Ответы на вопросы

Добрый вечер, уважаемая Ирина Витальевна!
Грядет проверка вышестоящей организацией. Прислали перечень того, что необходимо предоставить.
1. При устройству на работу мне как кадровику дела по акту приема-передачи не передавались. Т.е. акта нет. Я в единственном лице работаю на 0,4 ставки (совмещение должностей). Подчиняюсь директору. И когда ухожу в отпуск, то за меня как за кадровика никто не остается. Так нарушение ли это, что нет актов приема-передачи дел? Или стоит создать форму и всё же заполнить хотя бы 1 раз (но это тогда повлечет прекращение совмещения со мной и заключение соглашения с другим работником)?
2.Требуется приказ об утверждении должностных инструкций. Примерную форму нашла. Но вот что прописать в преамбуле приказа? Верно ли я понимаю, что приказ этот будет храниться 5 лет? Может переутвердить все ДИ с 1 числа (учитывая тот факт, что некоторые инструкции утверждались в 2007 году директором, который уже не работает и изменилось наименование организации)?
3.Нет актов по уничтожению документов с истекшими сроками хранения (до 10 лет) и описей дел по личному составу. От бывшего кадровика ничего не осталось. Даже если сейчас успею сделать описи, то как быть с актами? Насколько это серьезный недочет?
4.Приказы по направлению в командировки у нас подшивались в папку с приказами по основной деятельности. Понятно, что сейчас уже ничего не исправить. Это сильный недочет?
Извиняюсь за многословность!!! Буду благодарна за Ваш ответ!

1. Вы видели где-нибудь нормативное требование о подобных актах?! Такие акты – это просто подстраховка для кадровика, принимающего дела.

2. Во-первых, приказ не нужен, если в грифе утверждения стоит подпись ГД. Во-вторых, ДИ, как и все остальные ЛНА, действуют до минования надобности. В третьих, утверждает не Иванов-Петров-Сидоров, а ГД, так что смена ГД никакой роли не играет. А вот изменение наименования юрлица – да, должен быть приказ о применении ЛНА ООО «Х» в ООО «У». Ну, или сделать новые ДИ и др. ЛНА.

3. Не знаю, как отнесется к этому ВАША вышестоящая организация.

4. Аналогично.

Здравствуйте, Ирина Витальевна! Нужна ваша помощь. Принимаем работника, он представил трудовую книжку колхозника, которая закончилась. Мне ножно заводить либо вкладыш, либо трудовую книжку. Считаю, что трудовую книжку, но не уверена на все 100% Спасибо.

Правильно считаете. Работодатели не вправе вести трудовую книжку КОЛХОЗНИКА, но только трудовую книжку по форме, утвержденной для работников. Так что даже если бы его тр\кн колхозника еще бы и не закончилась, надо было бы делать обычную тр/кн. А по поводу его документа советую запросить ФСС и ПФР – как они отнесутся к записям о работе и зачету этих записей в страховой стаж.

Ирина Витальевна, здравствуйте! Возник вопрос по оформлению практиканта. Сотрудник компании работает у нас корреспондентом, но учится на рекламщика и пришло время практики. У нас есть отдел рекламы и казалось бы нет проблем подтвердить ей практику. НО.... Поскольку за расширение объема работы наставника мы, видимо, должны будем ему денег, поскольку практикантку нужно будет перевести в другой отдел или оформить внутреннее совместительство , поскольку для этого нужна вакансия в отделе рекламы.... поскольку в договоре от института написано, что их мастера будут согласовывать с нами какие-то графики и планы, отслеживать работу практиканта и организывывать экскурсии на наше предприятие.... мы сильно задумались.... а оно нам надо??? И как это правильно все оформить. Толком не увидела в консультациях ответа на свои вопросы. Помогите пожалуйста, прояснить ситуацию... Заранее благодарна!

Вариантов много. Один из них (исходим из того, что «оно надо» только самому работнику): оформить по совместительству в отдел рекламы, взять заявление на отпуск б/с по основной работе. Графики и планы – не так страшно, а на экскурсии вы никого пускать не обязаны. А вообще – разговор долгий…

Ирина Витальевна, здравствуйте!
Вопрос: имеет ли право работодатель вносить запись в трудовую книжку о награждении сотрудников, полученного на прежнем месте работы? Сотрудник принес подтверждающие документы и просит сделать запись...Заранее спасибо!

Если смотреть п.п. 4, 10 и 24 Правил и разд. 4 Инструкции – нет, только о своих награждениях. Но не вижу большого криминала, если запись все же будет внесена с указанием – кто поощрил.

Здравствуйте уважаемая Ирина Витальевна!
В нашей организации по инициативе работодателя введен режим неполного рабочего времени на срок с 01.01.15 по 30.06.15, т.е. до шести месяцев. Можно ли ввести режим неполного рабочего времени с 01.07.15 по инициативе работодателя на новый период по окончании предыдущего, предупредив работников за 2 месяца. Спасибо.

Я бы все-таки разрывчик хотя бы в один день сделала…