Ответы на вопросы

Добрый вечер,уважаемая Ирина Витальевна!
1.У работников в личных делах храняться распечатанные с компьютера (с подписью работника) личные карточки. Верно ли будет оставить их в личных делах?
2.Листы в личных делах работающих не пронумерованы. Сейчас собираюсь это сделать (карандашом в верхнем правом углу каждого листа). Но в начале дел у каждого личная карточка,она же в описи. Значит,мы её так же нумеруем?
3.В делах работников нет копий трудовых книжек. Мы учреждение образования. Внутреннего акта,где было бы четко прописано,что необходимо включить в дело,нет. Есть одно упоминание в Уставе,что нужно вести на руководство и специалистов дела,а на рабочих-только личные карточки. Министерство пишет в акт замечание,что нет копии труд.книжки. насколько это замечание обоснованно?
Спасибо за ответы!!!

Начну с последнего вопроса. Министерство, по-видимому, руководствуется п. 4 ст. 30 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», согласно которому ведение личного дела муниципального служащего осуществляется в порядке, установленном для ведения личного дела государственного гражданского служащего.
Подпунктом «в» п. 5 Указа Президента РФ от 01.06.1998 № 640 «О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации в порядке назначения и государственные должности федеральной государственной службы» предусмотрено приобщение к личному делу копии трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы. Однако это правило распространяется только на ЛС государственных гражданских и муниципальных служащих, но не на работников (в т.ч. бюджетников).
Чтобы в дальнейшем у проверяющих не было к вам претензий, необходимо разработать положение о ведении личных дел в вашем образовательном учреждении, либо просто утвердить Состав документов личного дела - в том числе и приобщение личных карточек к личным делам. На мой взгляд, это неудобно.
Распечатывать личные карточки никто не запрещает – при условии, что в них будут своевременно проставляться подписи работников.
Нумеруются ВСЕ листы личных дел (листы внутренней описи нумеруются отдельно).
Маргарита Витальевна

Вопрос от 05.02. про основание для направления в ком-ку отпал 6 :-) (нашла у Вас кучу таких вопросов и ответов). Спасибо за внимание!

Вот-вот! Всегда говорю: сначала поищите - может, и спрашивать не придется!
А я уже Вам и ответила: я начинаю с более ранних вопросов и иду по порядку.

Ирина Витальевна, добрый день.

Уточните, пожалуйста, можно ли заменить финансовую компенсацию сверхурочной работы днями отгула?
Согласно статье 152 говорится о том, что по желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно,
но не совсем понятно как это оформить.
При этом, очевидно, что работник теряет в деньгах: при оплате он получил бы оплату в полутоном и двойном, а в случае отгула - ничего.
У меня ощущение некоторой путаницы в вопросе со сверхурочкой в отличие от РВ, где все предельно понятно: либо оплата в двойном, либо в одинарном + день отгула.

Заранее спасибо!
С уважением,
Надежда.

Можно. Если накопятся часы на полный день. Или - только часами. Если работник желает, а работодатель не возражает.

Ирина Витальевна, здравствуйте. Нигде не могу найти информацию о включении в стаж за выслугу лет (в Положении есть такая надбавка к зарплате) выполнение работ по договорам ГПХ. В Северный стаж работы эти периоды не включаются, а в страховой стаж (при расчете пенсии) засчитываются. Может быть сможете помочь?

Если это локальная норма, то на локальном уровне вопрос и решается. Скорее всего, не включается.

Ирина Витальевна, здравствуйте!
Я работаю в частной фирме. За 10 лет работы компании было уже много увольнений, личные дела уволенных просто складываются в металлический ящик на замке. Мне нужно с ними (делами уволенных) что-то делать? Передавать в территориальный архив или нужно какой-то внутренний издать приказ, что у нас свой организован архив и продолжать складывать в ящик? Спасибо заранее!

Хорошо, что Вы этим озаботились, Татьяна. Передавать в архив можно, но работодатель не обязан. Однако тогда нужно создавать свой архив. Есть "Основные правила работы архивов организаций", есть литература, есть семинары - дело не простое...