Ответы на вопросы

Уважаемая Ирина Витальевна! Очень нужен Ваш мудрый совет, как поступить, если работодатель хочет внедрить единую систему регистрации приказов (в канцелярии). Т.е. все приказы, в том числе и кадровые (прием, увольнение, отпуска, переводы, поощрения и т.д.) регистрировать через канцелярию, и при этом еще каждый приказ согласовывать с директором по безопасности, начальником канцелярии (начальник канцелярии еще нам кадровикам, должен написать инструкцию по делопроизводству!!!). Мы считаем, это крайне некорректным, т.к. получается, что персональные данные (вплоть до з/платы и размера поощрения) у нас будут знать не только кадры и бухгалтерия, а еще круг людей, который как мне кажется не должен иметь такую информацию о работнике. Ведь это по факту разглашение ПД третьим лицам в пределах одной организации. Тогда уж, каждый работник получается должен дать согласие на передачу его персональных данных третьим лицам. Как это на мой взгляд очень глупо. Пока нам не удалось разубедить руководителя, ссылки на ст. 88 ТК РФ и Закон о персональных данных на него не действует. Может Вы что-то нам посоветуете (весомый аргумент). Спасибо Вам большое.

Всё мудрое Вы уже и сами сказали...
Можно еще попробовать Основные правила работы архивов организаций. Одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002: "5.4.4.1. Документы по личному составу выделяются в особую группу, систематизируются обособленно и включаются в отдельную опись.
Регистрационно-учетные формы документов по личному составу (книги, журналы учета приказов о приеме, переводе, увольнении, личных карточек, личных дел, соглашений, контрактов и др.) включаются в опись документов по личному составу."
С момента заведения и до передачи в архив дела хранятся по месту их формирования, регистрируются по месту их хранения.
Впрочем, если хотят вынести все кадровые секреты на всеобщее обсуждение - их дело. Только надо всех, через чьи руки будут проходить документы, включить в перечень допущенных к ПД.

Ирина Витальевна, здравствуйте. Скажите пожалуйста правомерно ли требовать у внешнего совместителя справку "об отпуске", график отпусков не предоставлял, для предоставления отпуска, если в ст.286 ТК РФ такого требования нет. Или достаточно попросить график отпусков? Но зачастую в график отпусков совместителя вносятся изменения, о которых они не информируют.

Попросить график? А как Вы это представляете?
В общем, можно просто поверить его заявлению. А можно и попросить подтверждающий документ.

Уважаемая Ирина Витальевна, добрый день!
Возвращаясь к вопросу Валерии от 11.12.2015 о переименовании должности "инженер по охране труда" в "специалист по охране труда", есть письмо Федеральной службы по труду и занятости от 24.06.2015 № ПГ/32250-3-2, в котором утверждается о необходимости приведения наименования должности в соответствии с ЕКС должностей, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 17.05.2012 № 559н. В письме идет ссылка, что ЕКС устанавливает ограничения по стажу работы или квалификации, поэтому необходимо соблюдать ч.2 ст.57 Трудового кодекса РФ. ВОПРОС: Что входит в понятие "ограничения" в ч.2 ст.57 ТК РФ? Если следовать вышеуказанному письму Роструда, наименования всех должностей и профессий должны соответствовать ЕТКС профессий и ЕКС должностей, так как у всех есть ограничения по стажу работу и квалификации. Помогите пожалуйста разобраться. Очень Вам благодарна.

Похоже, здесь некая аналогия с, например, водителями, электриками, лифтерами, медиками и проч.
Странно только, что Роструд не вспомнил в связи с этим еще профстандарт. Насколько я помню, Минюст еще 20.08.2014 зарегистрировал приказ Минтруда от 04.08.2014 № 524н об утверждении профстандарта специалиста в области охраны труда. А профстандарты обязательны в тех же случаях, что и КС-ы.
Пожалуй, действительно стоит переименовать.
Хотя я в ОТ - всегда говорю это - не спец.

Добрый день ! Вопрос: Можно ли запретить работникам предприятия распространять (делиться) информацией о заработной плате, о начислениях в расчетных листочках ? Если Да, то каким документом ? Заранее благодарю.

Можно только призывать их к этому. Впрочем, если включить размер зарплаты в перечень конфиденциальных сведений, то можно и запретить. Нужен ЛНА - от ПВТР до специализированного. Только назвать это нужно именно конфиденциальной информацией, а не КТ, чтобы не нарушить Постановление Правительства РФ "О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну" от 5.12.1991 № 35.

С декабря 2015 г. ГИТ по г. Москве стала наказывать за отсутствие данного условия в ТД, т.к. в п. 9. приказа от 17.12.2010 № 1122н прописано: "нормы ... указываются в трудовом договоре работника".

И не только с декабря, и не только в Москве. Но Вы меня не услышали, поэтому повторяю: НОРМЫ В ТД МОГУТ БЫТЬ УКАЗАНО В ВИДЕ ОТСЫЛОЧНОГО УСЛОВИЯ. Другое дело, что не каждый кадровик способен в принципе вступить в дискуссию с инспектором гит, и уж тем более - отстоять свою правильную точку зрения. Для этого нужен ОЧЕНЬ высокий уровень профессионализма и большой опыт работы, следствием которого становится уверенность в себе, а также серьезные дискуссионные навыки.