Ответы на вопросы

Добрый день, Ирина Витальевна! Подскажи пожалуйста, работник принес трудовую книжку, в ней неправильно написана фамилия работника. Компания которая заполняла трудовую книжку уже не существует. Может ли нынешний работодатель внести самостоятельно изменения в данные на титульном листе книжки на основании паспорта работника. Спасибо.

В приципе, нет, хотя в ответных письмах ПФР и разрешает...
Но надеждее это сделать через суд, признав книжку принадлежащей ЭТОМУ работнику.

Добрый день! Кадровый документооборот в компании настроен следующим образом: кадровик филиала принимает документы у соискателя, сверяет и скан-копии отправляет в центр обслуживания в другой город; центр проводит мероприятие о приеме в 1С и направляет кадровику электронные документы для подписания с работником в течение 3-х дней. В связи с большим потоком документооборота при штате в 800 человек на 3-х кадровиков если кадровик будет вызывать каждого работника лично на подписание, документы будут накапливаться и своевременно не будут подписаны, что представляет риски для работодателя. Кадровик подписал обязательства о неразглашении персональных данных с заведующим складом. Кадровик оптимизировал процесс подписания: по факту получения из центра пакета документов на прием переслал по электронной почте документы на грузчиков заведующему складом. Он незамедлительно подписал документы с уже допущенными до работы грузчиками и принес кадровику. Теперь кадровика обвиняют в том, что он нарушил Положение о защите персональных данных в части их обработки и хранения и пытаются уволить по статье. Ссылаются на утвержденное Положение работодателя, в котором должность зав.складом не указана. Но в том же Положении указано, что к персональным данным относятся ФИО работника. Следуя этой логике, кадровик не имеет право сообщать зав.складу информацию о приеме и дате принма конкректного работника, так как по формальному признаку кадровика так же можно обвинить в разглашении. Но как в таком случае зав.складом будет табелировать работников, например? Ведь письмо ушло зав.складу не про работников других подразлелений, а про складских. И отправлено было в рабочих целях, а не просто так. Могут ли привлечь к ответственности кадровика?

Антон, Вам нужен не ответ, Вам нужна консультация... Не формат, увы!

Ирина Витальевна! Спасибо за ответ про основание-штатное расписание в приказе,кроме ТД.У нас в основании только ТД.Подскажите,пожалуйста,как грамотно теперь исправить ситуацию? Вписать всем подразделения через перевод,подкрепив приказом о том,что внести подразделения в ТД и ТК? Или есть ещё другой выход?Посоветуйте,пожалуйста.

Ну какой же здесь перевод?
Если Вы хотите внести подразделения в ТД, просто сделайте ДС о том, что "Стороны ТД от ... № ... пришли к соглашению дополнить ТД условием о работе Работника в ... (наим. подразделения)." И все. И никаких приказов, не нужно усложнять.

Ирина Витальевна,здравствуйте! Подскажите,пожалуйста,может ли ГИТ посчитать нарушением: в трудовом договоре структурное подразделение не указано,в ТК,соответственно,тоже,но в приказе на приём оно прописано,т.к. документы оформляются в 1С и это отображается в в штатной расстановке и ШР.Но в ШР есть одинаковые должности с разными окладами,но в разных отделах и группах.Может ли ГИТ посчитать нарушением,сравнив ТД нескольких работников на одинаковой должности ( без указания стр.подразд.) с разными окладами,если эти отделы не прописаны в ТД,но есть в ШР?Может,если у нас разные оклады в разных группах,но должности одинаковые,тогда указание структурного подразделения для нас все же является обязательным условием в вТД?

Гит способна признать нарушением все, что угодно. Или хотя бы попытаться. Вы лучше спрашивайте, ЯВЛЯЕТСЯ ли это нарушением?
Если в приказе в качестве основания указан не только ТД, но и ШР - это НЕ нарушение.

Ирина Витальевна, добрый вечер.
Я у Вас уже спрашивала:
1. Может исполняющий обязанности директора (сам директор в отпуске) выдать доверенность инспектору кадров на подписание приказов по личному составу?
2. нужно в этом случае вносить изменения в приказ (в части кто подписывает) и утверждать новую форму приказов? спасибо заранее.
Ваш ответ:
1. Это зависит от того, предоставлено ли ему право делегирования полномочий. Но скорее всего - нет, не может.
2. В ЛЮБОМ СЛУЧАЕ подпись должна указывать на реального подписанта, т.е. должно быть наименование ЕГО должности и ЕГО инициалы и фамилия.


А скажите пожалуйста, кого тогда можно уполномочить на период отсутствия (командировка, отпуск) директора подписывать приказы по личному составу и каким документом это оформить? Заранее благодарна Вам.

И.о. Если не и.о. - то кого угодно, но это полномочия директора и делегировать его должен сам директора. Либо в приказе о заместительства предоставить право делегирования полномочий и.о.
P.S.: спасибо, что вложили предыдущий вопрос с ответом!