Ответы на вопросы

Здравствуйте, Ирина Витальевна! Извините, видимо я в своем вопросе от 30.03.18 неправильно написала.

В нашу организацию ежемесячно поступает большое количество запросов из Пенсионного фонда о подтверждении стажа бывших и нынешних работников. При этом ПФ требует ответить в как можно короткий срок. Например, указывают в письме недельный срок выполнения, или начинают звонить и требовать ответ на следующий день.
Все кадровые документы, начиная с 60-хх годов, хранятся в архиве организации, который является структурным подразделением организации. Но работники архива не делают архивных справок, которые касаются стажа работников, делаю их я - кадровик.
Я могу в этом случае руководствоваться «Основными Правилами работы архивов организаций» (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)? А конкретно следующим пунктом «Срок исполнения запросов социально-правового характера граждан и организаций по материалам архива не должен превышать 30 дней со дня регистрации обращения. При сложных запросах срок может быть продлен, но не более чем на 30 дней с обязательным уведомлением об этом заявителя»?
Да, разумеется. А вообще-то если документы переданы в архив, то и все вопросы решаются с архивом, а не с бывшим работодателем.

Кадровые документы хранятся в архиве НАШЕЙ организации, который является ее структурным подразделением. Т.е. у бывшего работодателя так и остаются все кадровые документы с момента учреждения организации в 1964 году. В связи со спецификой направления деятельности организации у нас достаточно большой архив, в котором хранится научная и проектная документация. Вот в этот архив я и сдаю кадровые документы. Поэтому и беспокоит меня этот вопрос, могу я руководствоваться «Основными Правилами работы архивов организаций» или нет? Работники ПФ своими требованиями в недельный срок сделать справку, честно говоря, уже достали) У нас все приказы по кадрам до второй половины 90-хх писались вручную, а почерки у тогдашних кадровиков был, как правило, ужасный. Извините меня, за длинное объяснение, короче не смогла объянсить))

Теперь всё понятно)))
Да, конечно, я считаю, что можно ориентироваться на этот 30-дневный срок. Нахальство ПФ - это уже притца во языцах...

Ирина Витальевна, добрый день!
Работник устраивается на работу в обособленное подразделение (другой населенный пункт). Принять пришлось с сегодняшнего дня, т.к. срочно нужен работник. Работник приехал и привез испорченную трудовую книжку - она была постирана (первые три страницы не скреплены и обложка не в лучшем виде. Но почти все записи читаемы и даже есть запись с последнего места работы и сделана она уже в такой испорченной книжке и работнику даже пенсию назначили. Посоветуйте пожалуйста как лучше поступить: отправить его за дубликатом, но смущает, что он с сегодняшнего дня уже у нас работает, или по его заявлению оформить ему новую трудовую книжку и в последующем засчитывать стаж из этой трудовой?

"Отправить за дубликатом" уже поздно, теперь его последний работодатель - вы. Если книжкой можно пользоваться - тем более, пенсия уже оформлена - так и пользуйтесь. Можно сделать дубликат, пусть возьмет в МФЦ справку из персучета, этого достаточно. Новую делать нельзя, т.к. старая не отсутствует: см. ст. 65.

Ирина Витальевна, спасибо за ответ!
Ирина Витальевна, добрый вечер. Скажите пожалуйста, если в ТД мы не указываем размер районного коэффициента, а делам ссылку на ЛНА, то и в приказе о приеме на работу это указывать не нужно? Спасибо.
Нужно. С конкретным размером. Иначе у бухгалтерии не будет оснований для его начисления.

Моно еще уточнить. Меня смущает, что содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Если в ТД отсылка на ЛНА, а в приказе конкретный размер коэффициента, не будет это противоречием? Бухгалтерия начисляет, т.к. в 1С мы указываем размер. Как нам грамотно выйти из ситуации, может ГИТ нас за это наказать? Спасибо Вам огромное!!!

Противоречия нет, не беспокойтесь - ведь в ТД ссылка на ЛНА, и согласно этой ссылке и указывается РК.
Хотя я не вижу ничего плохого в том, что РК будет указан в ТД: это не тот показатель, который может меняться, чтобы из-за этого пришлось включать режим ст. 74 и делать ДС к ТД. Вот с СН дело обстоит иначе: ее лучше оформлять отсылочным условием, если работник еще не вышел не максимальную.
Что касается того, что бухгалтерия начисляет по 1С... Ну, это ее ответственность. Вообще-то, основанием для нее является не ПО, а приказ лица, ответственного за хозяйственную операцию (402-ФЗ). 1С в качестве ответственного как-то не монтируется...
Всегда пожалуйста, всем, чем могу))

Ирина Витальевна, добрый вечер. Скажите пожалуйста, если в ТД мы не указываем размер районного коэффициента, а делам ссылку на ЛНА, то и в приказе о приеме на работу это указывать не нужно? Спасибо.

Нужно. С конкретным размером. Иначе у бухгалтерии не будет оснований для его начисления.

Ирина Витальевна, добрый день! Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить увольнение гендиректора в такой ситуации - решением акционера был назначен в 2016 году, сейчас должны были по идее продлить, но не продлили полномочия. Причем относительно внезапно. Решение мы получили только сегодня, в последний день его полномочий по старому решению. Слухи ходили, но официально никто ничего не подтверждал до сегодняшнего дня. А ТД в свое время делали "бессрочный". Как теперь сделать с минимальными рисками? 1. Приказ об окончании срока действия ТД, а в качестве основания - решение акционеров. 2. Естественно все выплаты. 3. С новым ГД - срочный ТД на срок, указанный в решении. Но ведь бывшего директора, насколько я поняла, никто не уведомлял, за необходимое количество дней. А "по собственному", видимо, не хотят... Спасибо!

Увольнение по решению собственников имущества организации ((ст. 278) не требует заблаговременного предупреждения. Но поскольку ТД был заключён на неопределенный срок, в протоколе должно быть указано, что ТД подлежит расторжению (никаких причин указывать не нужно).