Ответы на вопросы

Добрый день Ирина Витальевна! Работник при трудоустройстве предоставляет трудовую книжку, стаж их ТК учитывается при расчете БЛ. Часто бывает что стаж СФР и у нас по ТК не совпадает, на год и более. Бухгалтерия настаивает что бы в таких случаях мы просили предоставить справку СФР-ТД. 1. Как вы считаете Обязаны ли мы бегать за каждым работником? При трудоустройстве ТК он предоставил и на основании неё считаем стаж. Грядет проверка ФСС вот и могут возникнут вопросы.

Ну вот чтобы вопроса не возникало, мы и сверяем по выписке с госуслуг!

Ирина Витальевна, добрый день! Подскажите, пожалуйста, как можно убедить главного бухгалтера, что приказы по личному составу (прием, увольнение, премирование работников, отпуск без сохранения заработной платы, отпуск по беременности иродам и др.) должны иметь сквозную нумерацию в одном деле и оригиналы указанных приказов должны храниться в отделе кадров, а не в бухгалтерии. Может быть, можно сослаться на какой-то нормативный документ?
Заранее огромное спасибо!

1. Названные Вами приказы НЕ должны иметь сквозную нумерацию. Их вполне можно нумеровать по отдельности (прием; отпуск б/с; и т.д.).
2. А вот формированием дел занимается подразделение, которое создает проекты документов. Короче говоря, бухгалтерии - бухгалтерское, кадрам - кадровое. Бухгалтерия пусть у себя формирует дело "Копии кадровых приказов", а оригиналы туда никогда никто из кадровиков не отдаст.
Что касается нормативки - это вопрос к спецам по делопроизводству. Например, в журнал - если выписываете "Кадровые решения" или "Секретарь-референт".

Ирина Витальевна, добрый день! Подскажите, пожалуйста, как следует поступить, если на титульном листе трудовой книжки невозможно поставить штамп о выдаче вкладыша (нет места для штампа).
И второй вопрос, если у работника 2 высших образования по разным специальностям, при этом в трудовую книжку вписана одна, нужно ли вносить запись о второй и каким образом это сделать?
Спасибо за то, что всегда помогаете в сложных ситуациях!

А у Вас штамп есть? Редкий случай))) Вместо штампа можно написать от руки "бисерным" почерком))
Вторую специальность вносим, если есть место, это совершенно не принципиально - никто же не смотрит эту информацию по книжке.

Ирина Витальевна, добрый день!
Бывший гражданин Украины (из ДНР) сейчас гражданин России с ноября 2023 г., но у него справка об инвалидности на украинском языке. Инвалидность бессрочная, с 2016 года. Нашла информацию, что такие документы действительны до января 2026 года, но до 1 января 2026 года необходимо пройти МСЭ по законодательству РФ.
Получается, что я беру сейчас эту справку и предоставляю все положенные гарантии, но до 2026 году или получаю от него документы российского образца, или снимаю эти гарантии в 2026 году .
Вот не могу определиться, правильно ли я решила? Щекотливая тема((
Спасибо за помощь!

Да, так оно и есть - если за 2025 год не переоформит в РФ, то всё снимаем. Поэтому все льготы оформляйте на 2025 год только.

Здравствуйте, Ирина Витальевна!
Пожалуйста, помогите разобраться с СУВР. Напомню мою ситуацию: имеется единственный работник с графиком работы вторник-суббота (40 час. в неделю). Вы в ответе на мой предыдущий вопрос отметили, что «месячная норма рабочего времени при таком режиме не будет соблюдаться, поэтому рекомендую СУРВ с годовым УП». Изучаю СУВР (впервые столкнулась), и вопросов стало еще больше:
1) Правильно ли я понимаю, что надо внести в ПВТР и в ПОТ пункт о СУВР (сейчас его нет), хоть такой работник и единственный, плюс указать это условие в его трудовом договоре? Или достаточно тр.договора?
2) УП год – это его рабочий год (принят в феврале, т.е. с 06.02.2025 по 05.02.2026) или календарный по 31.12.2025 (видела оба варианта)?
3) Правильно ли я понимаю, что за полностью отработанный месяц работник получает полный оклад, несмотря на кол-во недоработанных или переработанных дней по месячной норме?
4) По истечении УП считаю кол-во отработанных часов и если есть переработка, то они оплачиваются как сверхурочные, а если недоработка – то прощаются (ведь зарплата уже выплачена)? Доплата оформляется приказом?
5) В мае 2025 у работника субботы 03.05. и 10.05. – рабочие дни? И он один-одинёшенек будет на работе))) А в ноябре у него, как и у всех выходные дни 2.11.- 04.11.?
Спасибо!

1) Да.
2) Календарный год устанавливаете, но в первом году он будет неполным, до 31 декабря.
3) Да, совершенно верно.
4) Подбиваете итоги по окончании УП, переработка - это С, недоработка - это ч. 1 ст. 155. Не забудьте корректировку нормы на периоды неявок (К, Б, ОТ).
5) В мае да. Может, он захочет "привлечься" к работе 28.04 за отгул отгул 03.05 и еще 05.05 с отгулом 10.05? А в ноябре понедельник 03.11 - это ж на самом деле суббота 01.11, так что ему работать.