Ответы на вопросы

Добрый день Ирина Витальевна... Помогите разобраться, пожалуйста. У нас издали приказ о переименовании организации, датированный 15 ноябрем 2015 г. В Приказе дата переименования не отражена.Написано лишь то, что внесена запись в ЕГРЮЛ от 7 ноября 2015 г. И далее пункт о введении в использование печати и штампа с новым наименованием с 00 час 00 мин 22 ноября 2015 С какой даты вносить изменения в трудовую книжку? С даты регистрации в егрюл или с даты издания приказа?

ЕГРЮЛ. А ссылаться на приказ и можно дополнительно на св-во ЕГРЮЛ.

Добрый день, Ирина Витальевна! Можно ли в ТД использовать сокращения, например, SAP...или необходимо все подобное расшифровывать?
Спасибо!

Можно использовать сокращения, несомненно понятные обеим сторонам.
А как в ТД может попасть SAP (это программа?)??

Здравствуйте, Ирина Витальевна! Такой у меня вопрос. У нас в одном из структурных подразделений взяли временного работника на время ежегодного отпуска Иванова ИИ, после отпуска Иванова ИИ трудовой договор временному работнику продляем на время ежегодного отпуска Петрова ПП и т.д. Т.е. получается, что к его трудовому договору на сегодняшний день уже 5 допников. Нельзя ли в ТД написать, что он принят на время ежегодных отпусков основных работников, без указания конкретных фамилий? Здесь тогда дата прекращения ТД не понятна. Может у Вас совет на этот счет есть из практики.

Это возможно, если заранее известны все отпуска.

Добрый день Ирина Витальевна! И снова к вам с вопросом. В организации проводятся мероприятия по сокращению штата. Работника уведомили, что с 01.01.2016 года его должность будет сокращена и предложили перевод на другую должность в другой отдел, который с 01.01.2016 года будет переименован. Работник на перевод согласился. В предложении вакансий работнику указали должность в отделе уже с новым наименованием. Обязательно ли в этом случае перевод осуществлять с 01.01.2016 года или можно раньше с указанием, что с 01.01.2016 года работник будет осуществлять работу в отделе с новым наименованием?

Интересненько! Я думаю, что можно и раньше, если с такой оговорочкой.

Добрый день, Ирина Витальевна!
Хочу выразить благодарность, что вы посетили в очередной раз Санкт-Петербург с вашим семинаром 11 декабря 2015г. Очень ждем следующей встречи! У меня вопрос по номенклатуре дел в организации. Если мы не ведем номенклатуру дел, то что нам за это грозит? И посоветуйте, пожалуйста, нормативный документ на основании которого мы смогли бы составить правильно свою номенклатуру.

Спасибо, Анна! Буду рада новым встречам.
Вам отвечает Маргарита Витальевна - это ее тематика.
Номенклатура дел организации составляется для обеспечения порядка формирования и учета дел в делопроизводстве.
Составление номенклатуры дел предусмотрено рядом нормативных и методических документов, например, Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477.
Несмотря на то, что КоАП не предусматривает санкций за отсутствие номенклатуры дел, проверяющие нередко просят предъявить этот документ.
При разработке номенклатуры дел следует руководствоваться:
1) Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утв. приказом Минкультуры от 31.03.2015 № 526;
2) Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558,
и другими нормативными и методическими документами.