Ответы на вопросы

Добрый вечер!
Ирина Витальевна, подскажите...Если декретница должна была приехать в офис для оформления отпуска по уходу за ребенком (после БиРа) 18.12.2015 г., а приехала 24.12.2015 г., а отпуск по уходу начинается 19.12.2015 г., я могу оформить приказы, взять заявления дата написания которых будет фактическая 24.12.2015? Или это будет ошибка? Спасибо.

Нет, ее отпуск начинается 24.12. А с 19 по 23 у нее прогул, т.к. она не оформляла отпуск по уходу в этот период, и не выходила на работу.

Уважаемая Ирина Витальевна, добрый день! Подскажите, пожалуйста, как корректно поступить, если мы вносим изменения в штатное расписание, где есть разные даты введения и выведения должностей (01/11, 02/11, 28/11 и т.п.). не могу понять какой правильно номер присвоить такому приказу. Если ориентироваться на самую первую дату (01/11) и присваивать номер от 01/11, тогда возникает вопрос, а откуда я могла 01/11 знать, что предположим, работник уволится 28/11 и его должность надо будет вывести. С другой стороны, если присваивать номер поздней датой, то приказ издан "задним" числом. Получается, что я должна на каждую дату делать разные приказы (уж больно много их тогда получится)? Спасибо.

Ну если у вас такая чуднАя система: приняли - ввели, уволили - вывели, то да, каждый раз приказ. Очень странная система...

Ирина Витальевна, здравствуйте! Подскажите, пожалуйста. Меня директор автономного учреждения хочет пригласить на работу по должности "специалист по кадрам" прямое подчинение - директору. Но в этом учреждении заместителем директора по организационно-технической работе работает мой муж. Можем ли работать в автономном учреждении вместе. Если есть запрет, то на основании какого документа. Очень надеюсь на Ваш ответ

Вопрос не ко мне. Сообщите им эту информацию и узнайте, если ли корпоративные стандарты по этому вопросу.

Здравствуйте, Ирина Витальевна.

У нас возник спор .
На семинаре Вы говорили, что не нужно оформлять доп.соглашение к трудовому договору, если сотрудница меняет фамилию.
Достаточно приложить копию приказа о смене персональных данных. Но мои коллеги ссылаются на журнал Кадровое дело и говорят, что нужно делать или зачеркивать в трудовом договоре фамилию и вписывать новую http://www.kdelo.ru/art/378034-qqq-15-m6-nado-sostavlyat-dopolnitelnoe-soglashenie-ob-izmenenii-familii. Помогите разрешить наш спор. Заранее спасибо.

Увы, высокопрофессиональные ХУДОЖЕСТВЕННЫЕ редакторы указанного Вами журнала не могу заменить НАУЧНОГО редактора.
Обращает внимание отсутствие имени автора статьи. Это первое.
Второе: автор противоречит сам себе: в Варианте 1 он ПРАВИЛЬНО говорит, что "статья 72 Трудового кодекса предусматривает необходимость заключения соглашения об изменении определенных сторонами условий, а не сведений трудового договора", и тут же следует фраза: "Поэтому заключать дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора нет необходимости".
Качество дальнейший рассуждений и "рекомендаций" - такого же уровня. Смотрим дальше.
КАК МОЖНО ЧТО-ТО ЗАЧЕРКИВАТЬ В ДОГОВОРЕ, ПОДПИСАННОМ СТОРОНАМИ???
Новая фамилия работника - это НЕ недостающее сведение, которое нужно писать в ТД. Это изменившееся сведение.
НО: в ТД вносятся сведения, АКТУАЛЬНЫЕ НА МОМЕНТ ЕГО ПОДПИСАНИЯ, и никогда не "исправляются". Тем более, что ФИО, указанное в ТД - это не что иное, как расшифровка ТОЙ ПОДПИСИ, которая СТОИТ под ТД. И как же это может измениться? Автограф тот же, а расшифровывается уже ина? Не может такого быть. Поэтому ни в коем случае ничего нельзя зачеркивать и "исправлять".
Совершенно бессмысленной и абсурдной является сама идея о заключении ДС при смене фамилии, показывающая полное непонимание автором сути таких правовых явлений, как СВЕДЕНИЯ и УСЛОВИЯ договора. ФИО являются именно сведениями (т.е. не зависят от волеизъявления сторон), а не условиями (содержание которых определяется сторонами), и, во-первых, у работодателя нет свободы принятия решения о ФИО работника, во-вторых - ДЕЛО УЖЕ СДЕЛАНО и ПРОШЛО ГОСРЕГИСТРАЦИЮ в органах ЗАГС. О чем договариваться?? Не о чем совершенно.
Остается только внести изменения в:
трудовую книжку
личную карточку
базы данных и проч.
Что касается приказа - я ни в коем случае не говорила, что он нужен. Он нужен только тем кадровикам/бухгалтерам, которые не знают своей работы, поскольку внесение изменений в указанные документы является их обязанностью, установленной НОРМАТИВНО. А нормативные акты имеют прямое действие, и их нет нужды проводить в жизнь какими-либо приказами.
РЕЗЮМЕ: и ДС о смене фамилии, и приказ - это абсурд.
И о журналах. Я, как научный редактор, несу ответственность за содержание журнала "КАДРОВЫЕ РЕШЕНИЯ", в котором гарантированно не бывает подобных "ляпов". Поэтому и рекомендовать для подписки могу ТОЛЬКО ЭТОТ ЖУРНАЛ.
Во о чем нельзя не пожалеть - так это о том, что в нашей стране отсутствует профессиональное образование для кадровиков, и из-за того, что кадровики все самоучки, и получается, что коллеги верят любому слову печатному, в т.ч. и всякой чепухе.
Пытаясь хоть как-то улучшить ситуацию, я провожу курсовое обучение: Школа кадровика "Кадровик-профессионал". Приходите. Буду рада:
М. Автозаводская. УМЦ "Градиент-Альфа"; тел. 8 (495)740-12-64, доб. 7502; http://umc.gradient-alpha.ru/umc/courses/paid/kadry-hr/shkola-kadrovika-irinyi-zhuravlyovoj-(po-subbotam)

Ирина Витальевна, добрый вечер!
С 1 января 2016 года меняется штатное расписание: старшие инспектора организационного отдела будут именоваться специалисты, ЗП без изменений. Один из этих инспекторов сейчас находится в отпуске по уходу за ребенком и будет выходить на работу 11 января. Нужно ли мне ее уведомлять об изменении наименования должности до выхода на работу? Не нарушаются ли этими изменениями ее права? Нужно ли заключать доп.соглашение об изменении наименования должности?

Не завидую Вам, коллега - представляю, что пришлось выслушать от старших инспекторов, которые становятся специалистами...
Уведомлять - нужно. Как и все, после уведомления еще 2 месяца может работать по прежней должности, несмотря на новое ШР. Впрочем, можно договориться.
Уведомить можно и сейчас, письмом или телеграммой с увед о вруч.
ДС - разумеется, обязателен со всеми. Откуда вопрос? МЕНЯЕТСЯ УСЛОВИЕ ТД!!