Ответы на вопросы

Ирина Витальевна, добрый день!
с 01.03.22 квота для трудоустройства инвалидов считается выполненной в случае либо заключения трудового договора с инвалидом.
А будет ли считаться выполненнной квота при трудоустройстве инвалида в качестве внешнего совместителя с режимом работы, скажем, 4 часа в месяц? И если есть такая возможность, обязаны ли мы требовать справку о режиме рабочего времени такого инвалида на основном месте работы?
Известно ли о такой практике?

Если нет, то как вообще быть, ведь есть же компании с численностью более 1000 сотрудников, не уж то они реально выполняют квоту?

Заранее благодарю за ответ!

Вообще говоря, лучше всегда узнавать у первоисточника - в данном случае это отдел квотирования ЦЗН.
Насколько я помню, в законе нет требования именно об основной работе либо о полной ставке, но...
Если рабочий день совместителя не превышает 4-х часов в день, справка о режиме основной работы не нужна.

Добрый день, Ирина Витальевна. Работник, находясь за границей, хочет отправить почтой оригинал заявления на увольнение. Может ли он в этом заявлении сразу написать адрес (за пределами РФ) куда ему отправить на подпись приказ на увольнение, личную карточку, бух справки, СТД-Р? В последний рабочий день его не будет на работе, все подписать не сможет. Мы не против ему направить почтой. Мы же ничего не нарушаем в этом случае?

Заявление прислать может. Справки, СТД-Р - да, можно, как и заверенную копию приказа. Эмм... а личную карточку-то с какой стати?
А вот если бы речь шла о трудовой книжке, то ее пересылать за границу рисковано: см. письмо Минтруда от 17.09.2019 № 19-1/ООГ-21 о неправомерности пересылки трудовой книжки работника за границу.

Добрый день. У нас по штатному расписанию должность водитель. Но машины разные, легковые и грузовые. В трудовой книжке пишем по ШР принят водителем. Сейчас возник спор с работником он работает на автовышке и требует чтоб ему прописали конкретно, что работает на автовышке. Подскажите как правильно. Ему это никакой льготный стаж не дает и в трудовом договоре прописано водитель. Спасибо Вам

В трудовой книжке не получится.
Чтобы ему было понятнее, можно пояснить, что "мне же вот не пишут, на каком компьютере я работаю".
Справку можно дать.

А можно еще вот как сделать: учитывая, что в ст. 15 и 57 трудовая функция определена как "работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы", можно написать, что профессия - водитель (управление автовышкой). Получается, что про автовышку - это и будет конкретный вид поручаемой работы (как, например, для кадровика - ведение кадрового учета). Но в книжку и СЗВ-ТД это не пойдет.

Добрый день, Ирина Витальевна!
А не хотите ли Вы на базе Школы кадровика организовать обучение составлению номенклатуры дел и подготовке кадровых документов а сдаче в архив? Я бы посетила бы подобное занятие...
И еще один вопросик.
Если в процессе работы с личной карточкой, она была дополнена вкладным листом, то последний сшивается после Т-2 в дело?

Есть программе Школы кадровика занятие, включающее в себя вопросы по номенклатуре и проч.
И в пособии по КДП эти вопросы освещены. Напишите свой адрес сюда, вышлю материальчик, коли Вы сейчас так серьезно этим вопросом занимаетесь.
Вкладной лист - неотъемлемая часть ЛК. Может вшиваться после нее, может в ее серединку, как логичнее по структуре ЛК.

Добрый день, Ирина Витальевна!
Спасибо за ответ про срок хранения трудовых договоров (2013 г. + 50 л. = 2063 г.).
В разные годы личные карточки (унифицированная форма № Т-2) велись в формате А4 (распечатаны из программы в день увольнения два листа А4) или в формате А3 (картонные, купленные в интернет-магазине канцтоваров).
Достаточно трудно приобрести архивные папки для хранения листов А4.
Сложенный лист разворачивается и нумеруется в правом верхнем углу. При этом лист любого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист; лист, сложенный и подшитый за середину, подлежит перешивке и нумеруется как один лист (абз. 4 п. 4.22 Приказа Минкультуры России от 31.03.2015 N 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»).
Как сшивать документы разных форматов в одно дело (и А4, и А3)? Можно ли листы А3 разрезать и сделать листами А4?

Вообще-то разрезать не положено, но если речь идет о личных карточках, где на листе А3 ори напечатаны так, что при разрезании сохранится порядок расположения страниц, то почему бы и нет?