Ответы на вопросы

Добрый день! Ситуация: проводится сокращение штата. Все процедуры соблюдены. Новое штатное расписание введено с 01.07.2014 г. Сотрудник, чья должность сокращается, в этот момент находится на больничном. Вакансий нет. Как провести сокращение в этом случае?

Если он был уведомлен о сокращении «не ранее, чем через 2 месяца» - уволить в первый день после больничного. Если был уведомлен об увольнении 30.06 – снова уведомить за 2 месяца, когда выйдет на работу.

Ирина Витальевна! Спасибо Вам, за исчерпывающий ответ по отпускам ЧАЭС.

Пожалуйста, Анна!

Уважаемая Ирина Витальевна! У нас такой вопрос: объявлена Благодарность Главы Администрации учреждению. Вносится ли данная запись в трудовую книжку директору учреждения? Спасибо)))))

Конечно.

Уважаемая Ирина Витальевна, пожалуйста, подскажите. У нас есть сотрудники с разъездным характером работы, мы оформляем им приказы на служебные поездки и ведем ТУРВ, в котором проставляем утвержденную нами кодировку СП/8, т.е. не высчитываем каждый фактический час нахождения в служебной поездке, а ставим по умолчанию 8 часов, так же и с командировками К/8. Каковы наши риски, если по Постановлению Правительства № 749 мы обязаны вести строгий учет и просчитывать до минут потраченное работником время? Спасибо!

Под кодом «К» количество часов не указывается, т.к. командировка измеряется не в часах, а в календарных днях, и во второй части табеля эти дни отражаются в «неявках» («явки» - это работа в дневное («Я»), ночное («Н») время, сверхурочная работа («С») и работа в выходные/нерабочие праздничные дни («РВ»), т.е. присутствие работника на своем рабочем месте; отсутствие на этом самом месте – это неявки: уважительные, неуважительные, оплачиваемые, неоплачиваемые, но неявки). При разъездном характере работы (как и при надомном и дистанционном) продолжительность рабочего дня проставляется «по умолчанию», поскольку работодатель не имеет реальной возможности контролировать отработанное время. Кроме того, напомню, что табель можно вести как методом сплошной регистрации явок и неявок, так и методом регистрации отклонений, т.е. неявок и неполных явок (опоздание, ранний уход и т.п.) – в этом случае отработанное время также «по умолчанию» принимается как полный рабочий день установленной работнику продолжительности. Ведение табеля методом регистрации отклонений возможно как по организации в целом, так и по отдельным категориям работников, например – с разъездным характером работы. Возможна, разумеется, также и сплошная регистрация явок и неявок, при этом явки отмечаются либо стандартным кодом «Я», либо кодом, утвержденным работодателем (как в Вашем случае) с проставлением установленной работнику продолжительности рабочего дня, как я уже говорила, «по умолчанию».

Ирина Витальевна! Подскажите, пожалуйста, в таком вопросе. Работник является ликвидатором ЧАЭС, ему положен отпуск в количестве 14 календарных дней (в год). Работник не пользовался данным отпуском в 2011, 2012, 2013 годах. В 2014 году он использовал право на данный отпуск за 2014 год, который ему оплатили за счет средств федерального бюджета. За 2011, 2012, 2013 год в оплате нам отказали через федеральный бюджет, ссылаясь на то, что работник должен брать отпуск ЧАЭС год в год (я имею в виду изданный приказ), а оплачивать они могут за последние три года, при предоставлении необходимых документов (приказ о предоставлении отпуска (год в год), справка о том что отпуск не выплачивался и расчет). Вопрос, что делать с отпусками (ЧАЭС) за 2011-2013 года, которые ему не оплатили за счет средств федерального бюджета, если работник уволится (должны ли мы будем заплатить их компенсацией или нет? Если должны, то как быть с НДФЛ? по закону этот отпуск не облагается НДФЛ, а если это будет компенсация и имеет ли эта компенсация место?) Если нет, то на что сослаться, если у работника возникнут вопросы. И как сейчас ему эти отпуска в количестве 42 дня предоставлять (за свой счет? или с оплатой?)

Ничего ни предоставлять, ни оплачивать (компенсацию) не нужно, поскольку все расходы по оплате такого отпуска законодатель возложил на федеральный бюджет, и работодатель не несет обязанности по его оплате ни при каких обстоятельствах – как при предоставлении, так и при увольнении работника. Предоставляется этот отпуск только по заявлению работника. Не было заявлений – не было и отпусков. На следующий год не переходит (т.е. так считает государство в лице соцзащиты, отказывающейся оплачивать отпуска, предоставляемые в текущем году за прошлые годы). По отказу в оплате все его претензии – к государству.