Ответы на вопросы

Ирина Витальевна, добрый день!
Спасибо Вам за интересные и полезные семинары. Один вопрос все-таки остался, помогите, пожалуйста:
закон о СОУТ от 23 декабря 2013 года, статья 11 гласит: «1. В отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам осуществления идентификации не выявлены, работодателем подается в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, по месту своего нахождения декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.»
Если у нас эксперт все проверил и выявил вредные и опасные факторы, установив второй класс, следовательно, нам декларацию направлять не нужно? Верно?

Если второй класс – то декларация, как я понимаю. Но советую уточнить в ГИТ или Роструде (официальным запросом).

Заносится ли запись об образовании на титульном листе в трудовую книжку в такой последовательности: сначала ПТУ, техникум, институт, и опять ПТУ просят занести запись, нет места уже на эту запись, как быть? Заранее спасибо!

Нет места – значит его нет. И нет нужды дублировать ПТУ.

Ирина Витальевна, здравствуйте!
В бюджетном учреждении сложилась такая ситуация, что на 2015 год учредитель урезал финансирование по статье "Оплата труда" (почти 2х месячный фонд). Т.е. в след. году работники будут получать меньше (скорее всего за счет снижения стимулирующих выплат). Как я понимаю менять условия ТД по ст. 74 ТК РФ (с соблюдением соответствующей процедуры) не вариант (не технологические/производственные изменения). Если раньше порядок оплаты труда был отдельный ЛНА, то в связи с переводом работников гос. учреждений на эффективные контракты размеры стимулирующих выплат указаны непосредственно в ТД. Как же быть кадровику, в каком порядке вносить соответствующие изменения?

Увы. Сочувствую – и в связи с уменьшением бюджета (это хотя бы временно), и в связи с кошмаром эффективного контракта (а это – надолго). Считаю, что ст. 74 здесь неприменима, нужно просто делать ДС.

Здравствуйте, Ирина Витальевна. Подскажите пожалуйста, мы оплачиваем работника сотовую связь, к какому виду приказов относится приказ об оплате за сотовую связь к основной или к административно-хозяйственной.

Я не вижу здесь признаков л/с. А между о/д и а/х выбирайте, что больше нравится. Не существенно. (И.В.)

Существенно с точки зрения сроков хранения. ОД – пост., для не относящихся к источникам комплектования архивов – 10 лет, максимум – до ликвидации; а/х – 5 лет. При этом все выплаты работникам – 75 лет. А выплаты ли это работникам? Скорее, это обеспечение их деятельности. Тогда 100% а/х. (М.В.)

Ирина Витальевна, добрый день.
Очень нужна Ваша помощь:
1. Нужно ли уведомлять УФМС о трудоустройстве белоруса по трудовому договору на неопределенный срок?
2. По какой налоговой ставке рассчитывать белоруса, если он находится на территории России менее 183 дней? Получается он нерезидент?
Заранее огромное спасибо за ответы

Кристина, я никогда не имела дела с работниками-белорусами, но полазила по Интернету минут 30-40 и нашла весь необходимый материал. А Вам – слабо? Ну, тогда почитайте материал внизу, а потом учитесь искать самостоятельно и больше таких вопросов не задавайте, это стыдные детские вопросы: консультанты существуют не для того, чтобы делать ВАШУ РАБОТУ - искать информацию, а чтобы помочь принять правильное решение в СЛОЖНОЙ, НЕОДНОЗНАЧНОЙ ситуации.



По общему правилу работа иностранцев в России регулируется ФЗ от 25.07.2002 N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в РФ"). Однако в отношении граждан Беларуси установленный этим законом порядок привлечения и использования иностранной рабочей силы не применяется – при трудоустройстве они приравниваются к гражданам России (ст. 4 Соглашения о правовом статусе трудящихся-мигрантов и членов их семей от 19.11.2010, п. 5 ст. 14 Договора "О создании Союзного государства" от 08.12.1999, п. 1 решения Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.1996 № 4, ст. 3 и 7 Договора между РФ и РБ о равных правах граждан от 25.12.1998). Т.о, гражданам Белоруссии не требуется получать разрешение на работу в России, а работодателю не нужно уведомлять УФМС, СЗ и УФНС о приеме их на работу (письмо ФМС от 20.12.2007 № МС-1/9-25552, письмо ФНС от 22.10.2008 № ШС-6-3/751).

Однако приведенные выше документы не отменяют обязанностей работодателей, предусмотренных законодательством о миграционном учете. В частности, юридическое лицо, у которого иностранный гражданин фактически работает, обязано представить уведомление о его прибытии в место пребывания в орган миграционного учета (п. 7 ч. 1 ст. 2, ст. 22 Федерального закона от 18.07.2006 N 109-ФЗ "О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации"). Это требование сохраняет силу и при приеме на работу граждан Белоруссии (смотрите, например, постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 23.04.2009 N А32-17738/2008-59/238-114АЖ). Уведомление представляется в территориальный орган УФМС по месту работы гражданина РБ. Срок представления такого уведомления для граждан Белоруссии определяется ст. 5 Соглашения от 19.11.2010 и составляет 30 суток с момента въезда.

Статус работника: при отсутствия вида на жительство или разрешения на временное проживание (штамп в паспорте) – временно пребывающий (со всеми вытекающими из него следствиями). По истечении 30 суток с даты въезда в РФ белорусы должны быть поставлены на миграционный учет.

НДФЛ можно удерживать сразу 13%, если трудовой договор заключили на срок более 6 месяцев и вы уверены, что он не уволится раньше, а противном случае вам придется сделать перерасчет и посчитать по ставке 30%. Между Правительством РФ и Правительством РБ действует Соглашение об избежании двойного налогообложения и предотвращении уклонения от уплаты налогов в отношении налогов на доходы и имущество от 21.04.1995, согласно которому, если с белорусом заключен трудовой договор на неопределенный срок или договор на срок 183 дня и более, то к его доходам, начиная с первого дня работы, применяется ставка 13%. Если же ТД с белорусом заключен на срок менее 183 дней и не представлены документы, подтверждающие время его нахождения в РФ до заключения трудового договора, в целях определения общего времени нахождения в РФ, налогообложение доходов, полученных данным физическим лицом в этом налоговом периоде, производится по ставке 30% (Письмо УФНС РФ по г. Москве от 13.05.2011 № 20-14/04697@, письмо Минфина России от 05.04.2012 № 03-04-06/6-98).

Трудовой договор – на неопределенный срок; срочный ТД – по ст. 59.

Трудовую книжку следует вести российского образца – ни в коем случае не белорусскую.