Ответы на вопросы

Добрый день, Ирина Витальевна!
Работникам склада установлен стандартный режим работы, прописанный в ПВТР - с понедельника по пятницу по 8 часов с 9 до 18 часов.
Периодически (по нескольку раз в месяц, но без установленного заранее графика) они привлекаются к ночным инвентаризациям с оформлением соответствующих документов – уведомление, согласие, приказ о привлечении к ночным работам.
Каждый раз, в те даты когда эти работники выходят в ночь, они не работают в своем обычном графике – с 9 до 18 часов,
например:
- стандартные рабочие дни четверг, пятница с 9 до 18;
- ночная работа с 22 часов четверга;
- работник в четверг не приходит к 9 утра, а приходит только к 22 часам;
- утром в пятницу работник возвращается домой и в этот день больше не выходит;
- при этом работа в ночные часы оплачивается в повышенном размере, а поскольку работники на окладе, то общая недоработка до нормы рабочих часов за месяц (вместо двух дней по 8 часов, одна ночь – 7 часов) их заработную плату не уменьшает – им выплачивается полная заработная плата.
Таким образом, получается периодическая смена режима работы, в связи с чем на каждый такой случай оформляется доп. соглашение к ТД об изменении режима работы в конкретные даты.
Заранее на все такие изменения один документ не составить, т.к. по условиям безопасности бизнеса информация об инвентаризациях доводится до сведения работников за сутки до ее начала.
Логика оформления документов такая – раз меняется существенное условие ТД (режим труда и отдыха), то мы должны заключать доп. соглашение к ТД.
Таких документов за месяц по каждому работнику оформляется по несколько штук. Хочется оптимизировать этот процесс и уйти от излишнего документооборота.
В связи с этим возникают вопросы:
1. Можно ли на каждую ночную инвентаризацию не оформлять уведомление, согласие, приказ о привлечении к ночным работам, если обязанность о проведении инвентаризаций, в том числе и в ночное время, будет указана в должностных инструкциях или в трудовых договорах работников, но привлекаются они к ночным работам время от времени, т.е. постоянного графика таких работ нет?
2. Как можно избежать оформления доп. соглашений к трудовому договору об изменении стандартного режима работы в те даты, когда проводятся ночные инвентаризации?
3. Каким документом отражать количество рабочих часов в ночь, если заранее это неизвестно и зависит от объема работ и количества сотрудников, привлекаемых к ночным работам?

1. Вы пишете о "существенных" условиях ТД. Видимо, какие-то из них считаете "НЕсущественными"? (В ТК подобного термина нет.)
2. Вопрос не форматный. Вам нужен не ответ, а консультация, здесь этого, увы, нет.

Добрый день, Ирина Витальевна! Подскажите, пожалуйста, приняли на работу работника на пятидневную рабочую неделю, но с графиком работы: рабочие дни со среды по воскресенье, выходные - понедельник, вторник. Как мы должны оплачивать ее работу в субботу и воскресенье, по окладу (так как для нее это обычные рабочие дни по графику) или в двойном размере как за работу в выходной день?

Это его обычные рабочие дни. Выходные у него пн и вт.
А вот СУРВ надо установить!

Ирина Витальевна, здравствуйте! У меня к Вам вопрос, помогите, пожалуйста, разобраться. Сотрудник, который работает в нашей организации по основному месту, еще работает и по договору ГПХ в другой организации. В той организации он получил награду "Почетный строитель Москвы". В Указе говорится, что он награжден как работник той организации. Трудовая книжка находится у нас. Можем ли мы внести запись о его награждении? И если можем, то как это сделать правильно. Заранее, большое спасибо. От всей души поздравляю с наступающим Новым годом!!! И спасибо за Вашу работу!!!

Не принципиально. Думаю, эта запись в трудовой никому не помешает, я бы сделала. Кстати, по ДГПХ он работником-то не является, вообще-то...
А как сделать запись - как есть, так и пишите: награжден грамотой (медалью, знаком, званием или чем?) "Почетный строитель Москвы". И в гр. 4 - ссылка на указ мэра.

Ирина Витальевна, здравствуйте! Хочется узнать Ваше мнение по ситуации с оплатой недоработок и переработок сменного персонала по окончанию учетного периода.
Работники приняты в организацию в разные даты октября-ноября 2022 г. На работу принимались на сменный график с СУРВ, учетный период 1 год. К 31.12.2022 у некоторых работников сложилась недоработка или переработка относительно нормы рабочего времени. Вопрос:
1. Должен ли работодатель оплачивать переработки/недоработки в этом случае?
2. Если недоработка должна оплачиваться, то в каком размере? Я полагаю, что оплату лучше произвести в соответствии с ч.1 ст. 155 ТК РФ. Но с другой стороны, вины работодателя ведь тоже нет...
Буду благодарна за мнение.

1. Безусловно да.
2. Да, ч. 1 ст. 155. Вина есть: график был составлен так, что у работника не было возможности выработать норму.
Чтобы минимизировать пере- и недоработки, есть разные способы, в т.ч.:
- в ПВТР пишем, что продолжительность рабочего дня (вар. 1) КАК ПРАВИЛО составляет ...; (вар. 2) определяется графиком сменности.
При таком раскладе кому-то можно в конце года ставить укороченный день, а кого-то на остаток часов. Вот и получится, что переработки одних закроются недоработками других.

Добрый день, Ирина Витальевна! Подскажите, как правильно указывать в документах оклад, если сотрудник принимается на 0,5 ставки? Полный по целой ставке с указанием оплаты пропорционально отработанному времени или половину оклада с указанием, что устанавливается должностной оклад с учетом размера занимаемой штатной единицы (1/2 ставки) исходя из должностного оклада. Заранее спасибо!

Договор-то с кем заключаете? Со ставкой? Со штатным расписанием? Нет, с работником. Вот оклад РАБОТНИКА (ст. 57), исчисленный пропорционально установленной ЕМУ норме рабочего времени, и нужно указывать. Например, в ШР за ставку 50 т.р., работник принят на 0,5 ставки. В ТД и приказах: с окладом 25 т.р.