода ТК мы нарушаем ее право на зачет стажа согласно Соглашениям Правительства... как быть? спасибо!

Я Вам ответила: «перевод, скорее всего, будет нужен».

Добрый день!
Ирина Витальевна, мой вопрос наверное покажется банальным. Как часто можно менять штатное расписание?
1. прием и увольнение;
2. изменение должности и оклада;
3. включение новых должностей.
Спасибо.

Как часто? Так часто, как сочтет нужным руководитель организации.

Прием и увольнение никоим образом на ШР не влияют.

Остальные причины – по мере необходимости.

Ирина Витальевна, добрый день! Проконсультируйте пожалуйста по такому вопросу: у вновь принятой работницы в трудовой книжке нет записи об увольнении с прежнего места работы, она говорит, что организация находится в другом городе и у неё нет возможности съездить, да и организации как таково уже нет. Как мне поступить в данной ситуации? Завести дубликат трудовой книжки? Спасибо за ответ!

Для оформления дубликата оснований нет при любом раскладе.

Если организация еще жива (а в ТД должен быть ИНН, по которому на сайте ФНС это можно выяснить; да и без него всё можно узнать в Интернете), то достаточно получить заверенную копию приказа об увольнении, чтобы убедиться, что у нее нет основной работы.

Если организация ликвидирована, то можно получить электронную выписку из ЕГРЮЛ.

Прием на основную работу без записи об увольнении сомнителен – она может быть не уволена (почитайте по ссылке: http://www.garant.ru/consult/work_law/414114/).

Но и не принять на работу, считают в Роструде (мнения высказывались на форумах и сайтах, но официальных разъяснений нет), будет неправильно. Трудовая на руках – значит, не работает. Нет подтверждения увольнения – нет стажа по этой работе. Хотя можно стаж подсчитать по перс. учету.