Ответы на вопросы

Добрый день, Ирина Витальевна!
Прошу уточнить следующее...
Сколько лет надо хранить работодателю: 1. направление на предварительный медосмотр при устройстве на работе,
2. заключение по результатам данного медосмотра,
3. уведомление о заключении (или расторжении) ТД с иностранным гражданином?
СПАСИБО ЗА ОТВЕТ!!!

Вопрос по первым двум пунктам Вы уже присылали. Подготовка ответа потребовала больших затрат времени. В итоге Маргарита Витальевна подготовила ответ:
1. Согласно п. 8 Порядка проведения предварительных осмотров, утв. приказом Минздравсоцразвития от 12.04.211 № 302н (далее – Порядок), направление выдается лицу, поступающему на работу (работнику), под роспись. В дальнейшем направление предъявляется в медицинской организации и, если я правильно понимаю, остается в медорганизации. Таким образом, о сроке хранения направлений Работодателю беспокоиться нет необходимости.
Однако в связи с тем, что на Работодателя возлагается обязанность организовать учет выданных направлений, необходимо завести соответствующий журнал учета. Найти в нормативных документах срок хранения такого журнала мне не удалось, но организация может самостоятельно установить этот срок, например 5 лет.

Согласно п. 12 Порядка по окончании прохождения лицом, поступающим на работу, предварительного осмотра медицинской организацией оформляется заключение по результатам предварительного (периодического) медицинского осмотра (далее – Заключение).
В соответствии с п. 14 Порядка Заключение составляется в двух экземплярах, один из которых по результатам проведения медицинского осмотра незамедлительно после завершения осмотра выдается лицу, поступающему на работу, или завершившему прохождение периодического медицинского осмотра, на руки, а второй приобщается к медицинской карте амбулаторного больного.
Минздрав России в письме от 07.12.2015 № 13-2/1538 «О сроках хранения медицинской документации» приводит срок хранения медицинской карты пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях, – 25 лет.
Нормативные документы, устанавливающие сроки хранения именно таких Заключений в организациях, отсутствуют.
Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. приказом Министерства культуры от 25.08.2010 № 558, установлен 75-летний срок хранения практически для всех документов, связанных с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, в том числе: заключения, подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда (ст. 617), заключения о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях (ст. 633), о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда (ст. 636).
Если Заключение приобщается к личному делу, то и храниться оно будет в составе личного дела. Если же у работодателя личные дела не ведутся, то логично установить для Заключений 75-летний срок хранения, как и для других документов работников с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда.
Что касается третьего пункта - рекомендую Вам самостоятельно провести аналогичный поиск, это весьма полезная практика для отработки профессиональных навыков.

Добрый день! Что считается датой приема на работу: дата заключения трудового договора или день фактического приступления к работе?

Дата, с которой ТД вступает в силу (см. ТК).

Здравствуйте, уважаемая Ирина Витальевна! Работник А принят по срочному трудовому договору на время исполнения обязанностей отсутствующего работника Б. В это время освободилась вторая такая же должность (работник С уволился).
Работник Б на работу еще не вышел, т.е. действует срочный договор. Работник А просит перевести его на постоянную должность - вместо работника С. Директор не хочет оставлять работника А постоянно.
Вопрос:
1. Обязан ли работодатель сейчас - до выхода на работу работника Б перевести работника А на постоянную вакансию С. 2. Если работник Б выйдет на работу и вакансия С еще будет не закрыта, обязаны ли будем тогда перевести работника А постоянно на вакансию С.
Большое Вам спасибо.

1. Нет, конечно - с какой стати? Человек принят для замены конкретного работника, вот пусть его и заменяет.
2. Тот же ответ. Заполнять ли вакансию, или нет - решать работодателю. См. ППВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении ТК РФ судами РФ».

Здравствуйте, Ирина Витальевна! Узнала на семинаре о том, что вновь принятым сотрудникам на работу (в организации сроки выплаты з/пл 5 и 20 числа) и вышедшим из отпуска сотрудникам в период с 01 по 05 число, нужно выплатить зарплату не позднее 15 дней с момента преступления к работе. Нужно ли организации соблюдать такие сроки? P.S.Консультировались с другими организациями. Все выплачивают зарплату 2 раза в месяц в зависимости от установленных в ЛНА дат. И еще вопрос, нужно ли приказом утверждать форму расчетного листка, независимо от того, что она есть в программе1С? Заранее спасибо!

Просто читайте ст. 136. Ой, нет: не «просто», а ВНИМАТЕЛЬНО.

Ирина Витальевна, здравствуйте! Директор планирует ввести неполную рабочую неделю в связи с тяжелым финансовым положением. Организационных или технологических изменений не было. Согласно ст. 109 ТК РФ по соглашению сторон трудового договора работнику как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполное рабочее время. Скажите пожалуйста, если работник откажется от установления ему неполной рабочей недели, работодатель будет обязан его сократить? Спасибо!

Ст. 74 гласит, что обязан.