Ответы на вопросы

Ирина Витальевна, добрый день! Вопрос следующий: ме принеслизаявление на отпуск по берем. и родам, к нему приложен б/л. заявление на срок с 25.08. по 26.11.14г., б/л с 10.07. по 26.11.14г. Мои действия?? Думаю, что оформляю как просит сотрудник на меньший срок. Новопрос - какоплчиваем?Именно те дни что закрыты отпуском, ведь до этого он ралботал и получал свою з/п не заикаясь про свой б/л? Поправьте меня пож-та если я не права. заранее спасибо

Приказ – по заявлению. Пособие – за период отпуска. Так что Вы полностью правы.

Ирина Витальевна, добрый день! Восстанавливаю документы по организации. В трудовой у сотрудника написано, что принята на должность дизайнера в отдел маркетинга. В настоящее время в штатке этот отдел называется отдел изучения коньюнктуры рынка. Приказов о переименовании отдела не нашла, приказа о переводе этого сотрудника в существующий отдел тоже. Идет несоответствие записи в ТК с существующем штатным расписанием, и нет каких либо ДС к ТД. Как быть в данной ситуации. Спасибо!

Надо поднять старое ШР, ТД и приказ о приеме. Если есть ошибка – внести исправление в тр\кн. Если отдел переименовывался – сделать запись о переименовании и другие недостающие документы восстановить.

Добрый день, уважаемая Ирина Витальевна!
Помогите, пожалуйста, разобраться. Руководитель отдела кадров хочет чтобы мы оформили по внутреннему совместительтсву работника, который у нас работает по внешнему совместительству. Мы объяснили, что так делать нельзя, так как он у нас внешний совместитель, а внешний не может быть и внутренним одновременно, а соответственно он может как совместитель работать только на 0.5 ставки. Руководитель говорит, что 0,5 ставки он может работать по одной должности, а еще 0,5 по второй. Мы так же объяснили, что тогда по факту у него получается целая ставка (человек то один и тот же), а целой ставка может быть только на основной работе. Правильно ли мы предложили нашему руководителю оформить не внутренне совместительство, а совмещение (должность у нас вакантная)? Спасибо большое.

Может быть и внутреннее, и внешнее совместительство одновременно. Но в сумме – не больше 0,5 ставки (т.е. не больше 0,5 ставки у одного работодателя).

Совмещение возможно только и именно в уже установленное работнику рабочее время, но не в дополнительное. Совместительство – всегда в дополнительное время.

Добрый день, Ирина Витальевна! Прочитала письмо по рекомендации бухгалтерии письмо фнс № гд-4-3/14565@, которое связано с выплатой компенсации при увольнении по соглашению сторон. Из него следует, что для отнесения выплат, производимых в пользу работника, в состав расходов для целей налогообложения прибыли организаций необходимо как формальное, так и фактическое соответствие таких выплат требованиям статей 252 и 255 НК РФ, а именно:1) отражение соответствующих выплат в коллективном договоре и(или) в трудовом договоре либо в дополнительных соглашениях к ним с обязательным указанием, что такие соглашения являются неотъемлемой частью соответственно коллективного или трудового договора (формальное соответствие);2) производственный характер выплат и наличие связи этих выплат с режимом работ и условиями труда работника (фактическое соответствие). Бухгалтера считают, что необходимо в ТД или в ДС к ТД прописывать возможность соответствующих выплат и что эти выплаты при увольнении сотрудника по соглашению сторон должны носить производственный характер. Как правильно это сформулировать и связать с эти выплаты с режимом труда и условиями труда сотрудников? Мы делаем только ДС к ТД в случае таких увольнений, прописываем, что работнику выплачивается выходное пособие в размере рублей и отдельным пунктом идет, что это ДС является неотъемлемой частью ДТ. Спасибо за ответ!

Да, Елена, я тоже много думала над этим письмом. Есть огромное количество (несколько десятков!) писем Минфина и ФНС, согласно которым выходное пособие, предусмотренное ТД либо ДС, либо соглашением об увольнении с отметкой, что оно является неотъемлемой частью ТД, не облагается ни налогом на прибыль, ни – в установленных пределах – НДФЛ. В названном Вами письме ФНС понятие «выходное пособие» не упоминается ни разу – обратили внимание? (Есть только «пособие» в связи с выходом на пенсию, но это далеко не одно и то же, а также иные термины.) Я изучила судебные акты, упомянутые в письме ФНС: ни в одном из них не идет речь о выходных пособиях, там фигурируют термины «компенсация», «отступные» и т.п., т.е. иные правовые явления. Таким образом, для того, чтобы учесть выплаты при увольнении по соглашению сторон и другим основаниям в составе расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль организации, необходимо и достаточно назвать эту выплату «выходным пособием» (см., в частности, письма Минфина от 13.05.2014 № 03-03-РЗ/22276, от 18.03.2014 № 03-03-06/1/11639, Разъяснение Начальника Управления налогообложения юр. лиц ФНС России Е.А. Кругловой, опубликованное 09.12.2013), которое, не облагается ни налогом на прибыль (в любом размере), ни НДФЛ (в размере до 3-6 среднемесячных заработков, см. НК РФ) – в отличие от, например, единовременного поощрения в связи с выходом на пенсию (см., в частности, Письмо Минфина России от 20.03.2013 № 03-04-06/8592).

P.S. Все названные документы, кроме рассматриваемого (последнего) письма ФНС есть на диске с ЭБД, см. через файл НМД_СОДЕРЖАНИЕ.

Добрый день, Ирина Витальевна!

В нашей организации две недели назад создалось обособленное предприятие (склад). В ОП работают только работники склада, все остальные отделы остались на прежнем месте работы. ОП отличается от головного офиса только КПП. Название департамента, должностей остались прежние.
Вопрос: Достаточно ли заключить с работниками склада дополнительное соглашение об изменении места работы? Нужно ли делать соответствующую запись в трудовые книжки?
Заранее благодарна.

Не знаю. Какая это местность? Что было в ТД и кр\кн раньше?

Смотрите ст. 57 и 72 ТК.