Ответы на вопросы

Добрый день Ирина Витальевна! Вопрос такой, у работника оформляющегося на работу трудовая книжка Украины, паспорт РФ с 1999 года, стаж в этой трудовой книжке в россии с 2000 года. Нужно ли заводить новую, или можно продолжать эту? никогда не сталкивалась с такой ситуацией. Спасибо заранее за ответ

Ничего удивительного в том, что Вы, Ольга, с подобным не сталкивались, ибо подобные глупости – ведение иностранных книжек – мало кто делает. Мы ведем только трудовые книжки установленного образца, т.е. советские и российские. Если это постсоветская украинская книжка, то нужно завести нашу.

Уважаемая Ирина Витальевна, добрый день!

Очень нужно Ваше экспертное мнение по следующему вопросу:
У нас возник спор с бухгалтерией по поводу кода НН в табеле. Проверяющие из ФСС оформили предписание о некорректном расчете пособия по временной нетрудоспособности; бухгалтеры утверждают , что на неверный расчет повлияло наличие в табеле кода НН. и требуют от нас ВСЕГДА убирать этот код, заменяя другими (Б, ПР).
Однако, по правилам ведения табелей такой код проставляется всегда, когда у РД нет возможности выяснить причину отсутствия работника. В случае, если отсутствие подтверждается листком нетрудоспособности, мы меняем код на Б. Если оформлены акты о прогулах - на ПР. Но есть случаи. когда такие акты не оформлялись. В таких случаях в табеле остаетс код НН.
Ирина Витальевна, помогите, пожалуйста, ответить на 2 вопроса:
1. влияет ли наличие в табеле НН на расчет пособия по нетрудоспособности
2. можно ли в табеле оставлять код НН, если причина отсутствия не выясннена? (мы считаем, что можно, бухгалтерия - что нет)
Заранее очень признательна Вам за помощь!

Надежда, Ваш вопрос оказался непростой, поскольку нужно было «протелепатить» резоны представителей Фондов и сотрудников бухгалтерии – Вы же их не написали в своем вопросе. Поэтому я обратилась за помощью к специалисту по оплате труда, к Елене Вячеславовне Воробьевой, и она любезно согласилась помочь.

Дело в том, что в этой ситуации ярко выражены две стороны медали: кадровая и социальная. С кадровой точки зрения (т.е. с позиции чисто трудового законодательства) Вы полностью правы, Надежда.

Однако с социальной позиции, пояснила Е.В.Воробьева, ситуация выглядит немного иначе.

Верно, что код «НН» никто не отменял и использовать его при заполнении Табеля при определенных условиях не просто можно, а нужно. Но наличие в Табеле этого кода допустимо только в том случае, когда период отсутствия работника на рабочем месте на данный момент не закончился.

Любой код в Табеле должен подтверждаться ДОКУМЕНТОМ: «Я» / «Н» / «РВ» (праздник) – графиком работы; «РВ» (выходной) / «С» - приказом о привлечении к работе;

Коды, объясняющие причину отсутствия:

1) Есть периоды, когда работника от работы освобождает работодатель (по своему собственному решению). В этом случае сначала издается приказ об отпуске, о командировке, о простое и пр. Соответственно, в Табеле указываются сразу (с первого дня отсутствия работника): «ОТ», «К», …..

2) Есть периоды, когда работник освобожден от работы врачом: они подтверждаются листком нетрудоспособности. В этом случае сначала работник перестает ходить на работу, а уже потом приносит листок. Соответственно, в Табеле сначала идут коды «НН». Если табель еще не закрыт, такие коды можно ставить карандашом, но как только появится листок нетрудоспособности все «НН» заменятся (сотрутся) кодом «Б» («Т»). Если табель закрыт – потом делается корректирующий табель на одного работника на соответствующий период (отсутствия с кодами НН).

3) Еще есть доноры, которые тоже могут сначала пойти сдать кровь («НН»), а потом принести справку и код поменяется («Г» или «ОВ» либо утвержденный работодателем).

4) Прогульщики. Если работника не было на работе, то работодатель ОБЯЗАН установить причину. Наказывать или не наказывать прогульщика – дело работодателя. Но код в Табеле должен быть правильный: «НН» превращается в «ПР».

Итак, код «НН» означает: работника пока нет на рабочем месте и документа, объясняющего причину его отсутствия, тоже пока нет.

Контролирующие органы (ПФР и ФСС) требуют: если никаких документов нет, ставьте прогул. При этом, если работник по своей инициативе не предоставил оправдательных документов, можно не запрашивать от работника объяснений, если работодатель решил не применять к работнику дисциплинарного взыскания.

ФСС в данный момент активно проверяет пособия по беременности и по уходу за ребенком, которые вплоть до 31.12.2012 могли рассчитываться по старым правилам (по Постановлению № 375). В этом случае правильный код в Табеле очень важен: прогул не уменьшает количество дней расчетного периода (знаменатель формулы).

Если в Табеле «НН», то как решить: исключать этот день из расчетного периода или нет?

ПФР проверяет пенсионный стаж. Аналогично возникает вопрос: «НН» - это период, который входит в стаж, или наоборот?

Следовательно, можно сделать вывод, что претензии контролирующих органов правомерны – им необходимо убедиться, что пособие было начислено правильно (ФСС) и определиться с учетом стажа (ПФР).

В заключение напомню, что, поскольку Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1 не является нормативным документом и, соответственно, носит рекомендательный характер, то и коды с первой страницы формы № Т-12 также не являются обязательными: работодатель вправе как применять их, так и заменить их своими утвержденными кодами (только есть ли в этом смысл?!?), а также вправе утвердить дополнительные коды для случаев, для которых не хватает госкомстатовских кодов (например, НУ – отсутствие по уважительной причине, скажем, для случаев, когда работник отсутствовал на работе в связи с оформлением инвалидности, на которое больничный не выдается, и другие). Только нужно представить в ПФР копию приказа об утверждении локальных кодов.

Здравствуйте Ирина Витальевна!
Прошу совета по такому вопросу.
У нас в организации экономист ранее выполнял часть работы бухгалтера (совмещал), после того как приняли бухгалтера у экономиста работы стало максимум часа на 3-4. Теперь ломаем голову как правильно оформить чтоб не переплачивать экономисту за то, что он не зарабатывает... проводить нормирование? или на каких-то иных основаниях сокращать 0,5 ставки... запутались. Заранее спасибо.

В связи с организационными изменениями можно изменить в ШР количество штатных единиц на 0,5 и далее применить ст. 74 ТК.

Ирина Витальевна, добрый день! Подскажите подалуйста, как правильно поступить! Пришла на новую работу и обнаружила, что у работника вкладыш старого образца выдан в 2011 году, там уже записано два места работы,предшествующих нашей компании. Наша компания еще не вписана. Правильно ли я понимаю, что вкладыш этот не действителен? Т.о. я должна выписать ему вкладыш соответствующего образца и начинать записи с нашего места работы, продолжая нумерацию после книжки ( записи в недействующем вкладыше не считаются). Ну и стаж из старого вкладыша не считаю для оплаты больничного пока работник не предоставит справки?

Да, Валентина, Вы всё совершенно правильно понимаете!

Добрый вечер, Ирина Витальевна, подскажите может ли сотрудник одновременно заключить договор по полной коллективной материальный ответственности и полной индивидуальной материальной ответственности? или они друг друга исключают?
Просто у нас торговое предприятия со всеми сотрудниками, работающими на территории магазина заключается договор о полной коллективной мат. ответственности, а затем с кассирами еще и об индивидуальной...Это корректно?

Вполне корректно, если за РАЗНЫЕ матценности. Т.е. за товар – ПКМО, а за деньги в кассе ПИМО. Нормально!

Вот только насчет «всех» работников на территории магазина – есть сомнения: все ли они занимаются НЕПОСРЕДСТВЕННЫМ ОБСЛУЖИВАНИЕМ ценностей, т.е. приемом / хранением / учетом / выдачей / продажей / сопровождением / охраной…