Ответы на вопросы

Уважаемая Ирина Витальевна! Пожалуйста, помогите с вопросом: Руководство принимает решение по компании увеличить оклады работникам, например, все документы готовы и планы получили одобрение сегодня 28.01.2015, в доп. соглашениях к трудовым договорам от сегодняшнего числа прописываем, что действие изменений наступает с 01.01.2015.
Как быть с ШР? Приказ на его утверждение сегодняшний, ШР составлено сегодняшним числом, но… можно ли указать в форме ШР, что ШР действует с 01.01.2015?
Спасибо!

ШР утверждаем сегодня, действует с 01.01.2015, т.е. с обратной силой. ДС и приказы - тоже делаем с обратной силой. И всё в порядке!
Улучшить положение работников можно и "назад", а вот ухудшить - было бы нельзя.

Ирина Витальевна, добрый день. Подскажите, пожалуйста как быть. Работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет хочет выйти на неполный рабочий день. Можем ли мы на каком то основании, отказать ей в неполном рабочем дне, а предложить только полный 8-ми часовой рабочий день? Или мы сможем это сделать, только после того как ребенку исполниться 3-и года?
Заранее спасибо.

Только после того, как ребенку исполнится 14(!) лет - см. ст. 93.

Добрый день, Ирина Витальевна.
Проконсультируйте, пожалуйста, по такому вопросу: у ООО, расположенном в Москве, есть обособленное подразделение в Санкт-Петербурге. Кадровое делопроизводство ведется централизованно, отдел кадров в Москве. Подскажите, пожалуйста, при подготовке кадровых документов, например, уведомлений, предложений работникам обособленного подразделения в г. Санкт-Петербург, какой город правильно указывать в реквизитах таких документов? Спасибо за ответ.

Город, в котором находится рабочее место должностного лица, подписавшего документ.

Ирина Витальевна, оплата работнику фитнеса обязательна?

Нет. Перечень мер по ОТ – рекомендательный, а не обязательный. Но даже если бы он и был обязательным, этот Перечень, то фитнес – это не спортивные соревнования и не подготовка к ним (см. ФЗ о спорте). Можно оплачивать, конечно, но Минтруд требует страховые взносы, а Минфин – налог на прибыль и НДФЛ. Так что золотой получается фитнес для работодателя…

Добрый вечер, уважаемая Ирина Витальевна!
Грядет проверка вышестоящей организацией. Прислали перечень того, что необходимо предоставить.
1. При устройству на работу мне как кадровику дела по акту приема-передачи не передавались. Т.е. акта нет. Я в единственном лице работаю на 0,4 ставки (совмещение должностей). Подчиняюсь директору. И когда ухожу в отпуск, то за меня как за кадровика никто не остается. Так нарушение ли это, что нет актов приема-передачи дел? Или стоит создать форму и всё же заполнить хотя бы 1 раз (но это тогда повлечет прекращение совмещения со мной и заключение соглашения с другим работником)?
2.Требуется приказ об утверждении должностных инструкций. Примерную форму нашла. Но вот что прописать в преамбуле приказа? Верно ли я понимаю, что приказ этот будет храниться 5 лет? Может переутвердить все ДИ с 1 числа (учитывая тот факт, что некоторые инструкции утверждались в 2007 году директором, который уже не работает и изменилось наименование организации)?
3.Нет актов по уничтожению документов с истекшими сроками хранения (до 10 лет) и описей дел по личному составу. От бывшего кадровика ничего не осталось. Даже если сейчас успею сделать описи, то как быть с актами? Насколько это серьезный недочет?
4.Приказы по направлению в командировки у нас подшивались в папку с приказами по основной деятельности. Понятно, что сейчас уже ничего не исправить. Это сильный недочет?
Извиняюсь за многословность!!! Буду благодарна за Ваш ответ!

1. Вы видели где-нибудь нормативное требование о подобных актах?! Такие акты – это просто подстраховка для кадровика, принимающего дела.

2. Во-первых, приказ не нужен, если в грифе утверждения стоит подпись ГД. Во-вторых, ДИ, как и все остальные ЛНА, действуют до минования надобности. В третьих, утверждает не Иванов-Петров-Сидоров, а ГД, так что смена ГД никакой роли не играет. А вот изменение наименования юрлица – да, должен быть приказ о применении ЛНА ООО «Х» в ООО «У». Ну, или сделать новые ДИ и др. ЛНА.

3. Не знаю, как отнесется к этому ВАША вышестоящая организация.

4. Аналогично.