Ответы на вопросы

Уважаемая Ирина Витальевна, добрый день! Подскажите, пожалуйста, у нас есть работники, работающие в смену (2/2), у них в январе смены должны выпадать на праздничные дни, но работодатель считает не нужным им работать в праздники. Можно ли просто составить график на январь таким образом, чтобы в праздничные дни у них были выходные? Или это будет нарушением? Ведь з/плату они получат меньше. Спасибо большое.

Можно дать выходные на праздники, но при этом выплатить полный оклад (ч. 4 ст. 112), поскольку норма января маленькая, а при недоработке до нормы за учетный период - недоработанные часы оплатить по ч. 1 ст. 155.
Так что "з/плату меньше" - никак нельзя, да и не получится.

Доброе день, Ирина Витальевна. В учреждении трудятся работники с суммированным учетом рабочего времени, период - 1 месяц. В этом месяце норма 168, работник вырабатывает 166 ч., на этой недели предвидеться крупные заезды и работнику придется быть на работе на 2 часа больше чем по графику. Вопрос эти часы войдут в норму или их нужно будет оплатить по приказу как сверхурочные? Заранее спасибо за Ваш труд.

Сверхурочными являются часы, превышающие норму рабочего времени за учетный период. Таким образом, 168 часов войдут в норму, сверхурочными будут (если будут) часы, начиная с 169-го.

Здравствуйте Ирина Витальевна! Начала работать в новой организации и при составлении графика отпусков обнаружила, что работнику были предоставлены лишние дни основного отпуска за 2009-2010 -10 дней, за 2010-2011- 4 дня. Можно ли как то исправить ситуацию. Спасибо.

Можно, легко: сделайте перерасчет и за текущий период предоставьте работнику 14 к.д. (неразрывно).

Ирина Витальевна, добрый день!
Уточните пожалуйста:
у меня закончился отпуск по уходу за ребенком 18 ноября 2017,
после чего я выхожу на несколько дней на работу (с 20-23 ноября),
с 24 ноября ухожу в ежегодный отпуск,
с 4 декабря у меня открыт больничный лист на ребенка.
Вопрос:
В этом случае продлевается ли мой ежегодный отпуск на время больничного или больничный должен быть только на меня?

Можно ли продлить отпуск по уходу за ребенком на время больничного?

Я что-то запуталась...
Заранее благодарю за ответ

Ежегодный отпуск продлевается только в случае, если больничный открыт на самого работника.

Добрый день, Ирина Витальевна!
Журнал «Про-персонал» пугает кадровиков штрафами за хранение копий документов работников в личном деле, якобы за собирание лишних персональных (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 11 марта 2014 г. по делу № А53-10287/2013).
И рекомендует хранить копии документов, только пока не достигнуты цели, для которой их снимали (напр., не хранить в личном деле копию справки о рождении ребенка, если пособие уже выплачено). Ссылка: https://www.pro-personal.ru/news/1085150-17-m11-kadrovikov-nachali-shtrafovat-za-hranenie-kopii-pasportov?utm_medium=letter&utm_source=letternews&utm_campaign=letternews_2017.12.04_pp_vopros_all_2017_12_05_readers_103469&IdSL=3147005307&IdBatch=3432899&ustp=F.
Хотелось бы прочитать Ваши комментарии.
У нас в начале года была проверка ФСС + ПФР, и они запросили справки о рождении детей АЖ за 3 предыдущих года.

Вы знаете, коллега, я даже комментировать это не хочу.
Все элементарно до предела: обработка ПД осуществляется либо по требованию закона, либо с согласия работника. Нет закона - оформляйте согласие (в соответствии с ч. 4 ст. 9 152-ФЗ, указав, в т.ч., цель обработки). Кроме того, проверяются личные дела(!), которые ведет должностное лицо кадровик, а не личные папки(!), которые есть у физических лиц Кати Катаевой или Ольги Оленевой, что называется, "чисто для себя" - Вы понимаете, о чем я, не правда ли?
Что касается хранения справок - у всех документов есть нормативные сроки хранения.
У справок, не вошедших в состав личных дел, 5-летний срок хранения: ст. 665 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и органи-заций, с указанием сроков хранения, утв. приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558 (в ред. от 16.02.2016; с изм. от 04.02.2015). И раньше их уничтожить никто не имеет права.
Причем справки, которые включены в состав личных дел (а состав личных дел работников организации утверждает руководитель организации!), хранятся у работодателя вместе со всем личным делом (такая единица хранения: личное дело) в течение всего периода работы работника и еще потом 50 лет.
Еще какие-то комментарии нужны, или и так всё ясно с "про-персональскими пугалками"? Кстати, обратите внимание: название статьи: "Кадровиков НАЧАЛИ штрафовать за хранение копии паспортов", и к ней ссыль - на дело 2013-2014 гг. Это о чем-то говорит, верно?
А проверки ФСС+ПФР - да, производятся за 3 года, предшествующие году проверки, всё верно.
Резюмирую: коллега, Вы порадовали меня тем, что вдумчиво читаете авторские материалы, не принимая на веру любое печатное слово - очень они разными бывают, эти слова... Увы!