Ответы на вопросы

Ирина Витальевна! У меня вопрос по графику отпусков. Работники не использовали отпуска много лет, соответственно, у них есть много неиспользованных дней. При составлении графика на 2015 год правильно ли будет включать в него дни, неиспользованные за последние два года, а остальные неиспользованные дни за старые года выплатить можно только компенсацию при увольнении, а предоставлять их уже нельзя? Или в график включать все-все неиспользованные дни?

Все, Анна, все. Всё не только можно, но и нужно предоставить. Это во времена КЗоТа была история про три года, но те времена давно закончились.

Добрый день, уважаемая Ирина Витальевна! У нас уменьшились объемы работы. Подскажите, что делать с работницей, которая отказывается переходить на неполный рабочий день? По какой статье ее нужно уволить? А в случае, если она мать-одиночка?

Оставьте ей полный рабочий день, но уменьшите оклад. Только уменьшение объемов работы нужно документально обосновать. А дальше – ст. 74 и п. 7 ч. 1 ст. 77. То, что она мать-одиночка, не будет иметь значения, поскольку п. 7 ст. 77 – не инициатива работодателя.

Добрый день, Ирина Витальевна!Руководитель хочет изменить оклады сотрудникам в сторону увеличения. Обязательно при этом соблюдать срок 2 мес согласно ст.74 ТК: за 2 мес. вносить изменения в штатку и за 2 мес делать и подписывать с сотрудниками ДС к ТД? Условия же их не ухудшаются.

Правильно. Не ухудшаются, а улучшаются. Поэтому игнорирование 2-месячного срока предупреждения нельзя расценивать, как ухудшение для работников. Так что можно повышать сразу. Однако (редко-редко) бывает, что кто-нибудь отказывается от повышения (жилищная субсидия на грани, или алименты, или еще какие-то соображения) – тогда к таким работникам применяем ст. 74.

Ирина Витальевна, добрый день! Каковы обязательства кадровой службы по использованию персональных данных работника и работника предприятия по предоставлению своих персональных данных? У нас крупное предприятие с численностью 7 тысяч человек. В соответствии с новым законом "О персональных данных" положение о персональных данных должно быть переработано. На что следует обратить внимание.

Что-то я не понимаю, о каком «новом» законе о ПД идет речь: у нас был, есть и долго, видимо, еще будет закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ. Вряд ли закон, которому исполнилось 8 лет, можно считать новым. Изменения, которые в 13-14 годах в него вносились, ни в коей мере не влияют на обязанности работодателя в отношении ПД, и уж тем более – не вызывают необходимость переработки ЛНА о ПД. Единственная проблема может возникнуть у работодателей, имеющих учредителей за рубежом и осуществляющих трансграничную передачу ПД, но и эта проблема вполне решаемая – кстати, изменения по этому вопросу еще не вступили в силу..

Что касается конкретно обязательств работодателя по предоставлению ПД – посмотрите Разъяснения Роскомнадзора от 14.12.2012 по вопросам, касающимся обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также лиц, находящихся в кадровом резерве. Ну и сам 152-ФЗ, разумеется – это первоисточник интересующей Вас информации.

P.S. Меньше надо верить заголовкам СМИ типа «новый закон о ПД 2014 года!!!», смотрите всегда ПЕРВОИСТОЧНИК.

Ирина Витальевна что делать в следующей ситуации..сегодня 01.10.14 в отдел кадров начальник подразделения принес больничный уже "давно болеющего " работника..в нем отражено следующее:дата направл в бюро МСЭ 19.09.14. Дата регистр документов 22.09.14..освидетельствован в бюро МСЭ 24.09.2014.. далее код 32 и дата 22.09.2014.установлена 1 гр инвал..справку мсэ не принес, обещал завтра..получается что если работник признан полностью нетрудоспособным, то мы должны были его уволить еще 22.09.14 по п.5 ч 1 ст 83 ткрф? Как теперь поступить?уволить задним числом нельзя...нужно ли зафиксировать дату приема документов в кадрах в соответств акте?

Всё в порядке, Валентина, сейчас разберемся:)

1. Дату получения документов –зафиксировать надо, конечно. Это можно сделать как актом, так и регистрацией в журнале принятых л/н и входящих справок, либо иным способом.

2. Пока не получена справка МСЭ и ИНДИВИДУАЛЬНАЯ ПРОГРАММА РЕАБИЛИТАЦИИ инвалида (ИПР) ни о каком увольнении пока речь не идет, поскольку применить п. 5 ч. 1 ст. 83 можно ТОЛЬКО в том случае, если в ИПР есть слова: «полностью неспособен к трудовой деятельности». Если таких слов нет, но имеются иные трудовые ограничения, то применяем ст. 73 и п. 8 ч. 1 ст. 77. Либо собственное желание…

3. «Задним числом» - нельзя, безусловно. Но можно и нужно – приказом С ОБРАТНОЙ СИЛОЙ действия во времени. Т.е. издаете приказ реальной текущей датой (например, от 02.10.2014), а дата увольнения в Вашем случае будет – 22.09.2014, т.е. со дня признания его инвалидом, полностью неспособным к трудовой деятельности. Между последним днем освобождения от работы и по день увольнения (т.е. по 22.09.2014) в табеле ставите код НН.

4. Но если будете применять п. 8 ч. 1 ст. 77 – то и приказ и увольнение будут текущей датой. Пропущенные дни – НН.