Ответы на вопросы

Добрый вечер. (1)В связи с переименованием учреждения, нужно ли менять должностные инструкции работникам? (2)И если да, надо ли их уведомлять об изменении должностной инструкции в связи в переименованием учреждения за два месяца?

Я пронумеровала Ваши вопросы. Отвечаю:
(1) нет, можно издать приказ о том, что они продолжают действовать - ну, либо заменить первые страницы, где указано наименование организации;
(2) посмотрите ВНИМАТЕЛЬНО и ВДУМЧИВО в ст. 74: о чем надо предупреждать за 2 месяца и ответьте на свой вопрос)) И прошу написать ответ мне сюда!

Здравствуйте, Ирина Витальевна! Личные дела ведем, карточки Т-2 нет. Согласия на обработку персданных от работников имеются, но я так понимаю, что все равно лучше не рисковать и копии документов (паспорт, СНИЛС и т.д.) в личном деле не хранить?

Вы совершенно правы, лучше не рисковать. Я предпочитаю скан-копии, хранящиеся в "скрытых папках" на компьютере (хотя на самом деле их тоже легко открыть проверяющим и, что самое для нас неприятное, они имеют право покопаться у нас в компе), либо в облаке, если правила IT-безопасности вашей компании это позволяют.

Уважаемая Ирина Витальевна, здравствуйте!
Подскажите, пожалуйста, в какой момент начинается оплата рабочего времени для работника с разъездным характером работы? В момент , когда он вышел из дома , в момент , когда отправляется транспортное средство к месту работы ( если другая местность) или в момент , когда он прибыл на рабочее место?
Спасибо!

В момент начала рабочего времени. А как вы этот момент установите - зависит от его работы.
Смотрите по аналогии: ни Вам, ни даже ГД дорога на работу не включается в рабочее время, верно? Но могут ведь быть и нюансы разные-всякие...

Ирина Витальевна, добрый день!
Мы подписали соглашение сторон с работником на 07.11. Он сейчас просит внести запись в ТК " по собственному желанию". Я хочу предложить следующий вариант - оставляем подписанное соглашение сторон (для страховки), работник пишет заявление по собственному на 06.11. Если все нормально, то увольняем 06.11 по собственному, а если он вдруг решит отозвать заявление (даже если после расчета), то у нас есть подписанное соглашение сторон на 07.11, по которому мы его и уволим. В этой схеме единственное, чего опасаюсь - если мы уволим 06.11 по собственному, а работник вечером отзовет свое заявление, останется ли юр. сила того первоначального соглашения сторон?
Спасибо!

Восстановят его. Он же ясно покажет отсутствие волеизъявления на увольнение!
Вариант 1.
Оформляйте всё как есть, не надо мудрить: пусть пишет заявление, что просит отменить соглашение о расторжении ТД, поскольку хочет в качестве основания увольнения п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ - по собственному желанию. И сразу заявление об увольнении по с/ж. Директор пишет на обоих "согласен".
Вариант 2. Отказ. Соглашение отменяется обоюдным соглашением, а согласия работодателя на отмену нет.

Добрый день!
Ирина Витальевна, нужно ли уведомлять профсоюз о сокращении штата, если работник не является членом профсоюза?

Нет.