Ответы на вопросы

Ирина Витальевна, добрый день. Согласно нормативным-правовым актам и ФЗ "О персональных данных" можно ли не хранить копии документов, необходимых при приеме в личном деле. Если на основании этих копий, я заключил ТД, внес информацию в информационную базу, то после этого могу все копии уничтожить, чтобы в ЛД хранился только ТД и ДС?

Данные мы вносим на основании не копий, а оригиналов. А хранить ли у себя копии - это уже другое дело. И, кстати, с учетом последних веяний судебной практики, лучше их хранить не в личном деле, а где-то... там... отдельно и непроверяемо для Роскомнадзора.

Добрый день, Ирина Витальевна.
Работник зарегистрировал заявление с просьбой предоставить комплект документов связанных с работой (копии приказов, трудового договора и пр.), а так же в перечне указал копию доверенности на Начальника Отдела кадров (подписант всех документов). Обязаны ли мы представлять копию доверенности (содержит персональные данные начальника отдела кадров) работнику?
Спасибо.

Нет, доверенность его совершенно не касается, это внутренние дела работодателя. По запросам официальных органов - пожалуйста. По запросам работников - нет.
Но отдельный вопрос: в подписанных этим должностным лицом ТД и приказах этих ПД разве нет? Так в чем же разница?

Ирина Витальевна, добрый день! Статья 125 ТК РФ ".... одна из частей ежегодного оплачиваемого отпуска должна быть не менее 14 к.д."
А если у меня сложилась данная ситуация, 11 основного и 3 доп, это же не менее 14 к.д., все в одном периоде, правильно?!

Весьма сомнительно. Речь ведь в статье идет о части отпускА, а не о сумме частей отпускОВ.

Добрый день, Ирина Витальевна! В нашей организации ЗП состоит из оклада и надбавки за высокие достижения в труде. В трудовом договоре мы указываем только оклад. В последнее время работник стал плохо работать, может даже не придти на работу, дело в том, что руководство уволить его не хочет так как он обладает специфическими знаниями, чем умело пользуется. Сегодня руководитель дал распоряжение снять у него надбавку за июль. Начальник отдела написал служебную записку на имя директора о работе которую он не сделал и об его отсутствии на рабочем месте, так же мы составили акт и ждем его объяснительную. Ирина Витальевна, что ещё нам сделать, чтоб правильно лишить его надбавки. Спасибо.

Насколько я понимаю, документы, подтверждающие отсутствие тех самых "высоких достижений в труде", имеются. В объяснительной я особой необходимости не вижу, но и не помешает (или акт либо служебка о ее непредоставлении).
Вот только идея "снять за июль" меня напрягает. Получается, это своего рода латентный штраф, т.е. взыскание, недопустимое, по нашему трудовому законодательству.
Надбавка устанавливается на некий срок (определенный или неопределенный), и либо выплачивается, либо снимается. Вообще.
Потом, если работник опамятуется, можно будет установить снова.

Здравствуйте, уважаемая Ирина Витальевна. Подскажите пожалуйста, в организации прошла СОУТ, сделала ДС к ТД об условиях труда на рабочем месте. Нужно ли менять положение о защите персональных данных в связи с проведенным СОУТ или просто внести изменения в виде приказа? И что там нужно менять? С уважением, и спасибо.

Упс... Что-то я не вижу связи между СОУТ и ПД.