Ответы на вопросы

Здравствуйте, Ирина Витальевна!
По графику отпусков работница отгуляла отпуск 14 к.д. с 02.07.2018, остальные 14 к.д. - с 25.09.2018, но с 27.09.2017 она уходит в отпуск по беременности и родам. Предлагали ей уйти в отпуск раньше. Она не захотела. На какую дату перенести отпуск она не знает.
1. Нужно ли ей написать заявление о переносе отпуска?
2. Нужно ли указывать дату, на которую перенесен отпуск?
Спасибо!

Ей нужно написать заявление об отпуске по БиР. И как только он будет предоставлен, автоматически прекратится отпуск ежегодный. Поэтому работодателю, на основании приказа об отпуске по БиР, нужно будет издать приказ "Во изменение...", скорректировав количество дней и дату окончания ежегодного отпуска.
Остальные неиспользованные дни она возьмет когда-нибудь потом либо, если она не станет их брать после отпусков по БиР и по уходу, вставите в график отпусков после ее выхода на работу.

Добрый день, Ирина Витальевна, готовим шаблон соглашения о расторжении Трудового договора, наши юристы включают дополнительный пункт: Работник подтверждает (в случае, если Работник женского пола), что на момент подписания настоящего Соглашения не находится в состоянии беременности независимо от срока ее протекания. Правомерно ли включение данного пункта, не ущемляет ли это права работника?
Спасибо за ответ.

Я думаю, что не ущемляет.
Соглашение - дело добровольное, и если что-то одну из сторон не устраивает, она вправе не подписывать документ в таком виде и предложить внести в него изменения. А если подписывает - делает это вполне свободно и добровольно.
Пункт этот может помочь, если беременность все же есть: может помочь доказать злоупотребление правом. Правда, шансы на это исчезающе малы...

Ирина Витальевна, добрый день!
У меня 3 вопроса в одном)
Есть 3 документа: график отпусков, график сменности и штатное расписание. Все эти документы имеют в своей шапке гриф "Утверждено", где руководитель ставит свою подпись. Вопрос: нужно ли для этих документов составлять еще и приказ об утверждении или он избыточен?
Спасибо!

Нет, больше ничего, никаких приказов, не надо. Выбираем один из способов утверждения. Двух утверждений точно не нужно)))

Ирина Витальевна, добрый день!
Сделала аудит отпусков в организации и у многих работников оказалось, что в 1 рабочий год не было отпуска продолжительностью 14 дней (или более), а все дни отпуска были по 5,7 и т.д. Сейчас всех таких работников принудительно отправили в отпуск на 14 дней, но предыдущий период уже все равно мы нарушили тем, что они не отгуляли именно 14 и более дней. Подскажите, могут ли за это оштрафовать организацию?

Могут, да.
Что могли, вы сделали. Остальное уже не исправить. Остается только рассчитывать на то, что проверяющие не заинтересуются прошлыми годами, увидев, что в текущих годах всё в порядке.

Ирина Витальевна,
про вопрос графика в праздничный день:
"Имеет право каждый отказаться от работы в праздник."
То есть получается, что при составлении графика сменности нужно запрашивать согласие работников на работу в праздник? Я думала, что достаточно ознакомить под роспись с графиком и все...

Да, нужно. Праздник есть праздник: и согласие, и двойная оплата.
Согласие, кстати, можно получить через ТД (или ДС): "Работник согласен с тем, что его рабочие дни согласно графику могут совпадать с нерабочими праздничными днями".
А информирование льготников (ст. 259), как реальных (обозначившихся), так и потенциальных - через ПВТР.