Ответы на вопросы

Добрый день, Ирина Витальевна!
Помогите разобраться со сроками хранения док-ов по ЛС. 1. Согласно "Перечня типовых управленческих архивных документов…»(утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 (ред. от 16.02.2016) документы по лс, законченные делопроизводством после 1 января 2003 года хранятся 50 лет( до 2003 – 75 лет), но есть такая оговорка «за исключением документов по лс, в отношении которых действующими перечнями архивных документов с указанием сроков их хранения установлен иной срок хранения». Статья 19 «Перечня» п. «б» гласит нам, что приказы по лс(прием, увольнение…) храним 75лет, в разделе 8 прописаны другие кадровые документы с разными сроками хранения (н-р: ТД-75лет, документы (справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др.), не вошедшие в состав личных дел -5 лет). Вопрос: Так какие ж документы хранить 50 лет? Вроде бы все перечислены в перечне со сроками.
2. Ст. 661 «Перечня..» «Характеристики, резюме работников, не вошедшие в состав личных дел»- срок хранения 5лет ЭПК, ст.663 «Документы (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, рекомендательные письма) лиц, не принятых на работу» - срок хранения 3 года. ФЗ 152 «О персональных данных» статья 5 п. 7 -. Хранение пд должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта пд, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения пд не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект пд. Обрабатываемые пд подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом. Учитывая то, что ФЗ имеет большую значимость, чем «Перечень», можем ли мы в ЛНА прописать: «анкеты/резюме претендентов принятых на работу уничтожаются не позднее н-р 3-х раб.дней с даты приема»? Личные дела в организации не ведутся. Спасибо!

Сроки сейчас: 5 и 50 лет, тр\кн - 75 лет.
3 р.д. - вполне можно. Прописать.

Здравствуйте Ирина Витальевна , в магазине обнаружилась кража вещей сотрудниками, они написали объяснительные (в краже сознались), им вынесено дисциплинарное взыскания в виде выговора. Возможно ли их уволить за утрату доверия?

Они сознались, тем самым подтвердив свою виновность. Получается, что можно.

Здравствуйте, Ирина Витальевна! Подскажите, пожалуйста, как правильно поступить: с директором заключен трудовой договор с 21.10.16 по 20.10.17. В организации два собственника. 09.12.16 один собственник продает другому собственнику свою долю. Сделали решение о продлении полномочий директора до 20.10.19. Нужно ли в этом случае составить новый трудовой договор с директором или достаточно доп. соглашения о продлении срока? Спасибо.

Решение о продлении... Видимо, и ДС соответствующий...

Здравствуйте, Ирина Витальевна!
Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить временный перевод в постоянный. Меня очень волнует, как правильно внести запись в трудовую книжку работника.
Спасибо огромное за вашу помощь!

Можно просто оформить постоянный перевод с текущей даты.
Но если Вы хотите зафиксировать в тр\кн перевод с даты начала временного перевода, то:
[1] ДС "Стороны ТД от ... № ... пришли к соглашению признать перевод на должность ... с 00.00.0000 постоянным".
[2] Приказ "Во изменение приказа от ... № ..." и в нем вместо "временно" написать "постоянно", сделать ссылку на ТД из п. [1].
[3] В тр\кн в гр. 2 ставите дату начала временного перевода, в гр. 3 - "Переведен...", в гр. 4 - ссылка на тот, первый приказ, который был о временном переводе. На "второй" приказ не ссылаемся, т.к. он не о переводе как таковом, а о внесении изменений в приказ о переводе, т.к. в "первый" приказ, на который и следует сделать ссылку (для полной ясности приведу аналогию: мы ссылается на ТК от 2001 г., а не на последующие ФЗ о внесении изменений).

Ирина Витальевна, доброе утро! Подскажите пожалуйста, что мне делать в такой ситуации: в 2017 году был составлен график отпусков на 2018 год, у работника наступает право на отпуск, я его за две недели уведомляю, а он не хочет брать столько дней сколько стоит в графике, а работодатель говорит ничего не знаю, пусть идет так как стоит в графике, а работник отказывается подписываться в уведомлении,как мне поступить, составить акт, о том, что он ознакомлен?

Да, конечно, акт, подтверждающий, что работник извещен о времени начала отпуска, но отказался подтвердить это своей подписью. Далее - приказ на отпуск, поскольку "График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника" (ч. 2 ст. 123). Тоже акт об отказе об ознакомлении. Отпускные на карточку - и вперед, г-н работник, в отпуск!