Ответы на вопросы

Помогите разобраться в ситуации. Пропал сотрудник, не выходил на работу с января 2015 года. Писали письма, звонили, никто не отвечал. Ставили в табеле нн (невыходы). Сделали запрос в 2015 году в отдел ЗАГСа по месту жительства. Пришёл ответ, что в списках умерших не значится. Последнее письмо направили еще раз по месту жительства в январе 2016 года. Ответ получили от мамы разыскиваемой, что работница умерла и приложена копия свидетельства о смерти. Дата смерти декабрь 2014 года.
Теперь возник вопрос, какую дату расторжения трудового договора нам нужно указать в приказе? Дату смерти или дату, когда мы узнали о смерти. Ведь прошло почти два года. Бухгалтерия отказывается проводить такой приказ ссылаясь на давность.
Спасибо

Бухгалтерия в этом вопросе права голоса не имеет. А их возражения показывают отсутствие профессионализма в этом новом для них вопросе. Если им что-то неясно, пусть идут учиться либо выясняют вопрос в Пенсионном фонде. У них только одно право, оно же и обязанность: получив копию приказа исполнить приказ.
Приказ делает кадровая служба, дата подписания - текущая, дата прекращения (не расторжения!) ТД - дата смерти по свидетельству, копия св-ва в кадрах + копию в бухгалтерию вместе с копией приказа. В приказе слово "уволить" зачеркивается. В тр\кн пишем (это единственный случай, когда пишем не про работника: "уволен", а про ТД) "ТД прекращен в связи со смертью работника". Бухгалтерия делает окончательный расчет по день смерти, не удерживая авансированных отпускных (если таковые имеются), и не перечисляет деньги на карточку покойной, а нужно взять реквизиты счета матери и перечислить все деньги ей, включая 4000 матпомощи на погребение от ФСС - ВСЁ без удержания НДФЛ (денежное наследство, см. НК и письма Минфина).
Далее бухгалтерия делает дополнения к отчетности в ПФ за период отсутствия работницы по неизвестным ранее причинам.
Приказ о прекращении ТД в связи со смертью работника ВСЕГДА бывает с обратной силой действия во времени, т.к. ВСЕГДА ТД прекращается днем смерти, другого не дано. При этом давность смерти никакой роли не играет.

Уважаемая Ирина Витальевна, доброе утро! Подскажите, пожалуйста, возможен ли такой выход из нашей ситуации. У нас работник с декабря месяца выполняет дополнительную работу. Но только сейчас его руководитель согласовал сумму вознаграждения за данную работу и хочет чтобы мы провели это разовой премией, но не приказом о поощрении. Я подготовила ДС к ТД о выполнении доп. работы с сегодняшней датой, но распространила действие на правоотношения возникшие с декабря. Меня смущает правильно ли это? Ведь я должна была сначала получить согласие работника. Доп. работа была по вакантной должности. Спасибо.

Да, верно, сначала должно быть согласие, причем не явочное - а письменное. Так что совмещение должностей стоит оформить с даты издания приказа. Кроме того, Ваши действия пошли вразрез с указанием руководителя работника: он уже согласовал денежную сумму, и ее нужно оформить приказом о премировании работника.

Здравствуйте Ирина Витальевна! Подскажите пожалуйста выпускается ли отдельно приказ на отпуск по беременности и родам если написано заявление и приложен больничный лист. Ведь в самом больничном указано, что это и есть отпуск по беременности и родам. А если делается отдельно приказ по беременности и родам, то по какой форме - в программе 8 такого приказа нет. (В произвольной форме?) Спасибо.

В ст. 255 ТК что сказано? А вот что: ПРЕДОСТАВЛЯЕТСЯ ОТПУСК. Кем предоставляется? Без вариантов: работодателем. Каким способ отпуск может предоставляться? Снова без вариантов: приказом.
Итак, приказ нужен. О чем приказ? О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОТПУСКА. Следовательно, какой формой будем пользоваться? Той, которая есть ВО ВСЕХ программах: № Т-6. По этой форме можно делать приказы на ЛЮБЫЕ отпуска!
Вот и задачка и решена. И заодно я показала Вам технологию решения, т.е. путь рассуждений.

Ирина Вительевна, добрый день!
Пожалуйста, поясните, насколько правомерно требование Приказа Минздравсоцразвития 1122Н от 17.12.2010 о внесении в ТД инфо о нормах выдачи смывающих средств, соответствующих условиям труда на рабочем месте работника.
Это т.н. "положение о мыле".
Судя по приказу - такое положение устанавливается для всех работодателей...
Буду признательна за Ваш комментарий.
Анна

Боюсь, комментарий будет не совсем печатным...
А если серьезно, напишу подробненько и выложу в "Новости".

Добрый день Ирина Витальевна! Вопрос: 1. учредитель согласовывает назначение заместителей в подведомственное учреждение, является ли данная норма законной? 2. Если учредитель не согласовал в срок, который сам себе же и поставил и организация работника не уволила (работник по срочному договору) и прислал согласование позже срока окончания трудового договора. Договор можно ли считать бессрочным? 3. Можно ли руководителя привлечь к ответственности за то, что он не получив согласования не уволил работника. Заранее благодарю за ответ.

Я пронумеровала Ваши вопросы и ответила по номерам.
1. Если предусмотрено учредительными документами - то да.
2. Да.
3. Нет.