Ответы на вопросы

Добрый день, Ирина Витальевна!
Журнал «Про-персонал» пугает кадровиков штрафами за хранение копий документов работников в личном деле, якобы за собирание лишних персональных (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 11 марта 2014 г. по делу № А53-10287/2013).
И рекомендует хранить копии документов, только пока не достигнуты цели, для которой их снимали (напр., не хранить в личном деле копию справки о рождении ребенка, если пособие уже выплачено). Ссылка: https://www.pro-personal.ru/news/1085150-17-m11-kadrovikov-nachali-shtrafovat-za-hranenie-kopii-pasportov?utm_medium=letter&utm_source=letternews&utm_campaign=letternews_2017.12.04_pp_vopros_all_2017_12_05_readers_103469&IdSL=3147005307&IdBatch=3432899&ustp=F.
Хотелось бы прочитать Ваши комментарии.
У нас в начале года была проверка ФСС + ПФР, и они запросили справки о рождении детей АЖ за 3 предыдущих года.

Вы знаете, коллега, я даже комментировать это не хочу.
Все элементарно до предела: обработка ПД осуществляется либо по требованию закона, либо с согласия работника. Нет закона - оформляйте согласие (в соответствии с ч. 4 ст. 9 152-ФЗ, указав, в т.ч., цель обработки). Кроме того, проверяются личные дела(!), которые ведет должностное лицо кадровик, а не личные папки(!), которые есть у физических лиц Кати Катаевой или Ольги Оленевой, что называется, "чисто для себя" - Вы понимаете, о чем я, не правда ли?
Что касается хранения справок - у всех документов есть нормативные сроки хранения.
У справок, не вошедших в состав личных дел, 5-летний срок хранения: ст. 665 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и органи-заций, с указанием сроков хранения, утв. приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558 (в ред. от 16.02.2016; с изм. от 04.02.2015). И раньше их уничтожить никто не имеет права.
Причем справки, которые включены в состав личных дел (а состав личных дел работников организации утверждает руководитель организации!), хранятся у работодателя вместе со всем личным делом (такая единица хранения: личное дело) в течение всего периода работы работника и еще потом 50 лет.
Еще какие-то комментарии нужны, или и так всё ясно с "про-персональскими пугалками"? Кстати, обратите внимание: название статьи: "Кадровиков НАЧАЛИ штрафовать за хранение копии паспортов", и к ней ссыль - на дело 2013-2014 гг. Это о чем-то говорит, верно?
А проверки ФСС+ПФР - да, производятся за 3 года, предшествующие году проверки, всё верно.
Резюмирую: коллега, Вы порадовали меня тем, что вдумчиво читаете авторские материалы, не принимая на веру любое печатное слово - очень они разными бывают, эти слова... Увы!

Ирина Витальевна, спасибо большое за быстрый ответ.

:)

Уважаемая Ирина Витальевна, добрый день! Пожалуйста, помогите грамотно поступить в нашей ситуации. Работница, работающая по срочному трудовому договору, ждет ребенка. Мы ей продлили срок срочного трудового договора до окончания беременности. Правильно ли я буду действовать, если у нас была указана именно такая формулировка, теперь нужно будет с момента ее ухода в отпуск по беременности и родам (на основании листка нетрудоспособности) сделать продление срочного трудового договора (через ДС к ТД)на период отпуска по беременности и родам? И увольнять ее будем в последний день отпуска по беременности и родам? Спасибо.

Нет, вы уже сделали все необходимое.

Ирина Витальевна добрый день!
Помогите пож-та, с правовой точки зрения, в вопросе разделения отпуска на части.
У нас данный вопрос не регламентируется на данный момент.
У нас очень плохо ходят в отпуска. Принуждать документально нельзя-руководство хочет, чтобы работники трудились. Надо как-то мягче.
Еле ходят 14 к.д.
Остальные дни берут по 2-3 к.д. Ввиду этого, хочу ввести небольшой ЛНА, в котором пропишу, что одна из частей отпуска 14 к.д. (или более), другую часть разделить - 7 к.д. и оставшиеся 7 к.д. на усмотрение работника (по желанию). Так же я хотела бы уточнить момент, если последний день запрашиваемого отпуска приходится на пятницу- брать отпуск включая СБ и ВС. Подписать со всеми (либо составить акт с отказавшимися).
Нарушаю ли я права работника, издав такой документ?
Спасибо!

Принуждать нужно как раз документально - графиком. Ну, разумеется, если работодатель не хочет при увольнении платить большую компенсацию, а при проверке - большой штраф.
Как делить отпуска на части - сказано в ст. 125: по обоюдной договоренности. Так что если работодатель настаивает на включении выходных - то либо работник соглашается с работодателем, либо не получает желаемую часть отпуска.

Добрый день, Ирина Витальевна! Вопрос: работник ( мужчина) хочет уйти в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и при этом хочет работать на неполном рабочем дне. Вопрос в том, что он работает по графику со скользящими выходными с почасовой оплатой. Как правильно ему оформить ему этот неполный день? Сколько должно у него быть часов в смену, чтобы это считалось неполное рабочее время? Можем ли мы ему оставить работу со скользящими выходными и установить рабочий день не более 5 часов? Или это нужно как-то иначе оформить, чтобы не было вопросов со стороны ФСС? Заранее спасибо за ответ.

Хотя бы на один час сократить рабочий день. Соответственно, установить другую норму рабочего времени (в ДС к ТД).