Ответы на вопросы

Уважаемая Ирина Витальевна, доброе утро!
Подскажите, пожалуйста, как нам поступить в ситуации, когда выяснилось только в 2015 году (обнаружились карты аттестации), согласно которым нашим вредникам (Список №2) оказывается была не положена льготная пенсия, а мы так же согласно картам аттестации (но другим, которые так же передавал тот же человек (специалист по охране труда), который теперь вдруг принес иные карты) и приказам, по которым льготникам были установлены определенные условия труда (сокращенное время, льготное питание, дополнительный отпуск, повышенный размер оплаты труда) подавали отчет в пенсионный фонд, что у нас наши льготники имеют условия для назначения льготной пенсии. Так же приезжала проверка из ПФР. проверяли рабочие места и документы, у них не было никаких вопросов. Но вот получилась теперь такая ситуация. В пенсионном мы то отзовем все свои списки (хорошо, что никого на пенсию еще отправить не успели), как ошибочно поданные, но, что теперь делать с налогами? Ведь мы и отпуск давали увеличенный (12 дней) и молоко/соки и платили повышенный размер по страховым взносам (4%). Бухгалтерия пребывает в шоке и не знает как теперь быть. Помогите, пожалуйста. Спасибо.

Не понимаю эту ситуацию. Нужно разбираться, какие карты подлинные, какие подложные, почему, жестоко наказывать этого ОТ и по суду взыскивать с него потери... В общем, коротким ответом не обойдешься, надо копать ситуацию вглубь.

Добрый день, Ирина Витальевна!
Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить уход женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, в отпуск по беременности и родам? Достаточно ли от неё только заявления о предоставлении отпуска по БР и листка нетрудоспособности (а отпуск по уходу прервётся автоматически), или необходимо ещё и заявление о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком (или правильнее о прерывании отпуска по уходу за ребенком)? При этом, из второго отпуска по беременности и родам она выйдет, когда первому ребенку ещё не исполнится 1,5 лет. Как лучше сделать, чтобы потом восстановилось пособие по уходу за первым ребенком?
Спасибо Вам!

Согласно Федеральному закону от 19.05.1995 № 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющих детей" работники могут выбирать любое из 2-х пособий: по БиР или по уходу. Следовательно, и любой из 2-х отпусков.
Вывод: предоставление отпуска по БиР автоматически отменяет отпуск по уходу. Но если в заявление будет и прерывание отпуска по уходу и получение отпуска по БиР, хуже не будет (аналогично и в приказе).
Потом может оформить отпуск по уходу за двумя детками, если их возраст позволит, и будет получать два пособия по уходу!

Добрый день, Ирина Витальевна. Работник работает у нас по основному месту работу неполный рабочий день (0,25 ставки) и по внешему совместительству в другой организации. Сейчас ей предлагают перейти на основное место работы туда, где она по совместительству. Она хочет перейти туда на основное место работы и у нас быть по внешнему совместительству также на 0,25 ставки. Такой переход возможен только через увольнение у нас и последующий прием к нам также на 0,25 ставики, но уже по внешнему совместительству?

С основной работы на совместительство - только через увольнение. С совместительства на основную - можно через увольнение, можно через перевод. См. письма Роструда от 16.09.2008 № 1054-6-1 (диск с ЭБД) и от 22.10.2007 № 4299-6-1 (диск и все СПС).

Здравствуйте, Ирина Витальевна! Можем ли мы отказаться от практики обязательной подачи заявлений о приеме на работу (организация ФГУП)? Спасибо.

Можете, коллега, можете. Еще с 6 октября 1992 года можете, т.е. с тех пор, как письменная форма ТД стала обязательной.
То же и с заявлениями о переводе на другую работу, поскольку обязательно письменное ДС.
И не имеет значения, какова орг.-прав. форма юрлица.

Уважаемая Ирина Витальевна! Пожалуйста, подскажите, возможно ли следующее в штатном расписании. Мы выдали работникам уведомления об изменении окладов (уменьшение), в уведомлении сослались на организационно-штатные мероприятия (наши доводы, что в случае уменьшения окладов необходимо в уведомлении прописывать уменьшение трудовой функции на руководство не повлияло). Теперь нас просят в ШР отразить по 2 одинаковых отдела с одинаковыми должностями, только в одном отделе у работников будут оклады выше, чем в другом таком же. Это делается для того, чтобы были работниками и со старыми окладами, и вакансии для них с новыми окладами (уже уменьшиными, мы ведь сослались в уведомлении на ШР). Мы прекрасно понимаем, что такое быть не может, и при проверке нас обязательно за это накажут. Можно ли каким-либо способом выйти из данной ситуации? Спасибо.

Вы совершенно правы. Выход один: немножко разными сделать названия отделов.