Ответы на вопросы

Добрый день, Ирина Витальевна!
Подскажите, пожалуйста, при дополнении информации об образовании в трудовой книжке, необходимо ли вносить сведения о дипломе на внутреннюю сторону обложки трудовой книжки? Это же не исправления и не изменение записи. На этот счет довольно противоречивые мнения.
Как вы считаете, как было бы корректнее?

Верное мнение на этот счет может только одно: в соответствии с Инструкцией. Любые другие мнения - противоречат нормативным требованиям.
Обратите внимание: в п. 2.3 Инструкции, где говорится об изменении паспортных данных, предписано изменения вносить и их заверять. В п. 2.4 - только дополнять (или вносить) новую информацию, а вот про заверение - ни слова. А какое мы имеем право писать в трудовых книжках отсебятину, не предписанную инструкцией?! Так? Так.
Вывод: Вы совершенно правы, писать что-либо на обложке - неправомерно.

Добрый день, уважаемая Ирина Витальевна!
Подскажите пожалуйста, что можно сделать в такой ситуации.
Уволили работника в регионе. Увольнение конфликтов. Трудовую книжку отправили, а заявление на отправку почтой взять к сожалению забыли.
Далее попросили написать заявление на отправку и датировать датой увольнения. Работник сказал, что задним числом подписывать не будет. Но пока не прислал вообще никакого.
Как обезопасить себя, что можно сделать в такой ситуации? Какие у нас риски? Переписка с работником есть, где он говорит, что трудовая нужна ему как можно скорее и т. Д. И что заявление на отправку пришлёт.
Заранее спасибо!

В ч. 6 ст. 84.1 и п в. 36 Правил не говорится, что СОГЛАСИЕ на отправку книжки по почте должно быть именно письменным.
Так что если вдруг возникнет конфликт - на этом и стойте.

Добрый день, уважаемая Ирина Витальевна!
у нас много обособленных подразделений в других городах. Трудовые книжки и все кадровое делопроизводство ведется централизовано в Москве. При увольнении все сотрудники пишут заявление на отправку трудовых книжек по почте, то есть в офисе они не появляются и у нас нет возможности ознакомить в личной карточке с записью при увольнении, каким образом в данном случае можно поступить (сделать какую-то запись в личной карточке на последней странице) или в любом случае мы обязаны как хотим так и ознакомить в обязательном порядке?
спасибо

Знакомить не с личной карточкой нужно, а с записями в трудовой книжке (в т.ч. о приеме и переводах) - под роспись в л\к (см. Правила). Так что нужно продумать варианты (сканы, факс) и прописать это в ЛНА.

Добрый день.
Наш сотрудник с которым заключен договор о материальной ответственности ( имущество, канцтовары) идёт в отпуск. Заменять его будет другой по должностным из этого же отдела .
Надо ли заключать с этим сотрудником на время отпуска другого договор о материальной ответственности, или же просто актом приема-передачи передать всё?

Ну сами подумайте: если нет договора, то... что?

Уважаемая Ирина Витальевна, здравствуйте! Пожалуйста, подскажите. У нас, как работодателя, специалист из Управы ЦАО г. Москвы запрашивает данные наших работников: ФИО+ адрес их проживания-город, улицу и дом, т.е. без квартиры. Это будет являться персональными данными работников? Здесь вступает в силу действие закона о персональных данных? Заранее благодарна. Спасибо большое!

Да, конечно, это персональные данные. Пусть специалист предоставит НПА, на основании которого требует эту информацию. В противном случае - отказ.