Ответы на вопросы

Добрый день, уважаемая Ирина Витальевна!
у нас много магазинов по регионам, трудовые книжки работников хранятся в центральном офисе в Москве. При увольнении работники пишут заявление на отправку трудовой книжки по почте, но некоторые забывают и получить это заявление нет возможности.
Не будет ли нарушением если работник при приеме на работу сразу напишет заявление "Прошу в случае моего увольнения выслать мою ТК по следующему адресу:..." Дата в заявлении на отправку ТК, например, будет совпадать с датой приема или через неделю после приема, а дата в заявлении на увольнении соответственно будет другая (когда работник примет решение об увольнении в будущем). Не накажут ли нас если при увольнении мы вышлем ТК по заявлению написанному работником еще при приеме на работу т. е. задолго до увольнения?
спасибо

Наказать проверяющие ВПРАВЕ только за нарушение конкретных правовых норм (хотя порой пытаются и на основании довода "а я считаю, что это неправильно", но с такими вариантами мы, кадровики, достаточно успешно боремся).
ТК и Правила требуют, чтобы пересылка книжек по почте осуществлялась только с письменного согласия работника и на указанный им адрес. Момент получения согласия НПА не регламентируют. Следовательно, он может быть любым, и это в любом случае не может быть нарушением.
Кстати говоря, я именно подобный вариант и рекомендую в таких случаях, как ваш: сразу в ТД вводить условие, что при увольнении работника в случае если в день увольнения он не получит свою трудовую книжку, работодатель обязуется переслать ее на адрес, указанный в личной карточке работника либо сообщенный им работодателю иным способом. Об изменении адреса работник обязуется сообщать работодателю в трехдневный срок удобным для себя способом.
Ну и в ЛНА прописать эту технологию более подробно.

Ирина Витальевна, работники в компании работают уже 3 месяца, кадровика не было трудовые книжки не заполнялись и не проверялись на предмет совпадения дат увольнения и приема в нашу компанию. Сейчас проверяю ТК работника и вижу дату увольнения 21.07.2017 г., а прием по приказу и ТД в нашу компанию также 21.07.2017 г. Как грамотно поступить сейчас?

Оставить всё как есть. И читать предыдущие ответы: только на-днях отвечала на вопрос по такой же ситуации!

Добрый День! Ирина Витальевна, должность инженер по ОТ переводим на специалист по ОТ (из штат.расп инженер выводим и вводим специалист по ОТ). Возможно ли перевод только с согласия работника? а не через уведомление за 2 мес.
Большое спасибо за Ваш труд!

Ох, эта заморочка с названием "специалист" по ОТ... Чушь, возведенная в ранг закона...
Да, можно. Только тогда не нужно пока выводить из ШР должность "инженер", сделай в два этапа: сначала введите "специалист", переведите человека, потом вакансию "инженер" убирайте.
Дополнительно: если все же что-то когда-то делать через ст. 74, не надо "выводить" и "вводить", чтобы не получилось аналога сокращения, нужно просто "переименовать должность"!

Ирина Витальевна, здравствуйте! Работаю в кадрах недавно, хочется утвердиться во мнении, что приказы об изменении тарификационной нагрузки преподавателей (и в связи с этим их оплаты труда), доплаты за проведение консультационных часов, направлении на курсы повышения квалификации, о доплате за дополнительную работу, присвоении квалификационной категории, временном замещении вакантной должности либо замещение временно отсутствующего работника относятся к приказам по личному составу? До меня все это было приказами по основной деятельности. Помогите, пожалуйста, разобраться.

Ну, во-первых, примерный перечень приказов (и др. документов) по личному составу есть в разделе "Новости", во-вторых - в Перечне со сроками хранения, в-третьих - да, я бы тоже все перечисленные Вами приказы отнесла к л/с.

Добрый день, уважаемая Ирина Витальевна!
При увольнении работника за прогул мы увольняем его текущей датой? т.е. в день получения письменных объяснений (составления акта о непредставлении пис. объяснений) либо в течении 30 дней после получения или неполучения объяснений?
С уважением, Елена.

1) приказ лучше делать в тот же день, как получены объяснения / составлен акт о непредоставлении: это исключает такой спорный момент, как включение\невключение в период прогула последующих дней; что касается месячного срока - он только еще начал течение, так что о его пропуске можно не беспокоиться;
2) дата увольнения и дата приказа совпадут: это, во-первых, вписывается в норму ч. 3 ст. 84.1 (увольнение возможно не только рабочим, но и нерабочим днем), и, во-вторых, согласно ч. 6 ст. 84.1 освобождает работодателя от необходимости направлять работнику уведомление о необходимости забрать трудовую книжку.
(Однако если есть ощутимый риск трудового спора, то, чтобы "запустить" течение искового срока, стоит отправить работнику заверенную копию приказа об увольнении - см. ч. 1 ст. 392. Если есть желание, вместе с этой копией можно отправить и уведомление о тр\кн.)