Ответы на вопросы

Уважаемая Ирина Витальевна, добрый день! Подскажите, пожалуйста, у нас в организации была проверка налоговым органом, в результате проверки был составлен акт о расхождении в паспортных данных работников. Проверив всех работников мы увидели, что наши данные совпадают с паспортными данными работников, но налоговая инспекция просит это подтвердить приложив копии паспортов работников, указанных в акте. В связи с этим возникает вопрос, должна ли я в данном случае взять с работников согласие на передачу КОПИИ паспорта в налоговую инспекцию? Ведь есть исключения кому можно передавать без согласия, и ФСС, пенсионный и налоговая входят в этот список, а значит и данные можно передать без согласия? Но вот смущает, что не просто персональные данные, а именно копия паспорта требуется. Помогите, пожалуйста, разобраться. Спасибо.

Дело спорное. Хотя есть судебные решения именно по копиям паспортов (работодатель против ИФНС), где суд на стороне налоговой - мол, имеет право требовать, так что обязаны предоставлять. Но вот с согласия или без - об этом молчок. В спорных случаях всегда лучше подстраховаться - в данном случае согласиями.
Посмотрите еще материал в К+: http://www.consultant.ru/law/podborki/nalogovaya_zaprashivaet_personalnye_dannye_rabotnika/

Как можно получить Вашу консультацию?

Напишите сюда свой адрес, я отправлю на него проект договора.

Добрый день Ирина Витальевна! Да наверное не понятно написала) Постараюсь описать: у Иванова есть ДИ отдельная от ТД. Вдруг работодатель делает такую же ДИ Петрову и передает все обязанности. Иванов же делает то что скажут. Я понимаю что ДИ меняться может в связи с переводом на другую должность. Растолкуйте пожалуйста возможно ли? и чем чревато в т ч для кадровика.

ДИ, в принципе, менять можно - тем более, если это ЛНА. И аналогичные обязанности другому работнику поручать можно. И корректировать обязанности первого работника. Однако корректировка должна быть в рамках должности. Например, если в ДИ специалиста по кадрам Иванова уберут оформление отпусков и командировок и введут оформление различных режимов рабочего времени и ведение табеля, а отпуска и командировки поручат Петрову - это, в целом, нормально.
Но вот если изменения выходят за рамки общепринятых стандартов должности - это уже нужно разбираться с конкретными документами.

Добрый день! В организации произошла актуализация должностной инструкции (она была изменена). Все должностные инструкции вставлены в трудовой договор, и работник подписывает их в трудовом договоре. Вот если сейчас внеслись изменения, то каким образом произвести оформление такого изменения? Через доп соглашение к ТД? Через подписание просто отдельно распечатанной должностной инструкции? Как произвести актуализацию должностных инструкций, вставленных непосредственно в текст трудового договора, чтобы ничего не нарушить со стороны законодательства? Заранее спасибо!

Однако, далеко не самая удачная идея -- делать ДИ неотъемлемой частью ТД вместо ЛНА.
Теперь любые изменения вместо единоличного решения ГД придется проводить обязательно через ДС к ТД.

Здравствуйте уважаемая Ирина Витальевна!
Подскажите пожалуйста может ли работодатель передать обязанность одного человека другому т.е. фактически дублировать должностную.

Не могу ответить, т.к. не понимаю сути вопроса.