Ответы на вопросы

Добрый день, Ирина Витальевна!

В ст. 312.3 Трудового кодекса указано:

«…При заключении в электронном виде трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам... и их расторжении путем обмена электронными документами используются усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и усиленная квалифицированная электронная подпись или усиленная неквалифицированная электронная подпись работника в соответствии с законодательством Российской Федерации об электронной подписи».
В трудовом договоре с работником указана дистанционная работа в городе его фактического проживания.
Вопрос связан с процедурой сокращения. Нужно направить уведомление о предстоящем сокращении дистанционному работнику. Есть вероятность, что заказное письмо он проигнорирует и не пойдет его получать.
Как по Вашему мнению:
1. При наличии электронных подписей у работодателя и у работника достаточно этого основания для подписания всех документов в электронном виде или все равно обязательно предварительно получить «живую» подпись дистанционка о том, что он согласен подписывать и обмениваться документами в электронном виде?
2. Если направим ему уведомление в электронном виде, подписанное УКЭП работодателя, но при этом у нас нет его «живой» подписи о согласии об электронном взаимодействии и в трудовом договоре не прописан способ взаимодействия, сможет работник оспорить в суде такой способ уведомления и, соответственно, всю процедуру сокращения?

Для обмена электронными документами с УЭКП/УНЭП от дистанционщика, в отличие от ситуации с КЭДО, согласие не требуется.
Однако я бы все же подстраховала работодателя (как слабейшую сторону в трудовом споре - да, увы, таковы реалии) заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении, хотя это и может увеличить срок с двух до трех месяцев (срок хранения на почте до отсылки письма назад отправителю). То, что не получит - не страшно: см. ст. 165.1 Гражданского кодекса.

Здравствуйте, Ирина Витальевна!
Пожалуйста, скажите как правильно писать служебные записки и прочие заявления, когда директор в отпуске и его замещает другой работник (есть и приказ об и.о., и доверенность): записка/заявление пишется на имя директора или и.о.директора? И как правильно писать должность замещающего - по ГОСТу написано, что "и.о.директора", а сам и.о. считает, что нужно указывать его реальную должность.
И еще такая сложилась смешная ситуация - и.о.директора остался единственным начальником, нужно оформить служебную записку, и получается, что он пишет ее от себя (как начальника) на свое же имя (как и.о.директора) и сам же себе пишет резолюцию "в приказ". Это правильно?

Адресование - можно и так, и этак: и директору и его и.о.
Подпись - смотря как оформлено, если по ст. 60.2 Исполнение Обязанностей временно отсутствующего директора, то и.о. Если временный перевод или доверенность - то своей должностью.
Ситуация: чепуха, записка не нужна, он может сразу все изложить в своем приказе. Надо же гибко подходить к делу, а не формально, мало ли, что "обычно" делается, в НЕобычной ситуации надо уметь менять бюрократические процедуры.

Здравствуйте, Ирина Витальевна!
Подскажите, пожалуйста, можно ли приказ об увеличении окладов с 01.08. зарегистрировать датой позже - 05.08.? Директор в отпуске (официально, но сами понимаете, ждать не хочет ни дня))))) Или лучше регистрировать датой ДО 01.08.? Спасибо!

Главное, чтобы не днем отпуска. Можно провести приказ в июле, можно и 5 августа - в этом случае получится приказ с обратной силой действия во времени. Поскольку он не ухудшит, а улучшит положение работников, то может быть и с обратной силой. Соответственно, уже первую часть зарплаты за август нужно будет начислить по новой ставке.

Ирина Витальевна. здравствуйте. Как правильно посчитать новый период работающему инвалиду
после отпуска без сохранения заработной платы работающему инвалиду, оформил 76 календарных дней?

Объявления не читаете, коллега, кнопочку жмете...

Здравствуйте, Ирина Витальевна!
Работник устроен к нам на работу с 2019 года, 26.07.2024 принесла нам удостоверение Чернобыльца (которое выдано было еще в 1994 году) и попросила справку для СФР.
Теперь я не понимаю могу ли я выдать ей справу такую если там надо указывать период за который положен отпуск этот. А у меня в программе его не было по сей день. Я вношу его актуальной датой, я же не смогу внести в приказ о приеме от 2019, получается, что накопление дней у меня пойдет только с этого рабочего года с момента приказа в программе и доп соглашения. Получается, что справку я смогу ей выдать только в следующем году или я неверно рассуждаю и могу выдать ей сразу справку, но тогда какой период можно указать в это справке? Заранее спасибо!

Все льготы реализуются с момента обращения. Таким образом, сейчас нужно выдать справку по состоянию на текущий год (а не начиная с этой даты).