Ответы на вопросы

Здравствуйте, Ирина Витальевна! Одна наша сотрудница вышла замуж и сменила фамилию. Бухгалтерия считает необходимым издать приказ об изменении данных в документах работника. Я считаю, что достаточно копии паспорта и свидетельства о браке, чтобы внести соответствующие изменения в документы работника. Кто прав в этом случае? Заранее спасибо

Разумеется, Вы, Марина! Приказ – это пережиток старых времен, когда не было копировальной техники и проще было быстренько сварганить на готовом бланке приказ, чем ваять на пишмашинке копию свидетельства. Изменения в документы (тр\кн, л\к) мы вносим не потому, что директор приказывает, а согласно нормативным документам – не может же директор по каждому нашему рабочему шагу делать приказы (приказываю внести запись о приеме на работу в трудовую книжку работника; приказываю завести личную карточку; приказываю оформить табель * 12 раз в году и т.п….)! То же и бухгалтера – получив копию свидетельства (не паспорта даже – новая фамилия появляется с выдачей свидетельства, но еще месяц можно жить по старому паспорту!), они обязаны внести изменения во все свои документы. Ну и в ПО, само собой. Впрочем, если они этого не понимают и без приказа свою работу не могут выполнять – пусть делают себе приказ. Для кадров он не нужен, и мы его не делаем.

Уважаемая Ирина Витальевна! Снова обращаюсь к Вам за помощью. Вы уже отвечали на подобный вопрос, а именно о длящемся прогуле. У нас такая же ситуация. Работник не выходит на работу с 27.07.2014 по наст.время. В табеле ставим НН. Направили уведомления. Вернулись по истечении срока хранения. Но за весь период прогулов мы составили всего два акта на разные даты. Вопросы: 1. Если я укажу в приказе на увольнение весь период прогулов, т.е. с 27.07.2014 по 21.10.2014, то мне необходимо иметь на каждый день акты об отсутствии на рабочем месте или мне, в таком случае,указывать только даты, в которые были составлены акты? 2. Необходимо ли в табеле НН исправлять теперь на ПР?

1) А вот теперь составьте акт на весь период отсутствия!

2) Разумеется, надо – а как же иначе? Делаете корректирующий табель.

Добрый день, Ирина Витальевна. Кадрами только начинаю заниматься, очень не хочу ошибиться. Основной работник ушел в отпуск по беременности и родам. На его место взяли работника из другого подразделения. Оформили временный перевод, в приказе написали "на время отсутствия Ивановой И.И." Но временный перевод возможен ведь только на 1 год. Получается через год мы его должны перевести обратно, правильно ли я понимаю?

Нет. Прочитайте ВНИМАТЕЛЬНО ч. 1 ст. 72.2: на срок до одного года – на вакантную позицию, так как дальше идет противопоставление: а для замены временно отсутствующего – до его выхода, т.е. на весь срок отсутствия без ограничения во времени.

Добрый день, Ирина Витальевна!
Верно ли я понимаю, что приказы о предоставлении дня отдыха за работу в выходной день хранятся 5 лет? И сами приказы о работе в выходной день аналогично хранятся 5 лет?
Спасибо за ответ!

Полагаю, что, с одной стороны, эти приказы касаются конкретных работников (т.е. это приказы по л\с) – режима их труда и, соответственно, оплаты этого труда. С другой стороны, эти приказы связаны, как совершенно понятно, с оплатой труда в принципе. Поэтому, срок их хранения – 75 лет, по ст. 19 Перечня, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558:

Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним:

б) по личному составу (…оплата труда, премирование, различные выплаты; ) – срок хранения 75 л. (2) ЭПК.

И в примечании (2) исключения из правила:

(2) О дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках, в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках – 5 л.

Тем не менее, поскольку в Перечне конкретно именно эти приказы вообще не поименованы, в принципе, я думаю, работодатель вправе в ЛНА установить свои сроки.

Добрый день, уважаемая Ирина Витальевна!
Работник, ушедший в отпуск без содержания, изъявил желание вернуться на работу досрочно. Правы ли мы, взяв с него заявление с изъявлением его желания, а затем оформив приказ с формулировкой "Прервать отпуск без сохранения заработной платы ФИО (таб. № 3), сторожа. Днем выхода на работу считать 06 ноября 2014 года.
Основание: заявление работника от 21.10.2014 о досрочном выходе из отпуска без сохранения заработной платы".
Спасибо большое за консультацию!!!

Полагаю, что если продолжительность такого отпуска определяется по соглашению сторон ТД (ч. 1 ст. 128), то по обоюдной договоренности (заявление + приказ) можно в любой момент скорректировать первоначальное соглашение. Так что, на мой взгляд, Вы всё сделали правильно!