Ответы на вопросы

Здравствуйте, Ирина Витальевна!
В ситуации, когда проект приказа подготовлен, визы на нем получены, а директор внезапно отсутствует (заболел), а приказ нужно срочно подписать, и в наличии имеется заместитель директора. ГОСТ Р 7.0.97-2016 предлагает следующее «При подписании документа лицом, имеющим право подписи в случае временного отсутствия руководителя, исправления в наименование должности и расшифровку фамилии уже подготовленного и согласованного проекта документа вносятся от руки или с использованием соответствующих штампов». Это как делается? Можно слова «директор ФИО» зачеркнуть и от руки сверху написать «и.о. директора ФИО» или «заместитель директора ФИО»? Я правильно понимаю? Спасибо!

В таком случае, во избежание потенциальных проблем, следует сделает новый проект с подписью полномочного заместителя. Проект с визами также сохранить.
Если же это совсем невозможно, то - да, хотя бы сделать так, как Вы описали. Главное, чтобы имелись настоящая должность и ФИО реального подписанта. Но зачеркивать я бы не стала.

Ирина Витальевна, добрый день. буду благодарна за помощь. вопрос такой: у нас в компании 3 авто и 6 водителей.
1. можно ли за 1 авто закрепить 2 водителя, если у них у всех 5/2, 8 часов (формально), т.е. они в действительности все возят руководителей, проходят предрейсовый. мо, пут.листы.
2. можно ли кроме управления авто им написать работу с документами?
3. какой наиболее правильный вариант оформления для водителей в нашем случае.

Взаимно буду благодарна, если Вы станете читать мои сообщения, которые я пишу для посетителей сайта и не "размножать" свой вопрос.
Кроме того, Ваш вопрос предполагает не ответ, а консультирование - увы, не формат.

Ирина Витальевна, добрый вечер! Прошу помочь с очередным вопросом: будем расставаться с сотрудницей по соглашению сторон (требует компенсацию), но она у нас в одной фирме оформлена как на основное место, в другой фирме как внешний совместитель. Лучше сделать соглашение по двум юр.лицам, или можно по внеш.совмест. сделать собственное желание (если, конечно, она на это согласится)?

Любой вариант.

Добрый день, Ирина Витальевна! Подскажите, пожалуйста, возможно ли вывести из ШР ставку начальника отдела, если отдел подчиняется напрямую заместителю генерального директора?

Да.

Ирина Витальевна, еще при проверке несоблюдения трудового законодательства специалисты ведомственного контроля указали нарушения, что в трудовой книжке сотрудника не внесен документ на основании которого внесена запись об образовании, но в порядке ведения и хранения Трудовых книжек в разделе о внесении записей об образовании нет указаний. что нужно подтверждать внесенные записи на внутренней стороне обложки трудовой книжки, я правильно поняла?

Вы правильно понимаете, а проверяющие ошиблись - видимо, плохо читали п. 2.4 Инструкции (Пост. Минтруда № 69) и не сумели увидеть разницу между ним и п. 2.3.
В Порядке такого требования также нет - да и быть не может, поскольку это не исправление, а просто продолжение внесения записей.